Kako pogosto ste ustvarili koledar vsebine, da ste tedne kasneje nanj pozabili? Ali še huje, na svoji mizi nenehno iščete listek, s katerim ste zapisali svojo najnovejšo idejo – tudi vaš sodelavec tega ne bo nikoli videl tako.
Vsekakor obstaja rešitev, ki vam bo pomagala pri organizaciji. Že pripravljeno, ki je na voljo brezplačno. Poleg tega je programska oprema morda že na vašem namizju. Notion's Blog Editorial Template je idealna rešitev za načrtovanje, organiziranje in pripravo celotne vaše vsebine. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako ga uporabljati in prilagajati.
Kako uporabljati predlogo uredniškega koledarja Notion's Blog
Če ste že prej uporabil Notionovo predlogo Content Calendar, svoje Uredniški koledar bloga predloga je robustnejša, a minimalna na način, da ponuja vse, kar potrebujete, in nič več.
Za začetek z Notion's Uredniški koledar bloga predloga:
- Pojdi do Predloge blizu dna seznama v stranski vrstici.
- Pomaknite se do Trženje usmeritev na levo. Pod njim ga boste našli na seznamu.
- Izberite in kliknite Pridobite predlogo v spodnjem desnem kotu.
Notion je predlogo napolnil z nadomestnimi informacijami, tako da jo lahko vidite v akciji, vse, kar potrebujete, pa je že vključeno. Tukaj je hiter pregled njegovih lastnosti ali stolpcev in kako jih uporabljati.
Ime
The Ime stolpec presega naslov vašega dela. Vsak element pod tem naslovom je mogoče klikniti. Premaknite miškin kazalec nad to, izberite Odprto, in takoj boste znotraj osnutka ustreznega naslova. Tukaj lahko uporabite bloke vsebine, da napišete svoj del, dodate naslove, vstavite medije, ustvarite sezname ali pomagate besedilu, da izstopa s citati in oblački.
Stanje
Stanje vam omogoča hiter pregled vašega napredka. Možnosti tukaj so razvrščene po Narediti, V delu, in Popolna. Če jih želite urediti, kliknite kjer koli v stolpcu, da odprete meni z možnostmi in izberite Uredi lastnost.
Odpre se stranska vrstica, kjer lahko zamenjate imena tako, da jih kliknete, ali dodate dodatne možnosti s klikom na simbol za dodajanje poleg želene kategorije. To lahko spremenite tudi v preprost kontrolni seznam tako, da izberete Prikaži kot in izbiranje Potrditveno polje.
Vrsta vsebine
The Vrsta vsebine stolpec uporablja a Večkratna izbira lastnosti, kar vam omogoča, da svojim stranem dodelite oznake. Če jih želite urediti, kliknite kjer koli v stolpcu, da se prikažejo možnosti. Od tam se premaknite na tisto, ki jo želite spremeniti, kliknite tri pike na levi in:
- Izberite Izbriši da se ga znebim.
- Izberite barvo, da zamenjate njen odtenek.
- Uporabite besedilno polje, da ga preimenujete.
Kliknite kjer koli v stolpcu in začnite vnašati besedo, da ustvarite novo možnost. Pritisnite enter na tipkovnici ali kliknite Ustvari da ga dodate.
Če želite to stran uporabljati izključno za bloganje, lahko uporabite ta stolpec za označevanje svojih tem.
Občinstvo
The Občinstvo stolpec deluje enako kot stolpec Vrsta vsebine ena, le da oznake označujejo, komu je vsebina namenjena. Za velika podjetja in publikacije je odlično razlikovati med notranjo in zunanjo vsebino. Če ciljate samo na eno skupino, lahko to izbrišete tako, da kliknete naslov in izberete možnost v njenem meniju.
Pisatelj in recenzent
The Pisatelj in Recenzent uporaba stolpcev Oseba lastnosti, ki prikazujejo, kdo dela na določenem projektu in njihovo vlogo. Če želite nekoga dodeliti, kliknite na stolpec in na seznamu možnosti izberite koga želite dodati. Če jih ni na seznamu, jih lahko dodate z Deliti v zgornjem desnem kotu zaslona. S tem jim boste omogočili dostop do strani, da vam bodo lahko pomagali pri načrtovanju in osnutku vaše vsebine.
