Se borite za učinkovito določanje prioritet nalog? Tukaj je nekaj aplikacij, ki spreminjajo igro in uporabljajo Eisenhowerjevo matriko za optimalno organizacijo nalog.
Prednostno določanje nalog ni enostavno. Pogosto lahko opravljate naloge, ne da bi se zavedali, da obstajajo pomembnejše stvari, ki jih morate opraviti. Eisenhowerjeva matrica je zmogljiv sistem za upravljanje časa, poimenovan po nekdanjem predsedniku Dwightu D. Eisenhower. Sistem vam pomaga razjasniti vaše prioritete in vam omogoča, da svoje naloge opravite hitro, ne da bi zamudili roke.
Z uporabo tega sistema vam ne bo treba dvakrat razmišljati o tem, kako se najbolje lotiti svojega seznama opravil. Raziščimo sistem Eisenhower Matrix in nekatere mobilne aplikacije, ki izkoriščajo to funkcijo za organiziranje vaših nalog.
Kako deluje Eisenhowerjeva matrika?
Eisenhowerjeva matrika se opira na organiziranje vaših nalog na mreži 2x2. Vsaka naloga se meri glede na dve spremenljivki: pomembnost in nujnost. Kako pomembna in nujna je naloga, je odvisno, kje na matrici bo uvrščena.
Primer pomembne in nujne naloge je jutrišnji rok. To bi spadalo v zgornji levi kvadrant. Niso pa vse pomembne naloge nujne. Vadba, osebni razvoj in mreženje so primeri stvari, ki so pomembne, a ne zahtevajo vaše takojšnje pozornosti.
Eisenhowerjevo matriko lahko uporabite za izmerite svojo produktivnost in razumeti svoje prioritete. Pomagalo vam bo tudi, da se izognete obžalovanju, ko vam ostane malo časa za delo na nečem pomembnem.
1. Dwight - Matrica prioritet za opravila
Dwight - ToDo Priority Matrix je aplikacija, ki inteligentno uporablja Eisenhowerjevo matriko. Naloge lahko ustvarite posamično ali jih dodelite seznamu. Na domači strani je prikazano, koliko nalog je zapadlih v vsakem kvadrantu, in razčlenjena opravila po njihovem roku.
Ko ustvarite nalogo, bo ta dodeljena Zaostanek— začasna shranjevalna enota za zbiranje nalog, preden jih dodelite kvadrantu. To je priročno za zapisovanje hitrih idej. Nastavite lahko tudi roke za opravila. Naloge z roki so samodejno poslane na Danes, jutri, oz Nekega dne zavihek.
Za dostop do vsakega kvadranta tapnite ikono Eisenhowerjeve matrike na dnu domače strani. Vsak kvadrant ima svojo stran, tako da se lahko osredotočite na eno kategorijo naenkrat. Svoja Outlookova e-poštna sporočila lahko tudi sinhronizirate in jih označite kot opravila.
Prenesi: Dwight - Matrica prioritet za opravila za Android (brezplačno) | iOS ($3.99)
2. Prednostna matrica
Priority Matrix ponuja veliko učinkovitih orodij za upravljanje časa za vas in vašo ekipo. Opravilom in virom, vključno z datotekami in URL-ji, lahko dodate opombe. The Opozorila zavihek vas obvesti, ko vas drug član omeni v nalogi, tako da ste lahko organizirani v svojo ekipo.
Projekti so izraz aplikacije za matrike. Do svojih projektov lahko dostopate tako, da tapnete ikono mreže v zgornji pasici na domači strani. Če en kvadrant postane prenatrpan, lahko ponovno prilagodite velikost matrike z osrednjim puščičnim gumbom.
Druga izjemna funkcija so napredne možnosti filtriranja in razvrščanja. Opravila lahko filtrirate po njihovem roku in dodeljenih oznakah. Obstaja tudi možnost dodajanja filtrov po meri, ki jih shranite za kasnejšo uporabo.
Prenesi: Prednostna matrica za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
3. Pojem
Notion je aplikacija, ki jo uporablja veliko ljudi iz mnogih močnih razlogov. Eden od mnogih uporabne stvari, ki jih lahko počnete v Notionu je zgraditi Eisenhowerjevo matriko.
pojmov Predloga Eisenhowerjeve matrice je brezplačen vir, ki ga lahko prenesete iz spletne galerije predlog in preprosto uporabite v svojem delovnem prostoru. Predloga nudi dve možnosti za ogled Eisenhowerjeve matrike: Tabela pogled in Deska pogled.
