Kako uporabljati funkcijo TEXTJOIN v Excelu

Excel ponuja široko paleto funkcij, ki vam lahko pomagajo manipulirati s podatki na različne načine. Ena taka funkcija je TEXTJOIN, ki vam, kot pove že ime, omogoča združevanje besedila z uporabo ločila. Lahko je še posebej uporabno, ko morate opraviti naloge povzetka podatkov v Excelu.

V tem članku bomo podrobno razpravljali o funkciji TEXTJOIN in podali primere, ki prikazujejo, kako uporabiti TEXTJOIN v Excelovih listih.

Sintaksa in parametri funkcije TEXTJOIN

Funkcija TEXTJOIN v Excelu omogoča združevanje besedila iz več celic v eno celico s prilagodljivimi ločili in možnostmi. Tukaj je sintaksa za funkcijo TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(ločilo, prezri_prazno, besedilo1, [besedilo2], ...)

Razčlenimo vsak parameter funkcije:

• ločilo: To so znaki, ki jih želite vstaviti med vsak besedilni niz. Lahko je vejica, vezaj ali kateri koli drug znak, ki vam je ljubši. Uporabite lahko tudi prazen niz ("") kot ločilo, če ne želite nobenega ločila.
instagram viewer
• ignore_empty: To je logična vrednost, ki določa, ali je treba prazne celice prezreti ali vključiti v rezultat. Če je nastavljeno na PRAV, bodo prazne celice prezrte; če je nastavljeno na LAŽNO, bodo vključene prazne celice.
• besedilo1, besedilo2, …: To so besedilni nizi, ki jih želite združiti. Določite lahko do 252 besedilnih nizov, ki so lahko posamezne celice, obsegi ali celo besedilne vrednosti v dvojnih narekovajih.

Funkcija TEXTJOIN združi besedilne nize v vrstnem redu, ki ga določite, in jih loči z določenim ločilom. Izključuje vse prazne celice, razen če ignore_empty parameter je nastavljen na FALSE.

Primeri uporabe funkcije TEXTJOIN v Excelu

Tukaj je nekaj primerov, ko lahko uporabite funkcijo TEXTJOIN:

1. Združevanje besedila

Recimo, da imate delovni list z imeni v stolpcu A in priimki v stolpcu B. V stolpcu C želite ustvariti seznam polnih imen. V celici C2, lahko uporabite naslednjo formulo:

=TEXTJOIN(" ", PRAV, A2, B2)

Kopirajte formulo navzdol po stolpcu in združila bo ime in priimek iz vsake vrstice v eno celico, ločeno s presledkom.

2. Ustvarjanje seznama, ločenega z vejicami

Recimo, da imate navpični seznam mest in želite ustvariti eno celico, ki ta mesta združuje v seznam, ločen z vejicami. Če želite to doseči, lahko uporabite funkcijo TEXTJOIN z vejico kot ločilom.

=TEXTJOIN(", ", PRAV, A2:A7)

Vsako mesto v obsegu A2:A7 se združi z uporabo vejice in ločila presledka, podanega v dvojnih narekovajih. Drugi argument, TRUE, prezre vse prazne celice v obsegu.

3. Dodajanje predpon ali pripon

Če imate stolpec s podatki in želite vsakemu vnosu dodati določeno predpono ali pripono, lahko uporabite TEXTJOIN. Recimo, da imate v stolpcu A seznam številk tečajev in želite dodati predpono MAT na številke, da postanejo kode tečajev. Uporabili boste naslednjo formulo:

=TEXTJOIN("", PRAV, "MAT"&A2)

Ta formula združuje predpono MAT z vrednostjo v celici A2 z uporabo ampersanda (&) operater.

4. Vstavljanje prelomov vrstic med besedilo

Recimo, da imate tabelo s podatki o zaposlenih, vključno z njihovimi imeni in e-poštnimi naslovi. Ustvariti želite poročilo s povzetkom, kjer so podatki o vsakem zaposlenem združeni v eno celico s prelomi vrstic.