Svoje soigralce lahko označite tudi kjer koli na strani, tako da vnesete @ in njihova imena.
Datum objave, vizualni elementi in URL
The Datum objave stolpec prikazuje vsem datum, ko želite objaviti ali poslati svoj del. Tako vsi vedo, da morajo svoje delo oddati prej. Lahko tudi vi in vaši sodelavci prosite Notiona, da vam da opomnike prihajajočih urnikov neposredno v stolpcu.
The Vizuali je preprost kontrolni seznam, ki prikazuje, ali so grafike, slike in videoposnetki pripravljeni za uporabo. In URL stolpec je povezava do objave v živo.
Pogledi predlog koledarja za uredništvo spletnega dnevnika Notion
Pogledi na vrhu baze podatkov vam pomagajo videti svojo delovno obremenitev v različnih postavitvah.
- Vsi predmeti— to je privzeti pogled, kjer lahko vidite vse, in verjetno boste tukaj opravili večino svojega dela.
- Pogled koledarja— omogoča ogled vaših datumov objave v koledarju.
- Po vrsti vsebine— tukaj Notion razdeli vašo stran glede na oznake, ki jih uporabljate v tem stolpcu.
- Po statusu—v tem pogledu si lahko ogledate hiter pregled tega, kje ste pri vsakem projektu.
- Po pisatelju— to je pregled delovne obremenitve vseh.
Kako dodati dodatne lastnosti v svoj blog uredniški koledar
Če želite svoji strani dodati dodatne lastnosti ali stolpce:
- Kliknite simbol za dodajanje poleg naslova stolpca skrajno desno. Prikaže se stranska vrstica s seznamom možnosti.
- Izberite tistega, ki ga želite uporabiti.
- Vnesite naslov v meni lastnosti in ko ga kliknete, bo ostal.
Nekateri predlogi za dodatne stolpce so:
- Datoteke in mediji— če pri svojem delu pogosto uporabljate dokazila.
- Ustvaril—to prikazuje, kdo je dodal dodelitev. To je preprost način, da pokažete, komu se prijaviti ali se obrniti z vprašanji.
- Besedilo— odličen način za sporočanje hitrih zapiskov, ne da bi morali vaši soigralci klikniti stran.
- Prioriteta-uporabi Izberite lastnost za sporočanje nujnosti dela.
- številka—sledite in prikažite svoje ključne kazalnike uspešnosti z uporabo a številka premoženje.
Ali lahko vidite prejšnje spremembe objav v Notion?
Prednost uporabe zgodovine strani je, da lahko vidite vse spremembe, ki jih vi ali vaši soigralci naredite na strani Notion. Tako lahko prepoznate spremembe, ki jih naredijo drugi, in se vrnete na prejšnjo različico, če pride do napake.
Če uporabljate brezplačen načrt v Notionu, si lahko ogledate 7-dnevno zgodovino strani. In drugi so naslednji:
- Načrt Plus, 30 dni.
- Poslovni načrt, 90 dni.
- Načrt Enterprise, neomejen.
Vedno lahko drug drugemu pustita opombe o spremembah v razdelku za komentarje. Ali pa, če vas skrbi, da bi komu pokvarili delo, lahko podvojite stran in jo uredite.
Naj vaše ideje tečejo z idejo
Pri ustvarjanju vsebin sta organizacija in načrtovanje polovica uspeha. Ne samo, da je koristno imeti prostor za zapisovanje in delo svojih zamisli, ampak če boste vse skupaj hranili, boste porabili več časa za ustvarjanje in manj časa za iskanje zapiskov.
Notion ponuja najboljšo predlogo, ki vam bo pomagala, da boste končno prišli na vrh svojega uredniškega koledarja in začeli pisati. Zakaj ne bi poskusili?