V Pogled tabele, lahko merite prioriteto svojih nalog z uporabo dveh atributov: Pomembnost in Nujnost. Nato lahko uporabite Razvrsti možnost prerazporeditve nalog in začetek dela na nujnih in pomembnih nalogah. The Deska pogled organizira vaše naloge v mrežo, če vam je ljubši prvotni videz Eisenhowerjeve matrike.
Prenesi: Pojem za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
4. Izboljšaj moje življenje
Če imate prepoln seznam opravil in ne veste, kako z njim upravljati, vam bo ta aplikacija pomagala ponovno urediti prioritete. Izboljšaj moje življenje razdeli vaše življenje v osem osnovnih kategorij, vključno s samoizboljšanjem, zdravjem in ljudmi, tako da lahko ustvarite načrt osebnega razvoja za svoje idealno življenje.
Za vsako novo nalogo lahko izberete, kateremu od osmih segmentov pripada, ter označite njeno pomembnost in vrednost nujnosti. Če želite najti funkcijo Eisenhowerjeve matrike, kliknite ikono menija v zgornjem levem kotu za dostop do stranske vrstice.
Izboljšaj moje življenje ponuja tudi inteligentnega pomočnika, ki zagotavlja vpoglede na podlagi vašega trenutnega pogleda na upravljanje časa. Zaradi tega je Improve My Life idealen za prvo aplikacijo, če še nikoli niste uporabljali Eisenhowerjeve matrike.
Prenesi: Izboljšaj moje življenje za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
5. Miro
Miro je napredna aplikacija za tablo za pisanje zapiskov, ki jo lahko uporabljate za osebno ali službeno uporabo. Miro ponuja prilagodljiv pristop k dodajanju opomb vaši matrici. S tipkanjem lahko dodate opombe kot besedilo T, lahko pa dodate lepljive opombe tako, da tapnete n.
Če želite začeti, se prijavite ali ustvarite brezplačen račun, nato prenesite Predloga Eisenhowerjeve matrice. Z Mirovo neskončno velikostjo platna lahko oblikujete svojo matrico in jo spremenite v velikost, ki vam najbolj ustreza. Na voljo so tudi pametne kontrole s kretnjami, ki vam omogočajo povečevanje in pomanjševanje z enim prstom.
Za nadaljnje prilagajanje lahko vsaki noti na svoji matrici dodate oznake. Obstaja tudi a Klepetajte funkcijo, če želite s svojo ekipo razpravljati o elementih svoje Eisenhowerjeve matrike, na primer o tem, kako najbolje obravnavati naloge.
Prenesi: Miro za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
6. TickTick
TickTick je pogosto uporabljena aplikacija za upravljanje opravil, s katero lahko spremljate svoje prioritete. Aplikacija vključuje impresivno paleto funkcij, ki koristijo vaši produktivnosti, vključno z Pomodoro časovnik, sledilnik navad in pred kratkim predloga Eisenhowerjeve matrike.
Za dostop do funkcije Eisenhower Matrix pojdite na nastavitve, tapnite na Vrstica z zavihki, nato izberite Eisenhowerjeva matrica da ga dodate v navigacijsko vrstico. Na strani funkcije si lahko ogledate in ustvarite naloge za vsak kvadrant matrike. TickTickove prednostne oznake lahko uporabite tudi za dodajanje opravil v matriko, ne da bi se morali pomakniti do njih.
TickTick brezhibno uporablja Eisenhowerjevo matriko, tako da lahko izboljšate svoje sposobnosti upravljanja s časom. Za dodaten dotik lahko spremenite položaj kvadrantov tako, da tapnete tri pike v zgornjem desnem kotu.
Prenesi: TickTick za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
Obvladajte upravljanje časa z uporabo Eisenhowerjeve matrike
Eisenhowerjevo matriko lahko uporabite v skoraj vseh scenarijih. Ne glede na to, ali načrtujete potovanje, začnete novo službo ali študenta, ki ga morate opraviti na kupe šolskih nalog, vam bo Eisenhowerjeva matrika pomagala dokončati naloge na najučinkovitejši možni način. Preizkusite ta sistem upravljanja s časom, da boste več časa namenili najpomembnejšemu in zmanjšali čas, porabljen za manjše naloge.