Ob predpostavki, da so imena v stolpcu A in e-poštni naslovi v stolpcu B, vnesite spodnjo formulo v celico C2:

=BESEDILO PRIKLJUČI(ZNAK(10), PRAV, A2:B2)

Pritisnite Ctrl + Shift + Enter da uporabite formulo za svojo tabelo. Zdaj bodo v stolpcu C prikazane združene informacije za vse zaposlene, pri čemer bo vsak vnos ločen s prelomom vrstice. The CHAR(10) ustvari znak za prelom vrstice, ki ločuje podatke o vsakem zaposlenem. Za prikaz informacij v več vrsticah, kot je prikazano zgoraj, zagotovite, da je Prelomi besedilo funkcija je omogočena.

To je le nekaj primerov, kako lahko uporabite TEXTJOIN za kombiniranje besedilnih nizov na različne načine. Ponuja prilagodljivost pri združevanju besedila in vam omogoča, da za želeni izpis določite katero koli ločilo po vaši izbiri.

Kako uporabljati TEXTJOIN z drugimi funkcijami v Excelu

TEXTJOIN deluje bolje z bistvene funkcije v Excelu za napredno obdelavo podatkov. Tukaj je nekaj primerov:

Uporaba TEXTJOIN s funkcijo IF

Ti lahko uporabite funkcijo IF znotraj funkcije TEXTJOIN za pogojno vključitev ali izključitev besedilnih nizov na podlagi določenih meril.

Recimo, da imate seznam imen učencev v stolpcu A, njihove ustrezne rezultate v stolpcu B in njihove ocene v stolpcu C. Ustvariti želite eno celico z imeni študentov, ki imajo zgornji rezultat 80 in so prejeli oceno "A", ločeno z vejico. V celici D1, lahko uporabite naslednjo formulo:

=TEXTJOIN(", ", PRAV, ČE((B2:B9>80)*(C2:C9="A"), A2:A9, ""))

Po vnosu formule v celico D2 in to potrdi z Ctrl+Shift+Enter (ker gre za matrično formulo), boste dobili seznam študentov, ki izpolnjujejo navedene pogoje. Formula uporablja funkcijo IF, da preveri, ali je ustrezna ocena nad 80 (B2:B9>80) in ocena je A (C2:C9 = "A").

Če sta oba pogoja resnična, vključuje ime študenta v rezultatu. V nasprotnem primeru vrne prazen niz (""). Funkcija TEXTJOIN nato združi izbrana imena z vejico, ki vsako loči kot ločilo.

Uporaba TEXTJOIN s funkcijo SUBSTITUTE

Recimo, da imate seznam kod izdelkov v stolpcu A in želite ustvariti en sam niz, ki združuje vse kode, ločene z vejicami, pri čemer odstranite morebitne pomišljaje (-) iz kod.

=TEXTJOIN(", ", PRAV, NADOMESTITE(A2:A6, "-", ""))

Ta formula uporablja funkcijo TEXTJOIN za združevanje kod izdelkov in funkcijo SUBSTITUTE da odstranite vezaje iz kod. Lahko prilagodite obseg (A2:A6) v formuli na podlagi vaših dejanskih podatkov. Prav tako lahko spremenite kriterije zamenjave znotraj funkcije SUBSTITUTE, da po potrebi zamenjate različne znake.

Brez truda združite podatke v Excelu z TEXTJOIN

Funkcija TEXTJOIN v Excelu je zmogljivo orodje, ki vam omogoča združevanje več besedilnih nizov z določenim ločilom. Če razumete njegovo sintakso in argumente, lahko manipulirate s podatki in jih kombinirate na prilagodljiv in učinkovit način. Ne glede na to, ali morate združiti imena, naslove ali katere koli druge besedilne podatke, je funkcija TEXTJOIN priročna rešitev.