Delavci na daljavo se težko odklopijo od službenih aplikacij, saj čutijo potrebo po dokazovanju svoje prisotnosti tako, da so vedno na spletu in odziven, kar povzroča digitalni prezentizem – znani sovražnik, s katerim smo se težko spopadali v fizični pisarni, čeprav v drugačna oblika.
Fleksibilnejši pristop k delu naj bi bil zlata priložnost za prevrednotenje delovnih procesov. Vendar pa je prezentizmu uspelo zdrsniti skozi razpoke, saj nekateri delavci na daljavo čutijo potrebo, da so ves čas virtualno prisotni. Ta članek bo pokrival, kaj je digitalni prezentizem in nekaj rešitev.
Kaj je digitalni prezentizem?
Prezentizem v fizični pisarni se pojavi, ko zaposleni v službi preživijo več časa, kot je potrebno. Pogosto je motiviran s strahom, da bi vas videli, da zabušavate ali premalo delate. To lahko povzroči, da zaposleni delajo dolge ure, preskakujejo odmore za kosilo ali delajo v času bolezni.
Vendar pa ta izraz lahko sprejme tudi zaposlene, ki pridejo na delo, vendar niso produktivni – fizično so prisotni, a mentalno preverjeni. To je delno zato, ker je opaznost na delovnem mestu pogosto dovolj, da nadrejenim pokaže, da ste predani, predani in produktivni, tudi če temu ni tako.
Mislili bi, da bo to vedenje izginilo v oddaljeni nastavitvi, vendar se je izkazalo, da je postalo digitalno. Digitalni prezentizem je težnja zaposlenih, da so zunaj delovnega časa vedno na voljo in se odzivajo na aplikacije, povezane z delom. Delavci na daljavo ponavadi čutijo potrebo, da so ves čas virtualno prisotni, da pokažejo, da delajo, na primer odgovarjanje na e-pošto med vikendom ali odgovarjanje na sporočila Slack med večerjo z družina.
Ta nenehna povezljivost in potreba po odzivnosti v vsakem trenutku sta privedli do vedno na kulturi dela. Posledično so se podrli zidovi, ki so ločevali naše delo in zasebno življenje, kar vodi v izgorelost in zmanjšano produktivnost. Glede na to, kako škodljivo je to vedenje, je pomembno najti praktične rešitve za njegovo obravnavo.
Kako premagati digitalni prezentizem na delovnem mestu
Verjetno se strinjate, da je to vedenje močno odvisno od vašega odnosa do orodij, povezanih z delom, in pristopa k delu na daljavo. Zato lahko ponovna ocena načina uporabe teh orodij in premislek o vaši strategiji dela na daljavo spodbujata bolj zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem ter vam pomagata, da se odklopite od dela, ko bi morali. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali doseči to:
Verjetno je, da uporabljate več aplikacij kot kadar koli prej, odkar ste začeli delati na daljavo, da bi nadomestili pomanjkanje neposredne interakcije in sodelovanja. Vsak dan morate žonglirati med aplikacijo za videokonference, aplikacijo za sporočanje, orodjem za vodenje projektov in aplikacijo za seznam opravil, če naštejemo samo nekatere. Vse to neizogibno povzroči več obvestil, preklapljanje konteksta in manj časa za opravljanje dela med delovnim časom ter posledično težave pri izklopu po službi.
Če želite to popraviti, se lahko odločite za rešitev vse v enem ali zbirko delovnih prostorov, kot sta Samepage ali Qatalog, ki zagotavlja večino funkcij, ki jih potrebujete, na enem mestu. S temi orodji lahko nastavite prilagojeno delovno središče zase in za svojo ekipo, tako da se lahko med delovnim časom osredotočite na svoje delo in se izognete nenehnemu preklapljanju med različnimi aplikacijami.
Druga možnost je, da za določeno nalogo raje uporabite specializirano aplikacijo. Konec koncev ima večina teh priljubljenih orodij edinstveno prodajno prednost. Trello je na primer zaradi preprostosti in plošč v slogu kanban odlično orodje za vodenje projektov, medtem ko so orodja, kot je Figma, de facto postala standardi za sodelovanje pri oblikovanju. V tem primeru lahko poenostavite aplikacije, povezane z delom, tako da jih integrirate z orodji, kot sta Zapier ali IFTTT.
