Kako uporabljati rezalnike v Google Preglednicah za hitro filtriranje podatkov

Če ste kdaj delali z velikimi nabori podatkov v Google Preglednicah, veste, kako zahtevno je lahko filtriranje in analiziranje podatkov. Uporabite lahko funkcijo filtra, vendar je uporaba in odstranitev filtrov za vsak kriterij dolgočasna. Tu pridejo na vrsto rezalniki.

Razrezovalniki so interaktivni gumbi, ki vam omogočajo hitro filtriranje podatkov v Google Preglednicah, ne da bi morali odpreti meni filtrov. Ustvarite lahko rezalnike za kateri koli stolpec ali vrstico v svojih podatkih in jih uporabite za prikaz samo vrednosti, ki ustrezajo vašim kriterijem.

Kaj so razrezovalniki v Google Preglednicah in zakaj jih uporabljati?

Rezalniki so podobni orodje za filtriranje v Google Preglednicah, saj oba filtrirata podatke, vendar imata veliko prednosti pred filtri. Ko ustvarite razčlenjevalnik, ga Google Preglednice doda kot gumb v vaši preglednici. Samo zaradi tega so rezalniki bolj intuitivni kot tradicionalni filtri.

Razrezovalniki vam pokažejo razpoložljive glave v vaših podatkih in vam omogočajo, da jih izberete ali prekličete s preprostim klikom. Ni vam treba odpreti menija filtrov in se pomikati po dolgih seznamih možnosti. Druga pomembna lastnost rezalnikov je, da se odražajo tudi na grafikonih. Ko filtrirate podatke skozi razčlenjevalnik, se grafikon samodejno posodobi in prikaže filtrirane podatke.

Lahko celo spremenite videz rezalnika tako, da prilagodite njegovo velikost, pisavo ali barvo. Tako rezalnik ne bo neroden dodatek vaši preglednici. Ravno nasprotno, pomagal vam bo ustvariti elegantne in učinkovite preglednice. Zaenkrat se razrezovalniki slišijo kot najboljše orodje za hitro filtriranje podatkov v Google Preglednicah, kajne? No, resnica je, da so. Odprite Google Preglednice in razdelimo nekaj podatkov.

Kako ustvariti rezalnike v Google Preglednicah

Ustvarjanje razrezovalnikov v Google Preglednicah je preprosto, saj potrebuje le nekaj klikov. Po ustvarjanju razrezovalnika boste lahko prilagodili in spremenili njegove nastavitve. Če želite ustvariti rezalnik, pojdite na podatki meni in kliknite na Dodajte rezalnik.

Ko to storite, se bo na vašem listu pojavil rezalnik. A to še ni vse. Rezalnik, ki ste ga pravkar izdelali, bo deloval šele, ko mu boste povedali, kaj naj nareže. Razrezovalnik za delovanje potrebuje obseg podatkov in glavo stolpca. Sprehodimo se skozi ta proces s preprosto vajo.

Uporaba razrezovalnikov s podatkovnimi tabelami

Razrezovalniki lahko takoj filtrirajo podatkovne tabele, ne da bi vplivali na druge dele vašega lista. Razrezovalniki ne odstranijo celic in jih samo skrijejo, podobno kot orodje za filtriranje v Google Preglednicah.

Na primer, razmislite o zgornji preglednici. Ta preglednica je dolgoročni nakupovalni seznam, vključno s ceno, statusom in oznako vsakega artikla. Recimo, da je tukaj cilj hitro filtriranje elementov na podlagi njihovih oznak. Rezilniki so najlažji način, da to dosežete.

Če želite uporabljati rezalnike v Google Preglednicah, morate zagotoviti, da ima vaša tabela vrstico z glavo, kot je tista v tej preglednici. Takole lahko filtrirate podatke z rezalniki v Google Preglednicah:

1. Pojdi na podatki meni in kliknite Dodajte rezalnik.
2. Izberite rezalnik in kliknite tri navpične pike zgoraj desno.
3. V spustnem meniju izberite Urejanje rezalnika. To bo odprlo nastavitve rezalnika na desni.
4. Vnesite svoje podatke pod Obseg podatkov. To je A1:D14 v tem primeru. Google Preglednice bodo samodejno prebrale naslove stolpcev iz tabele.
5. Kliknite spustni seznam pod Stolpec in izberite stolpec, po katerem želite filtrirati podatke. To je OZNAKA v tem primeru.

