Ali ste nekatere dni bolj produktivni, druge pa manj? To je pogosta težava za tiste, ki svoje naloge organizirajo po tednih ali mesecih. Tudi najboljše aplikacije za sezname opravil vam bodo povedale, kaj morate storiti, ne pa tudi, kako naj to načrtujete.
Če želite več doslednosti v vsakdanjem življenju, morate začeti uporabljati dnevni planer. Najboljši brezplačni načrtovalci dneva, kot so tisti v tem članku, vam bodo zagotovili, da boste opravilom dali prednost in jih vsak dan dokončali v pravem vrstnem redu. Nekateri izmed njih vam bodo pomagali spremljati tudi druge pomembne dejavnike ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, kot so sledenje navadam, beleženje hvaležnosti in zdravje.
1. PomoPlanner (Splet): Enostavna spletna aplikacija za dnevni planer z dodatnim časovnikom Pomodoro
PomoPlanner je preprosta spletna aplikacija za organiziranje vaših dnevnih misli, opravil in ciljev, preden začnete dan. Kot že ime pove, vključuje časovnik za uporabo
metoda produktivnosti Pomodoro z vašim dnevnim načrtom, ni pa obvezno. Če ne uporabljate metode Pomodoro, je PomoPlanner še vedno odličen dnevni planer za določanje prioritet vaših nalog.Aplikacija vas vodi korak za korakom, da dodate svojo glavno nalogo za ta dan, sekundarno nalogo in morebitna dodatna opravila, ki jih želite. Obstaja ločen razdelek za mini naloge, ki jih lahko označite, ko jih dokončate. PomoPlanner vas tudi vpraša, ali ste danes opravili kakšno vadbo in katero je bilo, ter pusti prostor za dodatne opombe. Za spodbujanje navade vsakodnevnega beleženja hvaležnosti vas vpraša, za kaj ste hvaležni in česa ste se danes naučili.
PomoPlanner bo samodejno shranil vaše vnose za ta dan in se obrnil na stran za naslednji dan, ko ga boste jutri zagnali. Registrirani uporabniki si lahko z letnim planerjem tudi zastavljajo pet dolgoročnih ciljev in označujejo obdobja v koledarju. Obstaja tudi splošen seznam opravil, ki jih morate nekoč opraviti.
2. Bolje danes (Splet, Android, iOS, Chrome): Dnevni planer & Sledilnik zdravja in razpoloženja
Better Today je kot nadzorna plošča, na katero se lahko obrnete večkrat čez dan, da ugotovite, kaj želite početi, sledite svojim dosežkom in shranite spomine za pozneje. Pomagal vam bo bolje opredeliti, kaj je bil vaš dan, tako da izpolnite nekaj različnih podoken:
- Seznam opravil: S časovnikom Pomodoro lahko spremljate čas, porabljen za vsako nalogo, dodate opomnik ali rok, ga premikate in obkljukate, ko končate. Je popolnoma učinkovit načrtovalec dnevnih opravil.
- Sledilci zdravja: Spremljajte, koliko kozarcev vode ste popili na dan, svojo težo, koliko ur ste spali, svojo vadbo in koliko časa ste delali.
- Zaznamki: Shranite svoja priljubljena spletna mesta v preprosto vrstico, tako da boste imeli hiter dostop, ko uporabljate Better Today kot svojo stran novega zavihka v Chromu.
- Dnevnik hvaležnosti: Uporabite časovno preizkušeno metodo vsakodnevnega beleženja hvaležnosti, da okrepite svoje duševno zdravje in dodate lahko celo fotografijo česar koli želite napisati.
- Dnevni spomin: Če se je danes zgodilo nekaj kul ali posebnega, lahko to zabeležite tako, da dodate poseben spomin na dan in celo naložite fotografijo.
Je popoln dnevni planer, ki ga nastavite kot nov zavihek v brskalniku Chrome. Seveda ga lahko z mobilnimi aplikacijami posodobite tudi iz telefona in oboje sinhronizirate.
Prenesi: Bolje danes za Android | iOS (Prost)
Prenesi: Bolje danes za Chrome (Prost)
3. Natisnite planer (Splet): Naredite brezplačen dnevni planer, ki ga je mogoče natisniti po meri
Razvijalci za Better Today imajo še eno poslastico. Če raje uporabljate pisalo in papir namesto aplikacij, lahko naredite brezplačen natisljiv načrtovalec produktivnosti z možnostjo Print-a-Planner, kjer nastavite različne možnosti za dnevno, tedensko ali mesečno predlogo.
