Če ste preplavljeni s številnimi opravili, uporabite funkcijo Moj dan v Microsoft Teams, da boste lažje upravljali vse svoje obveznosti.
Med delovnikom verjetno delate na več kot eni nalogi hkrati. Ko je vaši delovni obremenitvi dodanih več predmetov, lahko postane vse težje ohranjati red.
Biti organiziran je bistvenega pomena, ne le za ohranjanje produktivnosti, ampak tudi za ohranjanje motivacije. Zdaj je Microsoft Teams izdal funkcijo Moj dan za lažje določanje prednosti in razvrščanje.
Dostop do funkcije Teams My Day
Moj dan je značilnost znotraj Naloge po načrtovalcu in opravilih aplikacija Do tega orodja dostopajte po naslednjih korakih:
- Kliknite na Aplikacije na levi strani.
- Poiščite Naloge in dodajte Naloge po Plannerju in opravilih.
- Ko je dodano, dostopajte do orodja s klikom na tri pike nad Aplikacije na levi strani.
- Če želite aplikacijo pripeti na stransko vrstico, desni klik in izberite Pin.
Kako ustvariti naloge
Ko ustvarjate nalogo v storitvi Teams, jo lahko naredite kar pod zavihkom Moj dan.
- Izberite Moj dan razdelek na levi strani in kliknite na sredini, kjer piše Nova naloga.
- Dodajte ime opravila, vir, prioriteto (če obstaja) in rok. Nato kliknite kljukico na desni.
Utrjevanje in prednostno razvrščanje nalog
Poleg ustvarjanja nalog od začetka lahko premaknete elemente, ki ste jih že ustvarili. Ti so lahko na različnih zavihkih ali na seznamu v skupni rabi, ustvarjenem ob načrtovanje srečanja Microsoft Teams.
- Kliknite razdelek, v katerem je naloga. Privzeti seznam je Naloge. Za skupna opravila bodo prikazana pod Dodeljeno meni.
- Na naloga želite premakniti, kliknite na tri pike na skrajni desni strani. Nato izberite Dodaj v Moj dan.
- Ko kliknete na Moj dan zavihek, bo opravilo prikazano v tem pogledu.
Dokončanje nalog na moj dan
- Na naloga želite dokončati, kliknite tri pike na skrajni desni strani.
- Lebdite nad Napredek in izberite Dokončano.
Ko označite opravilo kot dokončano, bo izginilo. Spremljajte svoje dosežke, ko delite posodobitve z naredite srečanja Microsoft Teams bolj produktivna.
Prevzemite nadzor nad svojo delovno obremenitvijo
Ustvarjanje organiziranega pogleda je bistveno, da ostanete produktivni in motivirani. Ohranjanje vaše produktivnosti vas bo pripeljalo korak bližje k izboljšanju celotne uspešnosti vaše ekipe.
Microsoft Teams My Day vam omogoča, da združite svoje naloge in ostanete na vrhu delovne obremenitve. Ostati organiziran še nikoli ni bilo tako enostavno.
