Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo.
Excel in Power BI sta zelo priljubljeni orodji. Oba ponujata široko paleto analitičnih in vizualizacijskih orodij, ki vam pomagajo pri ustvarjanju nadzornih plošč in poročil. Microsoft Excel je odličen za analiziranje podatkov in njihovo boljšo razumljivost za vsakodnevne operacije.
Vendar pa je Power BI posebej zasnovan tako, da naredi podatke bolj razumljive, dragocene in uporabne, tako da jih poveže z drugimi informacijami podjetja – kar vam omogoča hitro odkrivanje vpogledov. V tem priročniku si bomo ogledali, v čem se obe aplikaciji razlikujeta med seboj, in ponudili priporočila za njuno uporabo.
Ključne razlike med Excelom in Power BI
Excel je aplikacija za preglednice, ki ponuja zmogljive funkcije za obdelavo, analizo in predstavitev podatkov. Ustvarjate in spreminjate lahko preglednice, uporabljate formule in funkcije, ustvarjate grafikone in grafe ter uvažate podatke iz drugih virov.
Power BI je orodje za poslovno inteligenco, ki vam pomaga analizirati meritve in hitro sestaviti vizualno privlačna, interaktivna poročila in nadzorne plošče. Zasnovan je za pomoč organizacijam pri učinkovitejšem sprejemanju odločitev s pomočjo vpogledov v podatke v realnem času.
Vse svoje vire podatkov, kot so sistemi CRM in baze podatkov, lahko povežete na enem mestu in ustvarite vizualizacije, kot so grafikoni, merilniki in zemljevidi. V spodnjih razdelkih si bomo podrobneje ogledali nekatere njihove razlike. Za začetek se morate prijaviti ali prenesti aplikacijo.
Prenesi: Microsoft Excel za Android | iOS | Splet
Prenesi: Power BI za Android | iOS | Splet
1. Podatkovne povezave in zmožnosti integracije
Ko gre za Excel, lahko uvozite datoteke iz več vrst podatkovnih virov – datotek, baz podatkov in spletnih strani ter drugih virov. Tako Excel kot Power BI uporabljata Power Query za ekstrahiranje in pridobivanje podatkov.
Če želite uvoziti datoteko v Excel, kliknite podatki na traku in uporabite Pridobite podatke v spustnem meniju izberite eno od razpoložljivih možnosti.
Power BI ima vmesnik, enostaven za uporabo, za integracijo in analizo podatkov. Podatke lahko uvozite v Power BI iz različnih spletnih in nespletnih virov, vključno s storitvami v oblaku, zbirkami podatkov, kot sta SQL in Azure, ter preprostimi besedilnimi datotekami. Aplikacija vam pomaga pretvoriti vse vrste podatkov v dragoceno poslovno inteligenco v delčku časa.
Za uvoz podatkov v Power BI kliknite na Pridobi podatke > Pridobi podatke iz drugega vira. Preprosto izberite platformo, iz katere želite uvoziti podatke, in kliknite Povežite se. Prijavite se s svojimi poverilnicami (kjer je to potrebno), da izvlečete podatke iz zunanjega vira.
Poleg tega lahko uvozite predloge za vizualizacijo, ki so na voljo na njegovem trgu, in uporabite tiste, ki so prosto dostopne. Excel nima te možnosti, namesto tega večinoma ponuja samo statične grafikone. Povedano in storjeno, Power BI je jasen zmagovalec v smislu samega števila virov podatkov, s katerimi se lahko poveže.
Zmagovalec: Power BI
2. Funkcije poročanja: nadzorne plošče in interaktivnost
Medtem ko ima Excel močan nabor orodij za analizo podatkov, vključno z vrtilnimi tabelami, Power BI ponuja naprednejše možnosti grafikonov in poročanja.
V Excelu lahko izbirate med različnimi vrstami grafikonov, kot so črtni grafi, tortni grafikoni, palični grafikoni, zložene stolpčne grafikone in poročila vrtilne tabele (ki vam omogočajo razvrščanje po različnih delih podatkov). Svoje grafikone lahko ustvarite tudi z uporabo Power Pivot ali Power View (te funkcije so bile odstranjene iz najnovejših različic Excela ali Microsoft 365) za prikaz podatkov na različne načine.
Poročila Power BI lahko uporabite za ustvarjanje pomembnih vpogledov iz vaših podatkov, pomoč pri razumevanju poslovnih ali organizacijskih meritev in sprejemanje odločitev na podlagi podatkov. Te vpoglede lahko delite s svojo ekipo in z njimi sodelujete pri sprejemanju odločitev. Nekatere njegove pomembne značilnosti so:
- Vizualizacije v obliki tabele z uporabo orodij R, Python in drugih.
- Ploščice nadzorne plošče, po katerih se lahko premikate in jim dodajate več informacij.
- Možnost hitrega filtriranja, razvrščanja in analiziranja podatkov prek edinstvenih filtrov, ki vam omogočajo vizualizacijo trendov v več dimenzijah.
Dokler lahko nastavite interaktivne nadzorne plošče v Excelu, so lahko njegove vizualizacijske funkcije nekoliko omejene. V Power BI lahko najdete tudi različne filtre in rezalnike za dodajanje interaktivnosti – filtri za navzkrižno vrtanje, ročni filtri, filtri za vrtanje in drugo.
