Vodnik za začetnike o uporabi podatkovnih baz v Notionu

Ste že slišali za baze podatkov Notion, a se bojite, da so preveč zapletene? Podatkovne baze so močno orodje za vodenje vaših projektov in so enostavne za uporabo, ko jih razumete. Pomagajo vam ostati organizirani in vztrajni, ko si prizadevate doseči svoje cilje. Ta vodnik vas bo popeljal skozi osnove ustvarjanja in upravljanja baze podatkov v Notionu.

Kako ustvariti bazo podatkov v programu Notion

Ustvarjanje baze podatkov v Pojem je enostaven postopek. Najprej morate ustvariti stran za shranjevanje baze podatkov. Če želite to narediti, vnesite ukaz /page v urejevalniku. Druga možnost je, da izberete Nova stran iz stranske vrstice. Pod naslovnim poljem strani je seznam možnosti. Izberite Tabela. (To je privzeti pogled za zbirke podatkov).

Nato lahko izberete vir podatkov (če imate obstoječe podatke) ali zadetek Nova baza podatkov ustvariti eno iz nič.

Dodajanje vsebine v bazo podatkov

Zdaj, ko je zbirka podatkov nastavljena, ji lahko začnete dodajati vsebino. The Ime se uporablja za identifikacijo vsakega elementa v bazi podatkov. Vsak element deluje kot običajna stran v Notionu in mu lahko dodelite lastnosti po meri. Za dostop do elementa premaknite miškin kazalec nad naslov in kliknite Odprto gumb:

Lastnosti vam pomagajo izboljšati postavke zbirke podatkov in vam na prvi pogled ponudijo vse potrebne informacije. Če želite elementu dodati lastnosti, se vrnite nazaj v pogled zbirke podatkov in pritisnite plus (+) v skrajnem desnem stolpcu zbirke podatkov.

Izbrišete lahko katero koli lastnost baze podatkov (vključno s privzetim Oznake lastnost), tako da izberete glavo naslova in pritisnete Izbriši lastnino. Bodite previdni, saj boste s tem izbrisali lastnost za vsak element v zbirki podatkov.

Velikost posameznega stolpca lahko spremenite tako, da kazalec premaknete nad vsako križišče. Če želite hitro zamenjati dva elementa v zbirki podatkov, premaknite miškin kazalec nad element, kliknite in pridržite šest pik poleg naslovnega polja, nato povlecite element na želeno novo mesto.

Osnovna polja lastnosti v pojmu

V pomoč vam je veliko različnih vrst nepremičnin upravljanje vsebine v Notionu. Ne samo, da olajšajo razumevanje vaše zbirke podatkov – bistveni so za filtriranje in razvrščanje vaše baze podatkov. Tukaj je nekaj najbolj uporabnih osnovnih lastnosti, ki jih lahko uporabite za učinkovito organizacijo svoje baze podatkov.

1. Besedilo

To je najbolj osnovna lastnost, v katero lahko vnesete besedilo, dodeljeno elementu. To vrsto lastnosti lahko uporabite za ustvarjanje majhnih zapiskov ali dodajanje opomnikov. Ta možnost je najboljša, če ne najdete načina za predstavitev informacij s katero koli drugo vrsto lastnosti. Če želite svoji zbirki podatkov dodati stolpec z besedilom, pritisnite plus (+) in izberite Besedilo.

2. Datum

Lastnost datuma vam bo pomagala pri učinkovitem vodenju projektov, zlasti če imate opravka s preobremenitvijo rokov. Da ne boste zamudili nobene ključne podrobnosti, lahko dodate opomnike v polje z datumom. Če želite dodati to lastnost:

1. Izberite Datum iz spustnega menija pri dodajanju stolpca.
2. Kliknite katero koli polje, da odprete majhno okno koledarja in izberete datum.
3. Če želite spremeniti obliko datuma, kliknite glavo lastnosti in izberite Uredi lastnino.
4. Tukaj lahko uredite obliko datuma in spremenite obliko časa med 12 in 24 urami.

