Ste uporabnik PowerPointa? Tukaj je nekaj naprednih funkcij, ki lahko vaše predstavitve dvignejo na višjo raven in navdušijo občinstvo.

Microsoft PowerPoint je eno najbolj priljubljenih orodij za ustvarjanje predstavitev in diaprojekcij. Čeprav PowerPoint prevladuje v kategoriji programske opreme za predstavitve, morda še ne poznate njegovih najbolj dragocenih funkcij.

Oglejmo si najpomembnejše funkcije Microsoft PowerPointa, ki jih morda ne uporabljate, a bi jih vsekakor morali.

1. Soavtorstvo

Kot že ime pove, soavtorstvo vam in vašim sodelavcem omogoča skupno delo na PowerPoint predstavitvi. Pride prav, ko ste del ekipe in želite sodelovati pri PowerPoint predstavitvi. Tukaj so podrobni koraki za uporabo soavtorstva v PowerPointu:

  1. Kliknite na Deliti v zgornjem desnem kotu Microsoft PowerPointa.
  2. Kliknite Deliti… in nato izberite svoj račun OneDrive. Če ne želite uporabljati računa OneDrive, lahko izberete tudi drug način.
  3. Če imate e-poštni naslov člana svoje ekipe, ga vnesite v polje Pošlji povezavo škatla.
  4. Ko ste pripravljeni na skupno rabo, kliknite Pošlji gumb.
instagram viewer

To je vse kar moraš storiti. Naslednjič, ko se nekdo pridruži predstavitvi, boste njegove spremembe videli v realnem času.

Microsoft vam ponuja neskončne možnosti za prilagajanje nastavitev skupne rabe PPT. Lahko kliknete svinčnik ikono in nato Nastavitve skupne rabe za dostop do njih.

2. Oblikovalnik PowerPoint

PowerPointova funkcija, ki jo poganja AI, imenovana PowerPoint Designer, vam pomaga spremeniti videz vašega PPT. Ko dodate nov diapozitiv ali spremenite vsebino obstoječega diapozitiva, oblikovalnik analizira vsebino. Nato začne predlagati ideje za oblikovanje, ki se ujemajo z vsebino vašega PPT.

Če vam pogosto primanjkuje oblikovalskih navdihov, bi morali naučite se uporabljati PowerPoint Designer funkcija za pomoč. Če želite začeti uporabljati PowerPoint Designer, sledite tem korakom:

  1. Ustvarite nov diapozitiv v programu PowerPoint.
  2. Dodajte mu nekaj vsebine in kliknite domov zavihki Oblikovalec gumb. To bo odprlo lepljivo stransko vrstico, kjer boste videli številne ideje za oblikovanje (teme) za vaš PPT.
  3. Kliknete lahko katero koli idejo za oblikovanje, ki bo veljala za vaš trenutni diapozitiv.

Želite videti pravo čarovnijo? Ustvarite več diapozitivov in jim dodajte dovolj vsebine. Odprite Oblikovalec stransko vrstico, da vidite nekaj sorodnih dizajnov (velja za vse vaše diapozitive).

3. PowerPoint dodatki

Morda niste vedeli, da PowerPoint omogoča namestitev dodatkov drugih proizvajalcev z enim klikom. Obstaja veliko različnih PowerPoint dodatki za preoblikovanje vaših predstavitev popolnoma. Ko veste, katere dodatke želite namestiti, lahko sledite tem korakom, da jih namestite:

  1. Na predstavitvenem zaslonu pojdite na Vstavi zavihek.
  2. Kliknite na Pridobite dodatke možnost.
  3. To bo odprlo Officeovi dodatki okno. Poiščete in namestite lahko svoje najljubše dodatke za PowerPoint.

4. Trener voditelja

Če je vaš cilj izboljšanje vaših predstavitvenih sposobnosti, potem je Presenter Coach popolna možnost za vas. Zagotavlja vam povratne informacije v realnem času o vaših predstavitvenih veščinah.

Najprej analizira vse besede, ki jih izgovorite. Nato vam z uporabo umetne inteligence predlaga, kako se lahko še izboljšate. Evo, kako lahko omogočite Presenter Coach v programu Microsoft PowerPoint:

  1. Pod Diaprojekcija kliknite zavihek Vadite s trenerjem možnost. To bo odprlo vaš trenutni diapozitiv v celozaslonskem pogledu z majhnim poljem za predloge spodaj desno.
  2. Kliknite Začnite vaditi za zagon trenerja AI. Zdaj lahko začnete s predstavitvijo, trener predstavitve pa bo zagotovil povratne informacije o vašem tempu, tonu in jeziku.
  3. Če se želite ustaviti, lahko kliknete nemo ikono in nadaljujte sejo, tako da jo znova kliknete.

Toda kako si lahko ogledate povratne informacije ali rezultate Presenter Coacha? Za ogled rezultatov morate najprej zapustiti diapozitiv. Nato se prikaže pojavno okno, ki odraža vaše poročilo o vaji in povzetek vašega nastopa. Če ste začetnik, morate prebrati naše vodnik za uporabo Presenter Coacha za pomoč.

5. 3D modeli

Vse v 3D izgleda veliko bolje kot v 2D, kajne? Zato lahko svoje predstavitve naredite veliko boljše od drugih z uporabo 3D modelov.

Microsoft PowerPoint ima obsežno zbirko 3D modelov v različnih kategorijah. Glavne kategorije za 3D-modele vključujejo živali, emojije, avatarje, oblike, elektroniko in pripomočke.