Vaš rezalnik je zdaj pripravljen za uporabo! Kliknite ikono v levem kotu rezalnika, da prikažete možnosti filtriranja. Če želite izbrati ali preklicati izbiro vrednosti v razčlenjevalniku, jih kliknite in nato izberite v redu. Preglednica se bo spremenila in prikazala želene rezultate.

Upoštevajte, da celice, ki niso v obsegu podatkov rezalnika (B15 do B17 v tem primeru) ostanejo nespremenjeni.

Uporaba razrezovalnikov z grafikoni

Druga odlična uporaba rezalnikov v Google Preglednicah je filtriranje grafikonov. To vam omogoča ustvarjanje dinamičnih grafikonov, ki se spreminjajo glede na vašo izbiro rezalnika.

Za grafikon vam ne bo treba ustvariti ločenega rezalnika. Glede na to, da vaš grafikon temelji na istem obsegu podatkov, bo razrezovalnik filtriral podatkovno tabelo in grafikon. Poskusimo to na isti preglednici.

Vsaka vrsta grafikona v Google Preglednicah je primeren za posebne vrste podatkov. V tem primeru je najboljši grafikon za vizualizacijo podatkov v naši preglednici tortni grafikon:

1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafu. Za ta primer gremo z A1:B14.
2. Pojdi na Vstavi meni in izberite grafikon. Google Preglednice bi morale samodejno določiti in ustvariti tortni grafikon. Če se ne, sledite naslednjim korakom.
3. V Urejevalnik grafikonov, pojdite na Nastaviti zavihek.
4. Spremenite Vrsta grafikona do Krožni diagram.

Zdaj uporabite svoj rezalnik in opazujte, kako se tortni grafikon spreminja, da vizualizirate želene elemente. čestitke! Pravkar ste povišali svojo lestvico iz statične v dinamično!

Kako urediti rezalnike v Google Preglednicah

Razčlenjevalnik v Google Preglednicah lahko urejate tako, da spremenite njegove nastavitve podatkov, videz ali položaj. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko storite:

• Če želite spremeniti obseg podatkov filtrov rezalnika, pojdite na podatki v nastavitvah rezalnika. Izberete lahko drug obseg podatkov ali spremenite merila filtra tako, da spremenite stolpec.
• Če želite spremeniti videz rezalnika, pojdite na Prilagoditi v nastavitvah rezalnika. Videz razrezovalnika lahko spremenite tako, da prilagodite naslov, pisavo naslova in barvo ozadja.
• Če želite spremeniti velikost rezalnika, ga izberite in okoli njega povlecite modre pike. Ni veliko prostora za raztezanje rezalnika v višino, lahko pa poljubno raztegnete ali zmanjšate njegovo širino.
• Če želite premakniti razčlenjevalnik, ga kliknite in povlecite na novo mesto v preglednici.

Rezanje podatkov

Razrezovalniki so zmogljiv in enostaven način za filtriranje podatkov v Google Preglednicah. Elegantna alternativa orodju za filtriranje vam razrezovalniki omogočajo ustvarjanje interaktivnih gumbov, ki prikazujejo ali skrivajo vrstice na podlagi določenih meril. Videz in delovanje rezalnikov lahko prilagodite svojim potrebam.

Razrezovalniki tudi filtrirajo grafikone, saj grafikon temelji na istih podatkih. Ni vam treba ustvariti ločenega rezalnika za grafikon in natrpati preglednice. Isti rezalnik lahko filtrira tudi ustrezen grafikon.

Ustrezno filtriranje vam lahko pomaga učinkoviteje analizirati in predstaviti podatke. Zdaj, ko veste, kako uporabljati rezalnike, ste odklenili robustno orodje za ustvarjanje dinamičnih preglednic. Preizkusite jih in se prepričajte sami!