Excelove celice lahko vsebujejo različne tipe podatkov in včasih morate pridobiti število določenih podatkovnih vrst v preglednici Excel. Zahvaljujoč Excelovemu arzenalu vgrajenih funkcij lahko z Excelovimi formulami preštejete katero koli vrsto podatkov v svojih preglednicah.
Čeprav se nekomu, ki ni v vaši koži, morda zdi nekoliko nesmiselno, lahko pride do scenarija, ko boste morali prešteti neprazne celice v vaši preglednici. Kako torej prešteti vse celice, ki vsebujejo kakršno koli vrednost? Excel ima pravo funkcijo za vas.
Uporaba funkcije COUNTA v Excelu
COUNTA je vgrajena Excelova funkcija, ki pregleda vrednosti, ki jih vnesete vanj, in prešteje število vrednosti, ki niso prazne. Sintaksa za COUNTA v Excelu je naslednja:
=COUNTA(vrednost1, vrednost2, ...)Vrednosti lahko vstavite neposredno ali se sklicujete na celico ali obseg, ki jih vsebuje. Vnesete lahko več vrednosti za COUNTA, ki jih želite pregledati.
COUNTA je enostaven za uporabo, saj naredi samo eno stvar in sprejme en sam argument. Vendar COUNTA ni zelo prilagodljiv glede tega, kaj šteje za prazno in kaj za podatke. Na primer, en sam presledek v celici jo bo kvalificiral kot celico, ki vsebuje podatke, in posledično bo prešteta s COUNTA.
Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri uporabi COUNTA:
- Prazni nizi, kot npr " " ne štejejo za prazne in jih še vedno šteje COUNTA.
- Celice, ki prikazujejo napake, niso prazne in se štejejo s COUNTA.
- Številka nič (0) v obeh svojih oblikah ni prazno in se šteje s COUNTA.
- Celice, ki so narejene tako, da so videti prazne oblikovanje po meri v Excelu ne štejejo za prazne in jih šteje COUNTA.
V bistvu je zaradi kakršne koli vrednosti ali informacije v celici v očeh COUNTA celica neprazna. Če iščete nekaj bolj specifičnega, lahko uporabite COUNTIF in COUNTIFS, da dodate svoje pogoje. Na ta način lahko svoji formuli natančno poveste, kaj naj išče in šteje.
Glede na vse povedano, če je COUNTA funkcija, ki jo iščete, pojdimo na učenje, kako lahko uporabite COUNTA za pridobitev števila nepraznih celic v Excelu.
Kako prešteti neprazne celice v Excelu s funkcijo COUNTA
Različni scenariji, v katerih je lahko COUNTA uporaben, se vse skrčijo na manjši scenarij, v katerem morate prešteti celice, ki niso prazne. Kot primer, v tej vzorčni preglednici imamo tabelo z imeni nekaterih zaposlenih in pripombami nadrejenega za vsakega zaposlenega.
Cilj je prešteti, koliko zaposlenih je nadrejeni napisal komentar. Namesto da bi eno za drugo prešteli prazne celice, bomo prijazno prosili COUNTA, da to stori namesto nas.
V tem primeru so komentarji nadzornika, za katere želimo, da jih pregleda COUNTA, postavljeni v celice B2 do B10. Zato bomo morali COUNTA pregledati ta obseg. Evo kako:
- Izberite celico, v kateri želite prikazati izpis formule.
- Pojdite v vrstico s formulami in vnesite spodnjo formulo:
=ŠTEVO(B2:B10) - Pritisnite Vnesite.
Ko enkrat pritisnete Vnesite na vaši tipkovnici bo COUNTA takoj vrnila številko. V našem primeru je bilo to število zaposlenih, ki so prejeli pripombo nadrejenega. To je zato, ker so imeli tisti, ki niso prejeli komentarja, pred seboj prazno celico in niso bili vključeni v štetje COUNTA.
Z lahkoto preštejte neprazne celice v Excelu
Excel je opremljen z nizom funkcij za štetje, namenjenih različnim scenarijem, kjer morate prešteti določene celice. Ena taka funkcija je COUNTA, ki vam ponuja število celic, ki vsebujejo katero koli vrsto vrednosti ali podatkov v obsegu.
COUNTA je v svoji presoji resnično selektiven, saj je vsaka celica, ki vsebuje kakršno koli vrednost (tudi prazen prostor), označena kot neprazna celica. COUNTA lahko kombinirate z drugimi Excelovimi funkcijami in ustvarite formule, ki se zdijo kot čarobne. Zdaj, ko veste vse o COUNTA, zakaj ne bi poskusili?
