Asanine izvorne funkcije za sledenje časa so odličen način za merjenje učinkovitosti posamezne naloge ali skupinskega projekta.

Ali kdaj izgubite občutek za čas, medtem ko opravljate več opravil Asana? Ali pa porabite preveč časa za ustvarjanje časovnice za svoje podnaloge? Z Asaninim merilnikom časa vam ne bo treba skrbeti za nobeno drugo.

Pokazali vam bomo, kako obvladati Asanine funkcije za sledenje časa, da se vam nikoli več ne bo treba spraševati, kam je izginil čas.

1. Zbirke podopravil

Funkcija zbiranja podopravil vam omogoča ogled skupne ocene časa in porabe za vsa podnaloga v okviru nadrejenega opravila. Svojo učinkovitost lahko povečate tako, da prepoznate in odpravite prosti čas na svojem delovnem mestu.

Sledite tem preprostim korakom, da omogočite to funkcijo sledenja časa:

  1. Kliknite na Prilagoditi v zgornjem desnem kotu vašega delovnega prostora.
  2. Omogoči Preostali čas iz razdelka Polje na pojavnem seznamu.

2. Uvozite in izvozite svoje podatke o spremljanju časa

Če z Asano začenjate prvič oz

instagram viewer
brisanje računa Asana in selitev na drugo orodje za upravljanje projektov, lahko zdaj preprosto uvozite ali izvozite podatke o sledenju časa prek datoteke CSV.

Za uvoz preprosto pripravite datoteko CSV in sledite tem korakom:

  1. Pojdi k svoji asani domov strani in kliknite na + ikona > Projekt.
  2. Kliknite na Uvozi preglednico za uvoz vaših podatkov.
  3. Naložite ali povlecite in spustite datoteko CSV ali izberite orodje, iz katerega želite uvoziti podatke.
  4. Datoteko lahko uvozite tudi v obstoječi projekt iz spustnega menija projekta (nahaja se med imenom projekta in ikono Priljubljeno).

Če želite izvoziti datoteko CSV iz Asane, sledite tem korakom:

  1. Odprite projekt, ki ga želite izvoziti.
  2. Kliknite ikono spustnega menija med imenom projekta in ikono Priljubljeno.
  3. Kliknite na Izvoz > CSV.

3. Podopravila v pogledu časovnice

Če imate pod istimi nalogami več podopravil, uporabite pogled časovne premice, da boste prehiteli svoje roke. Lahko tudi spremenite prvi dan v tednu v Asani da uskladite poglede koledarja in časovnice z vašim potekom dela.

Za ogled podopravil na časovnici sledite tem trem korakom:

  1. Kliknite želeni projekt pod Moj delovni prostor v menijski vrstici na levi.
  2. Na časovni pogled preklopite s klikom na Časovnica na navigacijski vrstici na vrhu.
  3. Kliknite puščico na levi strani vašega opravila na zaslonu.

Upoštevajte, da bodo samo opravila s podnalogami prikazala puščico na levi strani ustreznega polja z opravili na pogledu časovnice.

4. Poročila avtorjev časa

S funkcijo poročanja sodelavcev o času lahko vidite, koliko dejanskega časa so zabeležili vaši soigralci na Asani.

Samo iti moraš na Poročanje stran, ustvarite ali izberite obstoječo nadzorno ploščo in naredite naslednje:

  1. Kliknite na + Dodaj grafikon in izberite grafikon po vaši izbiri.
  2. Pod Y-os kliknite na Vnos časa > Dejanski čas.
  3. Pod X-os razdelek, izberite Čas dodal.

5. Podpora za sledenje časa v predlogah

Svoj projekt lahko pretvorite tudi v predlogo, ki podpira vaše podatke o sledenju časa. Uporaba Asana My Tasks učinkoviteje z uporabo lastne predloge po meri.

Sledite tem korakom, da shranite predlogo po lastni meri:

  1. Kliknite puščico spustnega menija na desni strani imena vašega projekta nad navigacijsko vrstico na vrhu.
  2. Izberite Shrani kot predlogo.
  3. Preimenujte predlogo in izberite, kdo lahko dostopa in ureja predlogo pod Zasebnost možnost in kliknite na Ustvari predlogo.

Kar najbolje izkoristite Asanino sledenje časa

Ne glede na to, ali ste nov uporabnik platforme ali izkušen profesionalec, ki obožuje funkcijo sledenja časa, vedno obstajajo novi načini, da kar najbolje izkoristite Asano. Izkoristite njegove funkcije za sledenje časa še danes in upravljajte svoje projekte na nove in izboljšane načine.