Kako prilagoditi Outlookov koledar v sistemu Windows

Outlookov koledar je sestavni del našega delovnega življenja; pomaga slediti neštetim sestankom, rokom, dogodkom, zoom klicem in še veliko več. Prej je imel Outlookov vgrajeni koledar omejene možnosti prilagajanja, vendar nova aplikacija za predogled Outlook to spremeni na bolje.

Berite naprej, ko razpravljamo o tem, kako prilagoditi Outlookov koledar, da bo ustrezal vašim potrebam.

Kaj je aplikacija za predogled Outlook za Windows?

Microsoft Outlook, ki je zdaj del zbirke Microsoft 365 Suite, je že več kot dve desetletji najbolj priljubljen namizni e-poštni odjemalec. Njegov uspeh se po mojem mnenju nanaša na splošno preprostost in intuitivne funkcije e-pošte/koledarja, ki so povečale produktivnost.

Ni presenetljivo, da si Microsoft prizadeva obdržati naslednji val uporabnikov tako, da zagotovi njihovo nadaljnjo uporabo njegove programske opreme. S pomočjo aplikacije za predogled Outlook za Windows si razvijalci Microsoft 365 prizadevajo narediti korak proti modernosti in hkrati izboljšati domiselnost osnovnih Outlookovih funkcij. Nova aplikacija za predogled Outlooka je elegantna, funkcionalna in omogoča zelo enostavno

prilagodite svojo izkušnjo Outlooka. Ima tudi edinstvene lastnosti, kot je npr Integracija računa Gmail v Outlook, uporabniki pa lahko celo neposredno integrirajo Skype in Microsoft Teams.

Aplikacija za predogled Microsoft Outlook je na voljo udeležencem programa Microsoft 365 Insider. Uporabniki, ki so se prijavili kot »Insider«, prvi prejmejo najnovejše posodobitve za svoje priljubljene Officeove aplikacije. Microsoft se za izboljšanje funkcij, odpravljanje napak programske opreme in izboljšanje uporabniške izkušnje zanaša na povratne informacije, zbrane v skupnosti Insider.

Ko nastavite Microsoft 365 v računalniku z operacijskim sistemom Windows, lahko omogočite predogled Outlooka za Windows tako, da pomaknete Preizkusite novi Outlook preklopni gumb v zgornjem desnem kotu odjemalca Microsoft Outlook.

Na srečo lahko brezplačno dostopajte do aplikacije Outlook za Windows Preview v sistemih Windows 10 in 11, tudi če nimate veljavne licence za Microsoft 365. Tukaj je opisano, kako hitro dobite aplikacijo za predogled Outlook za Windows:

1. Iz Začetek meni, zaženite Microsoft Store.
2. Išči Pošta in namestite aplikacijo, če je še nimate.
3. Zaženite Pošta aplikacijo in jo nastavite z e-poštnim računom.
4. V zgornjem desnem kotu omogočite Preizkusite novi Outlook preklopni gumb.
5. Aplikacija se bo nato znova zagnala v novi aplikaciji za predogled Outlooka.

Kako nastaviti postavitev koledarja v Outlooku

Outlookov koledar je enostavno prilagoditi in prilagoditi glede na vaš želeni slog. Prej so bile možnosti za organiziranje koledarja omejene, zdaj pa je veliko prostora za prilagajanje.

Postavitev koledarja v Outlooku nudi različne možnosti prilagajanja, ki vam omogočajo preklapljanje med dnevnimi, tedenskimi, mesečnimi ali razdeljenimi pogledi. Ti različni pogledi vam omogočajo, da natančno preučite svoj dnevni ali tedenski urnik, hkrati pa imate širši pregled nad mesecem, ki je pred vami.

Če želite prilagoditi postavitev Outlookovega koledarja:

1. Najprej izberite Koledar ikono v levi stranski vrstici.
2. Izberite Pogled zavihek na traku.
3. Izbirajte med dan, delovni teden, teden, oz mesec da ustrezno prilagodite pogled.
4. Lahko tudi izbirate Razdeljen pogled za ločen prikaz koledarjev, povezanih z različnimi e-poštnimi računi.
5. Če si želite podrobneje ogledati prihajajoče dogodke, lahko povečate Časovna lestvica da naredite več prostora za podrobnosti.
6. Ko organizirate pogled po svojih željah, ga lahko naslednjič shranite kot privzeti pogled. Če želite to narediti, izberite Shranjeni pogledi in potem Shranite trenutni pogled.

