Notion je močno orodje za ustvarjanje vsebine in veliko ljudi prisega nanj. Če ste navdušen uporabnik Notiona in želite svoje spretnosti urejanja dvigniti na višjo raven, obstaja vrsto trikov, ki lahko povečajo vašo produktivnost in skrajšajo čas, porabljen za majhne, nepotrebne podrobnosti.
Tukaj je seznam nekaterih najboljših trikov za urejanje in oblikovanje v Notionu, s katerimi lahko povečate hitrost vašega delovnega toka.
1. Ustvarite bloke v trenutku
Notion's blokovni urejevalnik uporablja ukaze za ustvarjanje vsebine. Do njih lahko dostopate na seznamu ukazov, vendar obstaja hitrejši pristop k ustvarjanju vsebine.
Bližnjica na tipkovnici Ctrl + Shift + [0-9] se lahko uporablja za ustvarjanje katere koli vrste bloka. Na primer, lahko uporabite Ctrl + Shift + 4 za izdelavo kontrolnega seznama oz Ctrl + Shift + 5 za ustvarjanje označevalnega seznama. To vam prihrani ročno vnašanje ukazov in zagotavlja takojšnjo metodo ustvarjanja vsebine.
Format blokov lahko spremenite tudi s temi oštevilčenimi bližnjicami – samo poskrbite, da je vaš kazalec izbran na bloku, ki ga želite spremeniti.
2. Z lahkoto premikajte bloke
Druga prednost blokovnega urejevalnika je možnost enostavnega premikanja vsebine. Notion ponuja preprost način za premikanje vsebine, s čimer se izognete vlečenju in spuščanju. S kazalcem na katerem koli bloku lahko uporabite Ctrl + Shift + puščica gor/dol da spremeni svoj položaj. To ga bo samodejno zamenjalo za druge bloke, ko ga premaknete.
Obstaja razširitev, ki vam omogoča premikanje več blokov, postavljenih drug poleg drugega hkrati. Če želite to narediti, boste morali zadeti Esc da izberete blok in nato razširite svojo izbiro z uporabo Shift + puščica gor/dol. Zdaj lahko uporabite izvirno bližnjico za premikanje več blokov hkrati.
3. Preklopnike uporabljajte pametno
Preklopi so eno najboljših orodij podjetja Notion. Lahko jih uporabite za ustvarjanje številne vrste seznamov v Notionuin lahko močno pomagajo strukturirati vaš dokument. Bližnjica na tipkovnici za ustvarjanje preklopnega bloka ima pametno vizualno predstavitev – samo vnesite > v novi vrstici, ki ji sledi presledek.
Ctrl + Enter je bližnjica na tipkovnici za skrivanje in prikaz vsebine stikala. Čeprav je to priročno, lahko stvari postanejo neurejene, ko imate v dokumentu kopico odprtih in neodprtih stikal. K sreči je na voljo bližnjica na tipkovnici za takojšnje organiziranje vašega dokumenta – preprosto uporabite Ctrl + Alt + T da strnete vse preklopne gumbe na strani z zapiski.
4. Preprosto krmarite po svojem delovnem prostoru
Če želite svojo aplikacijo za zapisovanje uporabljati nadvse učinkovito, bo učenje pravih navigacijskih bližnjic velika prednost. Notion na srečo ponuja veliko pametnih orodij, tako da lahko z lahkoto krmarite po svojem delovnem prostoru.
Z bližnjico na tipkovnici lahko skočite na prejšnjo stran Ctrl + [ (levi oglati oklepaj). prav tako Ctrl + ] vas bo vodil naprej. Včasih premikanje naprej in nazaj ni dovolj, zato obstaja druga metoda navigacije.
Bližnjica na tipkovnici Ctrl + Shift + U vas pomakne eno raven navzgor v hierarhiji vašega delovnega prostora. To je še posebej koristno, če imate več ravni map in lepo strukturiran delovni prostor.
