Prednost uporabe programske opreme, kot sta ClickUp ali Asana, so njihove že pripravljene projektne plošče, ki zahtevajo minimalno prilagajanje. Če pa ste uporabnik Notiona ali bi želeli biti, ga lahko uporabite Projekti in naloge predlogo za hitro načrtovanje.
Niste prepričani, kako deluje? Tukaj je kratek vodnik za začetek, ki vam bo v pomoč.
Tasks Template in Notion Explained
Predloga nalog v Notionu je v bistvu seznam opravil, organiziran po projektih. Projekti so v zbirki podatkov prikazani kot skupine, vrstice ali strani, ki jih vidite v skupini, pa so naloge.
Med stranmi z nalogami in projekti boste tu opravili večino dela. Ko dodate nove skupine in naloge, se bodo prikazale na strani vaših projektov, skupaj z vsemi spremembami, ki jih naredite v trenutnih podatkih in lastnostih.
Privzete lastnosti na vaši strani opravil so Ime naloge, Stanje, Dodeli, zapadlo, in Projekt. Tukaj je kratek pregled tega, kaj vsak počne:
Ime naloge
Ime naloge vam pomaga hitro prepoznati naloge, zato boste želeli biti nekoliko opisni in jih narediti edinstvene. Lahko tudi kliknete ime opravila, da si ogledate ali dodate ustrezne informacije. Če ne želite, da se odpre na deljenem zaslonu, lahko spremenite način pogleda vaše strani v nastavitvah postavitve vaše zbirke podatkov poleg Odprite strani v. To lahko najdete s klikom na tri pike v zgornjem desnem kotu zbirke podatkov.
Stanje
Stanje daje hiter pregled napredka. Obstaja več možnosti statusa, razvrščenih po Narediti, V delu, in Popolna. Dokončajte naloge, kot je npr Končano in Arhiv bo zapolnil vrstico napredka na strani vaših projektov.
Dodelitev in zapadlost
Dodeli prikazuje, kdo je lastnik naloge. zapadlo sporoča roke vam omogoča, da nastavite opomnike. To so zagotovo skrbniki, če sodelujejo z drugimi, delegirajo naloge ali ustvarjajo odprto tablo opravil.
Projekt
Projekt je lastnost relacije, ki povezuje nalogo z ustreznim projektom. Naloga se lahko poveže samo z enim projektom. Če se vam zdi ta stolpec nepomemben, ker ste združili svoje projekte, kliknite njegov naslov in izberite Skrij se pred pogledom da ga pospravim stran. Če ga izbrišete, bo komunikacija med stranmi prekinjena.
Pogledi predloge opravil podjetja Notion
Na vrhu zbirke podatkov o opravilih, pod njenim naslovom, boste videli poglede Po projektu, moje, in Ljudje. Privzeto ste v pogledu projekta, v katerem organizirate svoja opravila po projektu.
The moje pogled ustvari seznam opravil z vsemi vašimi opravili in jih organizira v kontrolni seznam. Edina lastnost, ki se tukaj na videz ne odraža, je Stanje, a če pogledate nad stolpec s potrditvenim poljem, boste opazili, da ima enak simbol kot stolpec stanja v drugem pogledu. In ko tukaj nekaj označite, to označi kot opravljeno povsod drugje.
The Ljudje pogled vam omogoča hiter pregled nad nalogami, ki jih opravljate vi in vaši soigralci. To je odlično orodje za medsebojno preverjanje in zagotavljanje, da nekdo nima prevelike delovne obremenitve.
Drug način za razvrščanje nalog je uporaba filtrov. Najdete jih pod možnostmi pogleda na vrhu zbirke podatkov in jih uporabite za razvrščanje po lastnostih. Na primer, ogled vsega z a Ni se začelo status ali samo naloge, dodeljene določenim osebam.
Predloga projektov v pojmu Explained
V predlogi projektov boste našli hiter pregled vseh svojih projektov. Uporablja bolj vizualno postavitev table, kjer lahko povlečete in spustite elemente med statusi.
Na prvi pogled lahko vidite nekatere specifikacije in napredek svojih aktivnih projektov zaradi njihovih lastnosti. Če jih izpolnite, se prikažejo na tabli.
Če ne vidite lastnosti, ki jo potrebujete, kliknite na tablo, da odprete njeno stran, in njene lastnosti boste našli pod naslovom. Tukaj lahko spremenite njegov status, dodate ljudi v projekt, si ogledate vrstico napredka in dodate ali uredite časovnico.
Na strani projekta boste videli tudi njegovo skupino nalog, kjer lahko dodate druge informacije in podatke, pomembne za projekt.
Kako prilagoditi predlogo nalog in projektov
Seveda bi želeli predlogo prilagoditi in narediti svojo. Evo, kako lahko to storite.
Dodajanje lastnosti na stran z opravili
Če želite dodati lastnosti na stran z opravili, kliknite simbol za dodajanje v zgornjem desnem kotu skupine. S tem se prikaže seznam, med katerim lahko izbirate, od tam pa kliknete tistega, ki ga želite dodati. Ko je v vaši bazi podatkov, kliknite njegov naslov, da mu daste želeno ime.
Spreminjanje statusov na strani opravil
Če želite urediti ali dodati več možnosti v svoj stolpec statusa, kliknite status opravila, da odprete meni in izberete Uredi lastnost na dnu. V Uredi lastnost v meniju boste videli tri kategorije statusov – Opraviti, V teku in Končano. Lahko kliknete trenutne možnosti, da uredite ime in barvo, ali izberete simbol za dodajanje poleg naslova kategorije, da dodate nekaj novega.
Dodajanje lastnosti na stran projekta
Najhitrejši način za dodajanje lastnosti vaši strani projekta je s klikom na eno od plošč. Na vrhu strani boste videli možnost # več lastnosti. Kliknite to in možnost Dodajte lastnost se bo prikazal. Ko dodate lastnost projektu, jo boste videli tudi v vseh svojih drugih projektih.
Spreminjanje statusov na strani projekta
Tehnično se stolpec z lastnostmi skriva na strani vašega projekta, zato morda ni jasno, kako jih urediti. Ko pa enkrat veš, kje iskati, je enostavno.
Kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu zbirke podatkov in izberite Lastnosti, in izberite Stanje. Zdaj boste v Uredi lastnost meni, kjer lahko kliknete trenutne možnosti, da jih uredite, in kliknete simbol za dodajanje, da ustvarite nove.
Organizirajte svoje naloge in projekte z idejo
Čeprav se na začetku morda zdi zapleteno, ko razčlenite Notion Projekti in naloge predlogo razdelite na manjše dele in delajte z njo, boste v trenutku natančno vedeli, kaj počnete. Najboljši začetek je, da se naučite predloge, kakršna je, in pozneje dodate dodatke.