6 idejnih trikov za oblikovanje zapiskov brez napora

Eden od najboljših načinov, kako lahko dosežete več pri zapisovanju, je tako, da povečate čas, ki ga porabite za zapisovanje informacij, in hkrati zmanjšate čas, porabljen za urejanje. Obstaja več trikov Notion za izboljšanje vašega poteka dela in izboljšanje vaše učinkovitosti.

Če se naučite teh trikov, boste lahko nemoteno ustvarjali in urejali vsebino ter ohranjali zagon skozi celotno delovno sejo. Tukaj so najboljši triki Notion za povečanje vaše produktivnosti in urejanje zapiskov brez truda.

1. Organizirajte svoje zapiske v stolpce

V standardnih urejevalnikih besedil lahko pisanje odstavka za odstavkom povzroči, da so vaši zapiski videti medli in okorni. Notion ponuja rešitev za ta dolgočasen pristop, saj vam omogoča, da svoje zapiske oblikujete v dva ali več stolpcev.

Če želite napisati opombe v več stolpcih, najprej vnesite poševnico (/) za dostop do seznama ukazov. Nato vnesite enega od naslednjih formatov:

• Vrsta /2 stolpca da ustvarite dva stolpca.
• Vrsta /3 stolpci ustvariti tri stolpce.
• Vrsta /4 stolpci ustvariti štiri stolpce.

Opombe lahko razdelite v največ pet stolpcev. Če želite spremeniti velikost posameznega stolpca, premaknite miško nad presečišče med dvema stolpcema in povlecite navpično vrstico. Ena uporaba tega trika oblikovanja je sestavljanje seznama prednosti in slabosti. To orodje lahko uporabite tudi za organiziranje mnogih druge sezname v Notionu za povečanje vaše produktivnosti.

2. Uporabite gumbe za podvajanje vsebine

Če pogosto uporabljate Notion, boste verjetno občasno ustvarili podobne vrste vsebine. Gumbi so posebna funkcija za podvajanje velikih blokov zapiskov, tako da vam ni treba znova pisati vsebine od začetka.

Zapiske lahko podvojite s klikom na gumb. Takole:

1. Vrsta /button v kateri koli novi vrstici, da ustvarite nov gumb.
2. Dajte mu naslov in izberite Vstavi bloke s seznama možnosti.
3. Povlecite bloke od drugod na strani z zapiski v prazno besedilno polje, ki se prikaže, in kliknite Končano.

Druga možnost je, da predlogi dodate novo vsebino s klikom znotraj besedilnega polja. Našli boste možnosti, ki ustrezajo napredne funkcije baze podatkov v Notionu, tako da lahko hitreje urejate svojo zbirko podatkov.

Ko ustvarite gumb, morate samo klikniti naslov, da takoj dodate vsebino na svojo stran. Zdaj imate način za ustvarjanje lastnih predlog brez uporabe orodij za kopiranje in lepljenje.

3. Takoj nanesite barve in poudarite zapiske

Personalizacija je tisto, zaradi česar je Notion prava izbira med številnimi zapisovalci. Oblikovanje vaših zapiskov lahko pomaga, da informacije izstopajo in tudi pomaga ločiti različne vrste informacij.

Obstajata dve možnosti za spreminjanje barve zapiskov v Notionu: spremenite lahko barvo besedila ali barvo ozadja. Če želite spremeniti barvo besedila, zagotovite, da je vaš kazalec izbran na bloku, ki ga želite spremeniti, nato pa uporabite enega od naslednjih formatov:

• /green spremeni barvo besedila v zeleno.
• /blue spremeni barvo besedila v modro.

Spremenite lahko tudi barvo ozadja katerega koli bloka:

• /zeleno ozadje spremeni barvo ozadja v zeleno.
• /vijolično ozadje spremeni barvo ozadja v vijolično.

Če uporabljate veliko iste barve, Notion ponuja tudi način za pospešitev oblikovanja z večkratno uporabo ene barve. Če želite to narediti, označite besedilo in uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + H za uporabo predhodno uporabljene barve.

4. Vstavite kazalo za preprosto krmarjenje po zapiskih

Malo znana funkcija Notiona je možnost dodajanja kazala vsebine na vašo stran z zapiski. S tem orodjem lahko preprosto krmarite po svoji strani in takoj skočite na koncepte.

To funkcijo najdete pod Napredni bloki na seznamu ukazov. Druga možnost je, da vtipkate /kazalo v novi vrstici. To bo ustvarilo blok kazala, ki ga lahko premikate po svoji strani kot navaden blok.

To je zmogljivo orodje, če ste zapiske oblikovali z uporabo naslovov. To orodje lahko uporabite za krmarjenje po poglavjih, če pišete zgodbo, ali za ločene teme v svojih študijskih zapiskih. Notion samodejno zamakne vsak naslov glede na njegovo velikost.

5. Uporabite sinhronizirani blok za urejanje drugih blokov

Kljub temu, da je znan po impresivne navigacijske funkcije, Notion ponuja metodo za urejanje strani z zapiski, ne da bi jih morali obiskati.

Sinhronizirani blok omogoča dinamično urejanje vsebine med več kot eno stranjo. Če želite ustvariti sinhroniziran blok, vnesite /sinhroniziran blok v novi vrstici. Zdaj lahko nadaljujete z urejanjem v rdečem polju, ki se prikaže, da sinhronizirate vsebino znotraj.

Ko končate z urejanjem, pritisnite Kopiraj in sinhroniziraj gumb v zgornjem desnem kotu bloka:

Zdaj se pomaknite do ciljne strani in uporabite Ctrl + V da prilepite sinhronizirani blok na svojo stran. Vsako nadaljnje urejanje sinhroniziranega bloka bo zdaj sinhronizirano v vseh pojavitvah bloka v vašem delovnem prostoru. To je odličen prihranek časa, ki pospeši urejanje in vam prihrani skakanje naprej in nazaj med stranmi.

6. Takoj spremenite vrsto bloka

Notion ponuja široko paleto možnosti oblikovanja za oblikovanje vaših zapiskov. Sem spadajo potrditvena polja, seznami oznak, bloki kod, narekovaji in drugo. Ena od veščin za povečanje vaše produktivnosti je sposobnost takojšnje spremembe sloga bloka.

Obstajata dve hitri bližnjici, da to dosežete. Prvič, lahko držite Ctrl + Shift, nato tapnite poljubno številko, ki ustreza vrsti bloka. Ogledate si lahko, katera številka predstavlja posamezen blok v tem obsežen seznam bližnjic Notion.

Druga metoda traja nekoliko dlje, vendar je idealna, če si ne želite zapomniti več bližnjic. S kazalcem kjer koli znotraj bloka vnesite ukaz /turn ki mu sledi ime bloka, ki ga želite pretvoriti. Na primer, tip /turnh1 da spremenite del besedila v naslov 1. Ta pristop je uporaben za urejanje zapiskov med tipkanjem, namesto da bi jih pozneje preoblikovali.

Prihranite čas in delajte hitreje z uporabo teh bližnjic

Če želite delati učinkoviteje in skrajšati čas za oblikovanje zapiskov, dodajte nekaj teh trikov Notion svojim delovnim sejam. Z uporabo teh nasvetov boste hitreje ustvarili vsebino in lahko brez težav oblikovali svoje zapiske.

To se morda zdijo manjše spremembe, vendar je uporaba majhnih navad v velikem obsegu ključ do večje produktivnosti. Preizkusite te trike, da v hipu postanete Notion Pro.