V dnevnem planerju nastavite obdobje do dveh mesecev in aplikacija vam bo samodejno dala PDF z vsemi temi datumi za predlogo, ki jo naredite. Začnite tako, da nastavite, kaj bo pisalo na vrhu strani. Stolpec z opravili na sredini lahko naredite tako, da bo sestavljen iz treh blokov (tri najpomembnejša opravila, druga opravila za danes, opravila za pozneje) ali časovne bloke (urne, polurne ali 15-minutne, nastavite pa lahko začetek in konec čas).
Na desni strani planerja so navade, ki jih lahko spremljate skozi dan, v katere lahko vpišete svoje cilje in celo nastavite, koliko krogcev želite zapolniti, ko jih dosežete. Zadnji trije razdelki so za zapiske, hvaležnost in spomin, tako kot pri Better Today. Če pa ne želite ničesar od tega, lahko spremenite njihovo glavo, da uporabite prostor za kateri koli drug element, ki bi ga želeli v dnevnem planerju in ni na voljo tukaj.
4. Uspeh (Android, iOS): dnevni planer za začetnike za določanje prioritet nalog
Če ste novi v procesu dnevnega načrtovanja, je prvi korak, ki se ga morate naučiti kako razvrstiti svoje naloge po prednosti. Začnite s Success, aplikacijo za načrtovanje dneva, ki vas nauči upravljanja opravil s kombinacijo tehnike Pomodoro, minimaliziranja opravil in pregledovanja ocen časa.
Vsak dan vas Success prosi, da zabeležite največ pet nalog: eno najpomembnejšo nalogo, dve sekundarni nalogi in dve preostali nalogi. Za vsako nalogo morate oceniti, koliko časa traja v 30-minutnih blokih (po en Pomodoro). Ko nalogo končaš, zapiši, koliko časa je dejansko trajalo. To je dobra vaja, da opazite, kako natančni ste glede časa, ki ga potrebujete za svoje delo.
Uspeh vas spodbuja, da zabeležite, kako produktivni mislite, da ste bili na lestvici 10, in da napišete dodatne opombe, če se vam zdi tako. Prav tako vas pozove, da opravite tedenski pregled svoje produktivnosti. Če greste na naslednji ali prejšnji dan, lahko načrtujete naloge za ves teden, tako da napišete pet pomembnih, sekundarnih in preostalih nalog.
Prenesi: Uspeh za Android | iOS (Prost)
5. nov dan (Splet): Nov pristop k načrtovanju dneva v "100 minutnih urah"
Če vam tradicionalni dnevni planerji ne ustrezajo, si oglejte newDay. Je edinstven način produktivnosti ki ponovno razmišlja o tem, kako gledamo na delovne ure na običajen dan. Namesto tradicionalnega 24-urnega sistema vam newDay nudi 1000 minut delovnega časa na dan, razdeljenega na 10 intervalov. Preostalih 440 minut je namenjenih spanju in sprostitvi.
Aplikacija prikazuje vsak časovni interval kot stolpec. Vsakemu lahko dodate namere in določite, na čem želite delati v teh 100 minutah. Vsak dan lahko nastavite nov začetni čas na podlagi redne 24-urne ure in si v aplikaciji ogledate enakovreden "resnični čas" za vsak časovni interval.
Registrirani uporabniki lahko tudi nastavijo načrt za naslednji dan, da začnejo tekati. newDay se prav tako integrira z Google Koledarjem za samodejno uvoz časovno načrtovanih dogodkov v vaše namene.
Načrtujte svoj dan prejšnjo noč
Ko boste izbrali dnevni planer, ki vam najbolj ustreza, se boste morali odločiti, kdaj ga boste izpolnili. Najpogosteje ponovljeno priporočilo nasveta za produktivnost je, da svoj delovni dan načrtujete prejšnjo noč, da boste naslednji dan začeli delovati.
Ampak ne jemlji tega kot evangelij. Ta priporočila ne upoštevajo praks, kot sta vodenje dnevnika hvaležnosti ali dnevni pregled ob koncu dneva, ki sta lahko bolj dragocena kot priprava na naslednji dan. Na vas je, da sami poiščete pravo ravnovesje, namesto da slepo sledite splošnim nasvetom strokovnjakov za produktivnost.