2. Sprejmite asinhrono delo
Ena najbolj temeljnih rešitev za digitalni prezentizem je namerno spodbujanje produktivnosti namesto vidnosti. Eden najboljših načinov, kako to doseči v oddaljenem okolju, je objem asinhrono komunikacijo in sodelovanje za izboljšanje vaše produktivnosti.
Ko se odločite za asinhrono delo, omogočite vsem v vaši ekipi, da delajo ob svojem času, ne da bi morali biti na spletu in se odzivati v realnem času. Od tega lahko izkoristite več prednosti, vključno z:
- Svoboda za vsakogar, da dela v svojem najbolj produktivnem obdobju dneva, v nasprotju s strogim urnikom od 9 do 5.
- Sposobnost vzeti odmore in napolniti brez občutka krivde.
- Ta pristop pomaga premagati težave pri usklajevanju urnikov članov ekipe, ki se nahajajo v različnih časovnih pasovih.
- Še pomembneje je, da premakne poudarek z digitalne vidnosti na oprijemljive rezultate ali rezultate, kar vodi k bolj zdravemu ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem ter produktivnejši delovni sili.
Po preusmeritvi vašega pristopa k asinhronemu delu bi bila podpora tej strategiji z orodji, izrecno izdelanimi za asinhrono komunikacijo, odlična. Na srečo jih je več asinhrona komunikacijska orodja lahko uporabite za izboljšanje produktivnosti in ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem.
Na primer, čeprav ima Zoom svoje mesto na oddaljenem delovnem mestu v posebnih primerih, kot so predstavitve v živo, ga ne želite uporabljati za vsak pogovor. Namesto tega lahko uporabite orodja za asinhrono video komunikacijo kot je Loom za snemanje video sporočil, ki si jih lahko vaša ekipa ogleda ob svojem času. To je odlično za skupno rabo posodobitev, dajanje povratnih informacij ali razlago stvari, ki jih je težko prenesti z besedilom.
4. Prilagodite svojo razpoložljivost in obvestila
Nastavitev vaše razpoložljivosti na »Aktivno« na Slacku med prostimi dnevi ali po delovnem času, da naredite vtis na svojega nadrejenega, bi lahko zdi dobra ideja, dokler se ne znajdete v neskončnem toku obvestil in obvestil v zadnjem trenutku zahteve. Dolgoročno bo to vplivalo na kakovost vašega dela in vodilo v izgorelost.
Torej, namesto da se zanašate na svoja obvestila, prevzemite odgovornost in prilagodite svojo razpoložljivost in obvestila glede na svoj delovni urnik. Tako se lahko med delovnim časom osredotočite na delo in se med prostim časom odklopite, da napolnite baterije.
5. Predstavite pobude za dobro počutje
Ko gre za doseganje zdravega ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, igrajo veliko vlogo vaša kultura in politika na delovnem mestu. Če kultura vašega podjetja ceni dolge delovne ure in prezencizem namesto zavzetosti in dobrega počutja zaposlenih, bo to negativno vplivalo na njihovo produktivnost in vaš rezultat. Zato je uvedba pobud za dobro počutje na vašem delovnem mestu odlična za posel.
Na srečo jih je več ideje za dobro počutje na delovnem mestu, ki jih lahko uresničite, ne da bi pri tem izgubili denar. Obstaja veliko načinov za spodbujanje dobrega počutja na vašem delovnem mestu, od tako preprostih stvari, kot je spodbujanje vaše ekipe, da si čez dan vzame odmore, do izzivanja vseh, da naredijo 10.000 korakov na dan.
Izberite produktivnost namesto digitalnega prezentizma
Ker se nenehno prilagajamo delu na daljavo, je pomembno, da se izognemo ponavljanju nekaterih napak, ki smo jih naredili pri delu v pisarni. Biti viden in odziven 24/7 ni najboljši način za izstopanje pri delu na daljavo. Namesto tega razmislite o sprejetju strategij in orodij, ki spodbujajo produktivnost in ne digitalnega predstavljanja.
