9 stvari za početi, ko v pisarni ni kaj početi

Klasična mantra v gostinstvu je: "Če je čas za nagnjenje, je čas za čiščenje." Morala je, da si lahko vedno produktiven, tudi če se zdi, da ni kaj početi. To velja tudi za pisarno (in domačo pisarno).

Morda niste na razpisu ali v roku za projekt, vendar to ne pomeni, da ne morete narediti ničesar produktivnega. Ti izpadi so idealen čas, da se lotite majhnih opravil, ki jih običajno odložite, dokler vam ne uidejo izpod nadzora.

1. Pravzaprav preberite te glasila

Verjetno je, da prejmete veliko glasil. Verjetno je, da včasih prideš do tega, včasih pa ne. Tiste, na katere ne pridete takoj, lahko preprosto odidete za deževen dan. Zdaj bi lahko bil ta dan.

Če vas ta postopek spomni, zakaj ne pridete pravočasno do teh glasil, razmislite o odjavi od nekaterih od njih. To vam lahko pomaga, da bo vaš nabiralnik v prihodnosti urejen.

Povezano: Ne-e-poštne aplikacije za branje, odkrivanje in upravljanje glasil

2. Počistite mapo »Prejeto« in neželene datoteke

Med prebiranjem teh glasil boste morda ugotovili, da so nekateri postali nekoliko zastareli. Stara glasila verjetno niso edina e-poštna sporočila v vašem nabiralniku, ki kažejo majhno starost. Pregledovanje in brisanje starih pogovorov in zastarelih glasil lahko naredi čudeže, ko gre za pospravljanje nabiralnika.

S pospravljanjem mape »Prejeto« boste lažje našli e-poštna sporočila, ki jih še potrebujete, in kdo ve, morda boste našli nekatera, na katera še vedno morate odgovoriti, ki so zakopana. Ne pozabite občasno pregledati map z neželeno vsebino. Pomembne stvari lahko najdejo pot v te datoteke.

Povezano: Najboljša orodja za organizacijo e-pošte in povečanje produktivnosti

3. Počistite piškotke in zgodovino brskalnika

Druga stvar, ki bi jo verjetno morali početi pogosteje in bi zagotovo lahko počeli prav zdaj, je čiščenje piškotkov in zgodovine brskalnika. Lahko preprosto obrišete katero koli od teh, vendar dokler imate nekaj časa na voljo, jih boste morda želeli namesto tega "kurirati".

Zanemarjeni predpomnilniki piškotkov in zgodovina brskalnika lahko upočasnijo vaše brskalnike. Vendar pa vplivajo tudi na to, kar vidite v teh brskalnikih. Po internetu lahko bolj učinkovito krmarite, če pustite piškotke in vnose zgodovine, ki jih redno uporabljate, ter izbrišete piškotke in vnose zgodovine s spletnih mest, ki jih ne uporabljate več.

Različni brskalniki postavljajo svoja orodja za upravljanje podatkov na različna mesta, vendar je do obeh običajno mogoče dostopati prek ikone z naloženimi ali ravnimi pikami v zgornjem desnem kotu glavne orodne vrstice blizu iskanja bar. Brisanje piškotkov traja več časa kot brisanje vaše zgodovine, ker imajo piškotki večji vpliv na vašo izkušnjo brskanja.

Večina elementov na tem seznamu je povezana z vašim prenosnim ali namiznim računalnikom. Vendar ima vsaka naprava, ki dostopa do interneta, piškotke in zgodovino. Zato se prepričajte, da ne pozabite počistiti predpomnilnika brskalnika tudi na tablicah in pametnih telefonih.

4. Očistite datoteke na trdem disku in pogonih v oblaku

Prostor je omejen – tudi digitalni prostor. Če pustite, da se nepotrebne datoteke kopičijo v vašem računalniku, lahko zmanjšate prostor, ki je na voljo za stvari, kot so aplikacije, sistemski programi in igre (če vas zanimajo takšne stvari).

Morda imate dovolj čisto namizje in mape, ki jih uporabljate najpogosteje, so morda urejene, toda kdaj ste nazadnje pregledali mapo za prenose ali koš za recikliranje? Ti pogosto zanemarjeni prostori lahko zavzamejo veliko pomnilnika na vaših napravah.

