Oglas
Microsoft Office je že dolgo program za pisarne produktivnost, in obstaja veliko priljubljenih nasvetov, ki vam bodo v pomoč kar najbolje izkoristite MS Office 60 bistvenih bližnjičnih tipkovnic za Microsoft Office za Word, Excel in PowerPointV Officeu je na voljo na stotine bližnjic na tipkovnicah, vendar so to najpomembnejše, ki jih morate vedeti, saj vam bodo prihranili veliko časa. Preberi več . Medtem ko jih posesate, ne pozabite na te tri osnovne nasvete:
1. Odprite predstavitve kot diaprojekcije s PPS: PPS pomeni PowerPoint Show in shranjevanje predstavitve v tej obliki omogoča, da jo odprete kot diaprojekcijo neposredno z dvoklikom na datoteko. To deluje tudi za datoteke .PPSX.
Med različicama PPS in PPT lahko kadar koli preklopite tako, da datotečno pripono spremenite iz .PPS v .PPT (ali obratno).
Danes sem se naučil: Če spremenite razširitev predstavitve Powerpoint iz .ppt v .pps, se samodejno odpre v načinu diaprojekcije.
- Andy Touch (@andytouch) 19. aprila 2013
2. Stisnite dokumente Excela z XLSB:
Shranjevanje preglednice v XLSB, tj. V Excelov binarni delovni zvezek, drastično zmanjša (za 50-75%).Ta dvostranski format z makro omogoča tudi čas shranjevanja in nalaganja datoteke. Ima nekaj pomanjkljivosti, na primer pomanjkanje združljivosti z nekaterimi starejšimi različicami MS Office in pisarniškimi paketi drugih proizvajalcev.
Iz varnostnih razlogov ne priporočamo odpiranja binarnih datotek iz neznanih virov.
3. Povečajte združljivost datotek Office: Ali z nekom delite dokument Office, vendar niste prepričani, ali njihova različica sistema Office podpira datoteke XML, kot so DOCX, XLSX, PPTX itd.? Pošljite jim datoteko v starejši (pred letom 2007) privzeto obliko (XLS, DOC, PPT) za največjo združljivost.
@AprilDeGuzman Hahaha. Povejte mi, če docx ni združljiv, imam pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18. julij 2013
Ali imate kakšne manj znane nasvete za razširitev datotek, ki bi jih lahko delili z uporabniki sistema Microsoft Office tukaj na MakeUseOf? V komentarjih vas prosimo, da to storite!
Kreditna slika: mapo datotek z znakom ppt avtor Thomas Reichhart preko Shutterstock
Akshata se je pred poukom o tehnologiji in pisanju izučil za ročno testiranje, animacijo in oblikovanje UX. To je združilo dve njeni najljubši dejavnosti - smiselnost sistemov in poenostavitev žargona. Pri MakeUseOf Akshata piše o tem, kako najbolje izkoristiti svoje naprave Apple.