5. Spremenite lokacijo strani in blokov
Spreminjanje lokacije strani v Notionu je priročno enako kot spreminjanje lokacije bloka. Za to morate poznati samo eno bližnjico, z njeno uporabo pa boste postali strokovnjak za urejanje.
S kazalcem na naslovu zapiska uporabite Ctrl + Shift + P da premaknete stran na drugo mesto. Obstaja tudi način za premikanje povezave strani znotraj dokumenta: preprosto uporabite Esc da jo izberete, čemur sledi prejšnja bližnjica.
Kot smo že omenili, lahko isto metodo uporabite za premik bloka vsebine na drugo stran ali mapo. Prepričajte se, da je blok izbran, pritisnite Ctrl + Shift + Pin vnesite ciljno mapo. To vam prihrani težave pri premikanju stran od vašega delovnega dokumenta in zanašanju na orodja za kopiranje in lepljenje.
6. Odprite strani v novih zavihkih in sistemu Windows
Če želite postati strokovnjak za večopravilnost, so zavihki in okna vaš najboljši prijatelj. Notion ponuja univerzalen pristop k odpiranju vsebine v novih zavihkih, da si ne bi zapomnili ducata bližnjic. Lahko uporabiš Ctrl + levi klik katere koli strani, da jo odprete v novem zavihku. Enako velja za iskalno orodje, ki ga lahko odprete z Ctrl + P.
Tudi preklapljanje med zavihki je preprosto. Notion ponuja bližnjice, ki so podobne običajnim bližnjicam brskalnika, kot je npr Ctrl + Tab za premikanje naprej po zavihkih in Ctrl + Shift + Tab premikati se nazaj. Novo okno lahko odprete tudi z Ctrl + Shift + N če vaš trenutni delovni prostor postaja nered.
7. Uporabite bližnjice Markdown
Markdown je priljubljena oblika pisanja med programerji, vendar je lahko praktična tudi v splošnih aplikacijah za beleženje, kot je Notion. Za hitro ustvarjanje različnih naslovov, # se lahko uporablja za naslov 1, ## za naslov 2 in ### za velikost naslova 3. Velik del jezika Markdown je vizualno reprezentativen, na primer tipkanje [] ustvarite potrditveno polje in uporabite “ ustvariti ponudbo.
Markdown je koristna veščina, ki se jo je treba naučiti ki vam bodo prišle prav v drugih kontekstih. In če ste programer, vam ni treba dvakrat premisliti o uporabi tega nasveta.
8. Upravljajte okolje svojega delovnega prostora
Ne glede na to, ali želite hiter način dostopa do povezav ali poenostavljen prostor za osredotočanje na svoje delo, Notion ponuja preprost način za preklapljanje prikaza stranske vrstice. Bližnjica Ctrl + \ skrije ali prikaže stransko vrstico.
Če ste navdušeni pisec zapiskov z veliko količino zapiskov, razporejenih po več delovnih prostorih, se vam bo morda zdelo koristno hitro preklapljanje med delovnimi prostori. Če se želite premakniti na drug delovni prostor, pridržite Alt in Shift tipke, nato tapnite številko, dodeljeno temu delovnemu prostoru. (Če imate tri delovne prostore, bodo ti oštevilčeni kronološko od 1 do 3.)
En priročen nasvet za strokovnjake za produktivnost: v istem oknu imate lahko več zavihkov, ki pripadajo različnim delovnim prostorom – Notion bo samodejno spremenil stransko vrstico, ko preklapljate med zavihki.
Povečajte svojo delovno hitrost s temi bližnjicami Quickfire
Pri uporabi programske opreme je pogosto težko najti najučinkovitejši način za opravljanje stvari. Z uporabo nekaterih od teh nasvetov boste lahko brez težav ustvarjali, urejali in krmarili po vsebini, kar vam bo prihranilo dragoceni čas pri delu v Notionu.