Preprosto je misliti, da imajo pogoni v oblaku neomejen prostor, in jih pustiti divjati. Večina ljudi dostopa do shrambe v oblaku prek naročniških modelov, ki imajo omejitve za shranjevanje. Večini ljudi je dovoljeno več prostora, kot ga bodo kdajkoli lahko uporabili, a tudi če vam ne zmanjka prostora, vam lahko organiziranje zdaj prihrani čas pozneje.

5. Prepričajte se, da so vaši fizični dokumenti v redu

Živimo vse bolj digitalno, a nekateri dokumenti verjetno še vedno prihajajo po pošti. Medtem ko ves ta čas gre za vzdrževanje vaše organizacije digitalnih datotek, poskrbite, da vaši fizični dokumenti ne bodo ušli izpod nadzora.

Zapišite, kar je mogoče vložiti, razrezati tisto, kar je treba razrezati, in poskrbite, da bodo vsi vaši računi plačani!

6. Nikoli ni prezgodaj razmišljati o svojih davkih

Dokler imate v rokah fizične dokumente, nikoli ni prezgodaj, da bi razmišljali o svojih davkih. To še posebej velja, če ste samozaposleni ali imate pogodbene stranske nastope in morate pozorneje spremljati prihodke in odhodke.

To ni kraj za finančno in davčno svetovanje; upam, da imate svoj sistem. Ne glede na to, kakšen je ta sistem, so lahko počasni delavniki ravno tisto, kar vam je naročil računovodja, da držite vse vaše race po vrsti.

Povezano: Razlogi, zakaj bi morali vlagati v samostojno računovodsko programsko opremo

7. Prehitite naročnine na programsko opremo

Če imate naročnine na stvari, kot so protivirusna programska oprema, urejevalnik besedil in programska oprema za preglednice in drugo vsebino, razmislite o uporabi tega časa, da raziščete, kdaj te naročnine potečejo in ali jih lahko podaljšate zgodaj.

Verjetno boste prejeli obvestilo, ko se približuje končni datum vaše naročnine, vendar vam lahko preverjanje, preden pridejo ta obvestila, pomaga preprečiti izpad storitev. Poleg tega vam lahko z zgodnjim ali daljšim podaljšanjem naročnine običajno prihranite denar.

8. Posodobite profesionalne socialne strani

Ni vam treba iskati zaposlitve, da bi razvili svojo prisotnost na profesionalnih spletnih mestih družbenih medijev, kot je LinkedIn. Vzdrževanje a pozitivna prisotnost na teh platformah lahko pomaga povečati vašo osebno vrednost in vrednost podjetij, v katerih delate in okoli.

Vsako in vsa spletna mesta družbenih medijev lahko in bi morali izkoristiti za vaš poklicni napredek, vendar se prepričajte, da to ne bo izgovor za izgubljanje časa z njimi. Ta čas lahko izkoristite konstruktivno z vključevanjem in širjenjem svoje mreže, beleženjem nedavnih dosežkov ter sodelovanjem v anketah in pogovorih.

9. Načrtujte in razmišljajte vnaprej

Običajno je, da imate za opravljanje takih nalog malo zastoja. Ampak, če se vam to ponavlja, je morda čas, da razmislite, zakaj je tako. Poskusite izkoristiti ta čas, da izpolnite svoj urnik za prihodnost, da na koncu ne boste preveč sedeli na rokah.

Če ste plačani na uro, je lahko skušnjava, da ta čas pustite prazen. Če pa najdete več stvari, ki bi jih lahko počeli, razmislite o prevzemu več nalog ali odgovornosti (seveda samo za nadomestilo).

Pojdi v službo!

Časi, ko nimate kaj početi, so najboljši časi za stvari, ki jih običajno odlagate. Če na svojem urniku nimate rokov, klicev ali sestankov, je lahko težko pripraviti produktivne naloge. Ampak malo premislite in vedno lahko naredite še eno stvar.

8 najboljših aplikacij, ki jih lahko uporabite za določanje prednostnih nalog pri delu

Želite povečati svojo produktivnost pri delu in narediti več, tako da se osredotočite na svoje naloge? Tukaj je nekaj aplikacij, ki vam lahko pomagajo pri tem.

Preberite Naprej

O avtorju