Zmagovalec: Power BI
3. Zmožnosti avtomatizacije in prilagajanja
Excel in Power BI imata veliko funkcij, zaradi katerih sta odlična za analizo podatkov. Imajo pa tudi nekaj razlik, zlasti ko gre za prilagajanje armaturne plošče in nastavitve avtomatizacije.
Če želite odpreti možnosti prilagajanja v Excelu, preprosto kliknite domov zavihek. Desni klik in izberite Prilagodite trak. Nato lahko izberete ukaze, ki jih želite prikazati, in jih dodate na trak.
Power BI vam pomaga prilagoditi vašo nadzorno ploščo z zagotavljanjem nastavitev, ki jih je enostavno najti na desni strani zaslona. Samo kliknite Vizualizacije. Od tam lahko spremenite stvari, kot so vrste grafikonov ali velikosti pisave, ali dodate interaktivne elemente.
Ko gre za avtomatizacijo, vam Power BI omogoča nastavitev potekov dela po meri prek Power Automate ki so zasnovani tako, da vam olajšajo izvajanje kompleksnih nalog. Excel ima vgrajeno orodje, imenovano Visual Basic for Applications (VBA), ki vam omogoča izvajanje makrov (kratkih programov) znotraj njihovih delovnih zvezkov. Te makre je mogoče uporabiti za različne namene, vključno z avtomatizacijo zapletenih nalog.
Excel ima vsekakor rahlo prednost, ko gre za obilico možnosti prilagajanja, ki so na voljo za delo.
Zmagovalec: Microsoft Excel
4. Modeliranje podatkov in jezikovne odvisnosti
Pri Excelu gre predvsem za enostavno organiziranje in analiziranje nizov podatkov, medtem ko je Power BI natančno nastavljen za obdelavo podatkov iz različnih virov, hkrati pa omogoča ustvarjanje kompleksnih modelov.
Microsoft Excel temelji na jeziku MDX (Multidimensional Expressions), ki se uporablja za poizvedovanje in manipulacijo večdimenzionalnih podatkovnih baz. Power BI temelji na funkcionalnem jeziku, imenovanem DAX, ki je kratica za Data Analysis Expressions.
Excel ponuja široko paleto metod priprave podatkov – razvrščanje podatkov, odstranjevanje podvojenih vnosov s seznama vrednosti, združevanje več tabel in še veliko več. Uporabite lahko tudi Excelove napredne filtre in metode preverjanja, da izberete določeno podnabor neobdelanih podatkov na podlagi meril, ki jih določite.
Po drugi strani pa Power BI ponuja več funkcij, ki temeljijo na njegovi široki osredotočenosti na vnos in analizo podatkov ter zmogljivosti shranjevanja. Uporablja se lahko s katero koli vrsto podatkovnega vira, vključno s strukturiranimi in nestrukturiranimi formati.
Kot smo omenili zgoraj, vam omogoča hitro ustvarjanje poročil z uporabo vizualizacij in integracij z aplikacijami tretjih oseb. Svoje podatke lahko razvrstite, zgradite razmerja med različnimi podatkovnimi točkami in te informacije uporabite za izdelavo napovednih modelov, ki vam bodo pomagali napovedati prihodnje rezultate.
Zmagovalec: Power BI
5. Funkcije sodelovanja
Microsoft Excel olajša sodelovanje pri projektih, saj vam omogoča pošiljanje datotek prek e-pošte, OneDrive in drugih spletnih storitev članom vaše ekipe.
Spremembam lahko sledite z opombami in komentarji v Power BI in Excelu. Ta orodja za sodelovanje so vgrajena, tako da lahko ekipe sodelujejo pri projektih.
Power BI vam lahko pomaga ustvariti nize podatkov. Vendar pa boste morali nadgraditi na različico Pro (od 9,99 USD na mesec), če želite deliti poročila in sodelovati pri njih.
Če želite deliti svoje datoteke, odprite svoj delovni prostor in kliknite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. Ko se odpre, tapnite Deliti in vnesite e-poštni naslov člana(-ov) svoje ekipe. S funkcijo klepeta v Microsoft Teams lahko sodelujete tudi v realnem času.
Zmagovalec: Microsoft Excel
6. Razpoložljivost med platformami
Če iščete brezplačno orodje za pomoč pri vsakodnevnih opravilih, kot so časovnice ali sledenje prodaji in zalogam, ne iščite dlje kot Excel. Navsezadnje je to najbolj priljubljena aplikacija za preglednice.
Če iščete plačljivo alternativo, je Power BI odlična možnost. Ima brezplačno različico, ki vam omogoča dostop do številnih funkcij, če pa potrebujete več naprednih ali če vaši podatki vključujejo zapletene formule in funkcije, je Power BI Pro ali Plus vreden naložba.
Excel je na voljo v namiznih in mobilnih napravah. Za Power BI so na voljo brezplačne in plačljive možnosti. Vendar pa lahko do naprednih funkcij Power BI dostopate le, če ste se prijavili za licenco.
Zmagovalec: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: katerega potrebujete?
Če iščete orodje, ki bo vaši organizaciji omogočilo analizo in vizualizacijo vaših podatkov v realnem času, je Power BI verjetno vaša najboljša izbira. Prilagodljivost, enostavna uporaba in zmožnost ustvarjanja kompleksnih vizualizacij ga ločujejo od Excela. Po drugi strani pa je Excel morda bolj primeren, če želite orodje, ki je preprosto za uporabo in omogoča hitro in preprosto ustvarjanje grafikonov.
