Oglas
Pred časom sem iskal zanesljiv sledilnik stroškov in načrtovalca proračuna. Verjetno bi bila rešitev za mobilne naprave, saj je primerneje zabeležiti dnevne porabe na poti takoj po nakupu. Poleg te domneve mora mobilna aplikacija imeti tudi izvoznika ali namizja. Tako se je začelo moje iskanje in z več kot 500.000 aplikacijami za iOS v trgovini iTunes je presenetljivo ugotovilo, da ni ene same trdne aplikacije, ki bi ustrezala kriterijem.
Po poskusu več aplikacij sem se odločil Izplačajte. Sem že omenil, da je bilo to leta 2011? Uporabljam ga že od nekdaj.
Izplačajte ni nova storitev, obstaja že od leta 2008 in se je začela kot spletna storitev. Danes se njihov spletni odjemalec ni izboljšal le s preskoki; Zdaj Expensify ponuja paleto mobilne aplikacije za iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone in Palm. Za uporabo mobilne aplikacije v tandemu s spletnim odjemalcem je potreben račun.
Uporabljam aplikacijo Expensify za iOS, ki je na voljo brezplačno od iTunes App Store. To niso najbolj navadne aplikacije po zasnovi, ampak delo opravijo. Kartica Expense je hrbtenica aplikacije. V osnovi so navedeni vsi vaši stroški, prikazan je porabljen znesek in če je k temu izdatku priložena potrdilo (označeno z modro ikono).
Dodajanje novih stroškov je, kot bi pričakovali, precej preprosto. Kot lahko vidite, obstajajo polja za vsako pomembno podrobnost, ki je potrebna za spremljanje vaše porabe. Na strošek se lahko dodelijo tudi kategorije in oznake; in čeprav obstajajo vnaprej ustvarjene kategorije za uporabo takoj, jih lahko tudi nastavite ali dodate nove, tako da se prijavite v spletni odjemalec.
Ko že govorimo o spletnem odjemalcu, bodo vsi stroški, prijavljeni z mobilno aplikacijo, takoj sinhronizirani z varnimi strežniki Expensify. Vedno boste imeli na spletu evidenco svojih stroškov, kar je vedno dobro vedeti, če vaš telefon manjka ali se vam ukrade.
Aplikacija lahko s kamero telefona shrani tudi neomejeno število prejemkov. Seveda, v tem ni nič vznemirljivega. Vendar je nedavno Expensify predstavil zelo impresivno storitev, imenovano SmartScan. Deluje tako, da skenira nepriložene prejemke in samodejno ustvari stroške za vas (torej je v bistvu OCR). Funkcija SmartScan je nameščena na zavihku Prejemki.
Dotaknite se velikega gumba, če želite dodati novo potrdilo, nato pa s fotoaparatom telefona posneti njegovo fotografijo. Dokler je potrdilo jasno in čitljivo, SmartScan deluje dobro. Za začetek tapnite “SmartScan now”.
SmartScan potrebuje nekaj časa za analizo slike; in skeniranje enega potrdila je trajalo do 10 minut. Kljub temu je zelo koristno, če imate kup prejemkov in niste pripravljeni, da jih vnesete posamično. Vsak mesec se brezplačnim računom dodeli največ 10 brezplačnih zahtev SmartScan. Dodatne SmartScans lahko kupite po 0,20 USD, nadgradite na a Professional Expensify račun. Lahko pa prejmete tudi dodatne SmartScans, če povabite svoje prijatelje, da se pridružijo programu Expensify. Za vsako osebo, ki ustvari nov račun, boste prejeli 10 bonus SmartScanov.
Čeprav je mobilna aplikacija sposobna generirati poročila, ko je na poti, ni niti približno tako funkcionalna kot spletna različica. To vam bo omogočilo, da izberete stroške, ki bodo vključeni v poročilo, vendar malo drugega. Za potniške uslužbence, ki morajo plačati svoje stroške za povračilo, je funkcija izvoznika mobilnega poročila lahko neprecenljiva.
Kot sledilnik odhodkov Razširite aplikacijo za iOS je fantastično. V povezavi s svojim spletnim odjemalcem preprosto ni konkurence. Se strinjate ali ste uspeli najti boljšo rešitev?
Jackson Chung, M. D., je izvršni direktor MakeUseOf-a. Kljub temu, da je diplomiral iz medicinske izobrazbe, se že od nekdaj navdušuje nad tehnologijo in tako je postal prvi MacU-jev pisatelj. Ima skoraj 20 let izkušenj z delom z računalniki Apple.
