Sledenje spremembam je funkcija programa Microsoft Word, ki vam omogoča neposredno urejanje dokumenta. To je priročno, ko sodelujete z drugimi.
Funkcija vam omogoča sledenje vsem spremembam, ki jih naredite v dokumentu, predlaganje sprememb in puščanje komentarjev. Če želite povzetek tega, kako deluje, berite naprej.
Kako slediti spremembam v programu Microsoft Word
Če nimate Microsoft Worda, lahko preizkusite, ali je funkcija sledenja sprememb uporabna tako, da brezplačno pridobivanje Worda.
Če želite vklopiti funkcijo, pojdite na vrh Wordovega dokumenta in kliknite Pregled zavihek. Na desni strani boste videli Sledi spremembam. Za začetek kliknite nanj. Če želite izklopiti spremembe skladb, kliknite isto Sledi spremembam škatla spet.
Dokument lahko začnete urejati, ko vklopite spremembe sledi. Ko naredite spremembe, dokument spremlja vaše popravke in jih prikaže v rdeči pisavi. Lahko brišete in pišete po želji.
Vse, kar naredite, bo ostalo vidno, vendar bo prikazano tudi prečrtano, da boste lahko spremljali, kje ste urejali.
Če želite dati komentar v dokumentu, morate označiti besedilo, za katerega želite dati komentar, nato pa pojdite na Pregled znova in kliknite na Nov komentar. Na robu dokumenta se prikaže polje z vašim imenom in časom, ko ste komentirali.
Če želite odgovoriti na komentar, ki ga je pustil nekdo drug, kliknite Odgovori v polje za komentar, oz razrešiti če je bila zadeva že rešena. Če kliknete razrešiti, bo komentar še vedno viden na robu dokumenta, vendar bo videti zbledel.
Če želite v celoti izbrisati komentar, kliknite tri pike na desni strani polja za komentar in izberite Izbriši nit.
Urejanje vašega Wordovega dokumenta
Urejanje je več kot le preverjanje črkovalnih napak. Pravzaprav, uporaba vgrajenega črkovalnika Microsoft Word ima prednosti in slabosti, zato morate vedno dobiti pravega urednika, ki bo preveril vaše delo. Ne glede na to, koliko napak najdete vi ali vaš urednik, je vsaj odpravljanje napak preprosto s funkcijo sledenja sprememb.
Če vklopite Sledenje spremembam, lahko nadaljujete z urejanjem kot običajno. Vendar, kot že ime pove, je vsaka sprememba zabeležena. Vsaka sprememba, ki jo naredite, bo ostala vidna, zato se morate na to navaditi.
Kako sprejeti ali zavrniti spremembe
Ko prejmete urejen dokument, lahko sprejmete ali zavrnete predlagane spremembe, ki jih je naredil vaš urednik. Pojdi nazaj na Pregled zavihek. Na desni strani orodij na vrhu boste videli zeleno kljukico za Sprejmi in rdeči križ za Zavrni.
Odprite zavihek, ki ga potrebujete, in izberite med Sprejmi oz Zavrni razpoložljive možnosti. Pregledujte dokument, dokler ni več popravkov za pregled.
Kako skriti spremembe sledi
Če želite skriti spremembe, lahko greste na Pregled in izberite med možnostmi označevanja. Svoj dokument si boste lahko ogledali v različnih oblikah z izbiro med Preprosta oznaka, Vse oznake, Brez oznake, oz Original.
Na istem seznamu pod Prikaži oznako, si lahko ogledate tudi svoje revizije s klikom na Podokno za pregledovanje. Vaše revizije bodo prikazane na levi strani zaslona.
Bližnjica za hitro skrivanje sprememb v dokumentu (ne da bi šli na zavihek Pregled) je, da kliknete navpično črto na levi strani dokumenta. Ko znova kliknete vrstico, se spremembe prikažejo ali izginejo.
Microsoft Word olajša urejanje
Wordove spremembe sledenja olajšajo urejanje dokumentov in sodelovanje z drugimi. Urejanja si je enostavno ogledati, sprejeti ali zavrniti. Če te funkcije še nikoli niste uporabljali, jo preizkusite, da ugotovite, ali je koristna za vaše delo.