Kako filtrirati sestanke in dogodke v koledarju Outlook

Z lahkoto lahko razvrstite sestanke in dogodke, da bolje organizirate svoj urnik, če postane vaš koledar prenatrpan. Koledarske dogodke lahko filtrirate glede na naslednje:

• Kdo je organizator srečanja je
• Ali je bil dogodek odpovedan ali je osnutek
• V katero kategorijo sodi srečanje
• Ali se dogodek ponavlja ali je nastavljen kot zaseben

Za dostop do možnosti filtra za Outlookov koledar izberite Koledar ikono v levi stranski vrstici in nato kliknite na Pogled zavihek na traku. Izberite Filter in v spustnem meniju izberite zahtevana merila filtra.

Kako upravljati časovne nastavitve koledarja v Outlooku

Za boljšo optimizacijo koledarja lahko prilagodite različne nastavitve datuma in časa v Outlookovem predoglednem koledarju. Ta prilagoditev vam omogoča, da nastavite delovni teden, določite želene ure sestankov in izberete, ali želite prikazati številke tednov ali ne.

Ure sestankov, ki jih vidite na koledarju, so privzeto nastavljene od 8.00 do 17.00. To ne nastavi statusa vaše razpoložljivosti, vendar je privzeta časovna lestvica v vašem koledarju.

Če želite prilagoditi nastavitve koledarskega tedna in ur srečanja:

1. Pojdite na Outlookov koledar tako, da izberete Koledar ikono v stranski vrstici.
2. Izberite Pogled zavihek na traku in nato kliknite Nastavitve koledarja.
3. V meniju z nastavitvami izberite Koledar in potem Pogled.
4. Pod Videz koledarja razdelku, lahko spremenite svoj delovni teden, prilagodite ure sestankov in drugo.
5. Na koncu izberite Shrani gumb za potrditev sprememb.

Kako dodati časovne pasove v Outlookov koledar

Če imate pogosto opravka s strankami in sodelavci v drugem časovnem pasu, lahko preprosto dodate več časovnih pasov v svoj koledar. S tem boste ostali na pravi poti in nikoli ne boste zamudili ničesar pomembnega zaradi zmedenih pretvorb časovnih pasov.

Če želite v Outlookov koledar dodati dodaten časovni pas:

1. Do Outlookovega koledarja dostopate s klikom na Koledar ikono v stranski vrstici.
2. Pojdi na Pogled zavihek na traku in kliknite na Nastavitve koledarja.
3. V meniju z nastavitvami izberite Koledar in potem Pogled.
4. Pomaknite se, da poiščete Časovni pasovi razdelek.
5. Če želite posodobiti trenutni časovni pas, ga izberite prek Prikaži moj koledar v časovnem pasu spustna možnost.
6. Dodajte nov časovni pas s klikom na Dodajte časovni pas gumb in iskanje ustreznega mesta/časovnega pasu.
7. Dodate lahko tudi oznako za lažjo identifikacijo na novo dodanega časovnega pasu.
8. Na koncu izberite Shrani gumb za potrditev sprememb.

Kako dodati skupne koledarje v Outlook

Outlookov predogled omogoča skupno rabo vašega celotnega koledarja Outlook z drugimi ljudmi in jim omogočite dostop za ogled ali urejanje. Lahko je koristno za majhne ekipe, ki tesno sodelujejo.

Če želite deliti koledar v Outlooku:

1. Pojdite na Koledar > Pogled > Nastavitve koledarja.
2. V meniju z nastavitvami izberite Koledar in potem Koledarji v skupni rabi.
3. Pod Delite, koledar izberite koledar za skupno rabo.
4. V Skupna raba in dovoljenja vnesite e-poštni naslov uporabnika, ki ga želite povabiti, in pritisnite Vnesite.
5. Izberite želeno raven dostopa in kliknite Deliti.

Naredite svoj koledar pametnejši

Zahvaljujoč neverjetnim možnostim prilagajanja, ki so na voljo v Outlookovem predogledu, lahko postanete bolj organizirani in produktivni. Microsoft je v novo aplikacijo za predogled Outlooka dodal veliko razburljivih funkcij in svojim uporabnikom ponudil nekaj razburljivega, česar se lahko veselijo.