Pod oknom mini koledarja so možnosti za ustvarjanje opomnika. Izberite Opomni za dostop do seznama predlogov. S klikom lahko nastavite tudi časovni okvir za element zbirke podatkov Končni datum. To bo prikazalo tako začetni kot končni datum za element v datumskem polju.

3. Izberite

The Izberite omogoča dodajanje posebnih atributov vsaki postavki baze podatkov. Atributi pomagajo pri upravljanju velikih baz podatkov in vam bodo pomagali hitreje najti vsebino. Za uporabo Izberite lastnost, jo izberite v spustnem meniju in ji dajte naslov. Zdaj kliknite v prazno polje, da poiščete možnost ali ustvarite novo.

Eno možnost lahko uporabite za več elementov tako, da izberete polje in povlečete navzdol. Barvo atributa lahko spremenite tudi tako, da miškin kazalec premaknete nad enega in izberete tri pike na desni strani.

4. Multi Select

Lahko pride do primerov, ko želite elementu zbirke podatkov dodeliti več kot eno možnost. En primer tega je uporaba baze podatkov za organizirajte svoje recepte. Uporabljati Večkratna izbira lahko dodelite več možnosti, kot so »Brez mlečnih izdelkov«, »Vegansko« in »Nizkokalorično«. na en predmet.

Ta možnost se nahaja pod Izberite atribut na seznamu tipov lastnosti. Ko ustvarite vrednosti, jih lahko elementu dodelite več ali eno odstranite tako, da pritisnete x gumb. Elemente na seznamu lahko tudi preuredite s klikom in vlečenjem.

Filtriranje in razvrščanje baze podatkov

Eden najboljših načinov za organiziranje informacij v zbirki podatkov je uporaba možnosti filtriranja in razvrščanja. Ti ponujajo bolj praktično predstavitev podatkov glede na vaše trenutne okoliščine.

Če za organiziranje domače naloge uporabljate bazo podatkov, lahko uporabite Razvrsti možnost organiziranja nalog glede na njihov rok. Kliknite Razvrsti, izberite Datum zapadlosti, nato zagotovite Naraščajoče možnost se izbere iz spustnega menija. S tem boste vse svoje naloge razporedili po roku, tako da boste vedeli, na čem morate najprej delati. Podobno lahko razvrstite elemente glede na njihov predmet, vrsto dodelitve, prednostno raven ali kateri koli drug atribut, ki se vam zdi koristen.

Filtriranje je uporabno za večje zbirke podatkov. Če iz svojega pogleda odstranite nepomembne informacije, se boste izognili preobremenjenosti in izboljšali svojo osredotočenost. Kot napredno orodje lahko do logičnih filtrov dostopate tako, da pritisnete spustni meni na vrhu pogovornega okna filtra.

Spreminjanje pogleda baze podatkov

Notion ponuja več pogledov za ogled vaše baze podatkov v različnih kontekstih. Če želite ustvariti nov pogled, pritisnite ikono plus poleg Tabela gumb na vrhu baze podatkov. Notion ponuja pet dodatnih pogledov za spreminjanje izgleda vaše baze podatkov: tabla, časovnica, koledar, seznam in galerija.

The Koledar in Časovnica ogledi so koristni za upravljanje časa in jasen vpogled v roke. The Seznam ponuja zgoščen pogled na vašo bazo podatkov. Če želite spremeniti pogled, kliknite njegovo ime in pritisnite Uredi pogled. Tukaj lahko preimenujete pogled, skrijete in prikažete lastnosti ter združite elemente.

Začnite uporabljati baze podatkov Notion že danes in obvladajte kateri koli projekt

Kot boste ugotovili iz tega vodnika, so baze podatkov Notion izjemno prilagodljive. Svojo zbirko podatkov lahko prilagodite tako, da bo najbolje ustrezala projektu, na katerem delate. S filtriranjem, razvrščanjem in spreminjanjem pogleda baze podatkov lahko dostopate samo do informacij, ki jih potrebujete, s čimer ste v veliko prednost. Uporabite baze podatkov Notion, da nadgradite svoje veščine upravljanja s časom in pomnožite svojo delovno učinkovitost.