Za začetek kliknite Vstavi zavihek na vrhu in izberite 3D modeli možnost. Odprete lahko katero koli kategorijo, ki jo želite, in nato kliknete kateri koli 3D model, ki ga želite vstaviti v diapozitiv. Ko ste pripravljeni, kliknite Vstavi gumb.

Najboljša stvar, ki loči to funkcijo, je, da lahko celo uvozite svoje 3D-modele, ki ste jih sami izdelali. Ko v diapozitiv vstavite 3D model, lahko prilagodite njegov položaj, velikost in vrtenje. 3D-modele lahko uporabite tudi za predstavitev izdelkov, vizualizacijo konceptov ali dodate ustvarjalni element vašemu PPT.

6. Preoblikovanje

Z dodajanjem prehodov Morph lahko animirate različne vidike svojih diapozitivov. Poljubno lahko animirate različne predmete, diapozitive in celo besedila.

Prikazali bomo uporabo prehodov Morph s pomočjo zgoraj obravnavanih 3D modelov.

Če želite uporabiti prehod Morph, sledite tem korakom:

  1. Ustvarite dva diapozitiva in izpolnite nekaj vsebine po vaši želji.
  2. Vstavite poljubno 3D model v vašem prvem diapozitivu. Za to vadnico bomo uporabili model prenosnika.
  3. Predmet, ki ste ga izbrali na prvem diapozitivu, morate podvojiti ali pa ga znova vstavite v naslednji diapozitiv.
  4. Nato zasukajte ali premaknite podvojeni predmet, kot želite. Prilagodite lahko tudi položaj ali velikost predmeta.
  5. Pojdi na Prehodi zavihek in izberite Preoblikovanje kot vaš prehodni tip.
  6. Zaženite ali predstavite svoje diapozitive, da izkusite gladek prehod med diapozitivoma.

To je vse. Videli boste, da bo vaš predmet prehajal med dvema položajema.

Če vam je težko, jih je veliko spletna mesta za animirane PowerPoint diapozitive da bo vaše delo veliko lažje. Prenesete lahko vnaprej oblikovano predlogo in jo začnete prilagajati.

7. Odstranite ozadje fotografije

Od PowerPointa 2016 naprej lahko v PowerPointu z enim klikom odstranite ozadja fotografij. Za to preprosto opravilo vam ni treba obiskati drugega spletnega mesta ali namestiti aplikacije tretje osebe.

Za začetek vstavite poljubno sliko v diapozitiv in nato kliknite Odstrani ozadje Iz Oblika zavihek. PowerPoint bo nato zaznal ozadje in ga odstranil.

Če želite več nadzora, lahko prilagodite izbiro s klikom na dele slike, ki jih želite obdržati ali odstraniti. Zdaj, ko poznate korake, lahko ustvarite slike po meri, ki se zlijejo z zasnovo vaše predstavitve.

8. Vstavi predmet

Če vstavite Officeove datoteke, kot sta Word ali Excel, lahko vaši diapozitivi izkoristijo prednosti obeh aplikacij. Dodate lahko grafikone, tabele ali celo Wordove dokumente brez glavobola kopiranja in lepljenja. Spodnji koraki vas bodo vodili pri vstavljanju predmeta v PowerPoint:

  1. Pojdi na Vstavi in pod Besedilo skupina, kliknite na Objekt.
  2. Naslednje pojavno okno vas bo pozvalo, da izberete eno od dveh možnosti: Ustvari novo oz Ustvari iz datoteke. Če želite ustvariti novo datoteko, kliknite v redu da ga vdelate.
  3. Če pa želite vstaviti shranjeno datoteko, kliknite Ustvari iz datoteke.
  4. Izberite želeni predmet, pod katerega želite vstaviti Objekt vrsta. Lahko je Excelova datoteka, grafikon ali karkoli drugega.
  5. Kliknite na Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite uvoziti v diapozitive.

Ko je predmet vstavljen, lahko prilagodite videz in položaj predmeta na diapozitivu. Če želite urediti vsebino predmeta, ga dvokliknite, da ga odprete in uredite v izvorni aplikaciji.

9. Slide Master

Med pripravo predstavitve se včasih tok ali doslednost iz katerega koli razloga prekine. Uporabite lahko na primer večjo pisavo na prvem diapozitivu in drugo pisavo za ostale.

Ne glede na situacijo je vaša predstavitev videti nestrukturirana. V takih primerih pride v poštev Slide Master. Slide Master je uporabna funkcija, ki vam pomaga obvladati element »konsistentnosti« vaših diapozitivov. Omogoča vam nastavitev iste pisave, velikosti naslova, oblikovanja in še veliko več za vse vaše diapozitive.

Sledite tem korakom, da omogočite in začnete uporabljati Slide Master:

  1. Pojdi na Pogled zavihek in kliknite na Slide Master.
  2. Nato lahko prilagodite postavitev vaše predstavitve, pisave, barve in druge elemente oblikovanja.
  3. Ko naredite spremembe, kliknite Zapri glavni pogled gumb. S tem boste definirano predlogo uporabili za vse diapozitive v vaši predstavitvi.

Najboljše pri njegovi uporabi je, da vam ni treba odpreti vsakega diapozitiva in izgubljati dragocenega časa za njihovo prilagajanje. Ti lahko ustvarite predlogo s Slide Master ki vključuje izbiro pisave, barvne sheme in druge elemente. Nato naj Slide Master upravlja vaše predstavitve.

Popeljite svoje predstavitve na naslednjo raven

Dandanes nihče ne mara enostavne predstavitve. Zato morate biti korak naprej in svojim diapozitivom dodati ustvarjalnost in sodoben videz. Medtem ko vam bo Designer pomagal pri oblikovanju, prehodih in 3D-modelih, vam bo pomagal pri drugih vizualnih vidikih.