Vrtilnih tabel v Excelu ne smete podcenjevati. To je zato, ker bodo Excelove vrtilne tabele zagotovile vse, kar potrebujete za analizo podatkov. V vrtilnih tabelah je od zgoščevanja vrstic podatkov do izpeljave vsot in združevanja podobnih stolpcev v skupine.
Vendar analiza podatkov morda ni tako enostavna, kot se zdi. Če želite izboljšati svoje podatke, lahko uporabite vrsto naprednih funkcij Excelove vrtilne tabele za izboljšanje podatkov, kar vam nekoliko olajša življenje.
Če ste že seznanjeni z vrtilnimi tabelami in želite narediti korak dlje z nekaterimi naprednimi funkcijami, si lahko ogledate naslednje napredne funkcije vrtilne tabele.
Priprava vašega nabora podatkov
Če želite razumeti napredne funkcije, morate najprej pripraviti začetni nabor podatkov. Za udobje uporabimo naslednje vrstice in stolpce za ponazoritev naprednih funkcij vrtilne tabele.
Te podatke lahko prenesete neposredno iz vira in vadite spodaj navedene funkcije.
Prenesi:Vzorec Superstore (Prost)
Kako narediti vrtilno tabelo v Excelu?
Izberite podatke za vrtilno tabelo Excel. Če želite vstaviti vrtilno tabelo, kliknite na Vstavi zavihek na vrhu, ki mu sledi Vrteča miza možnost.
Izberite Iz tabele/razpona možnost.
Ker ste pred vstavljanjem vrtilne osi izbrali obseg podatkov, se obseg podatkov samodejno posodobi v vrtilnem pogovornem oknu. Izberete lahko cilj vrtilne tabele – postavite jo lahko na obstoječi delovni list ali nov list.
Ko enkrat kliknete V redu, je vaš pivot pripravljen za pregled. S seznama polj lahko dodate potrebne poglede vrstic/stolpcev/vrednosti.
Lahko pa tudi samodejno ustvarite vrtilne tabele v Excelu z VBA da prihranite čas in trud.
1. Podatke o rezinah in kockah z rezalniki
Razrezovalniki so bili predstavljeni kot del zbirke Microsoft Excel 2010 in so na voljo v višjih različicah MS Office. Microsoft nadaljuje z izdajo nove Excelove funkcije da bi uporabnikom pomagali kar najbolje izkoristiti redna podatkovna opravila.
Tako kot nekatere druge Excelove funkcije so tudi razrezovalniki odličen način za nadzor vrtišč prek zunanjega vrtilnega filtra.
Za razliko od vgrajenega vrtilnega filtra lahko prilagodite rezalnike in prikažete vsebino ves čas. Uporabniki menijo, da so razrezovalniki precej učinkoviti, saj lahko filtrirate več elementov in jih prikažete vsem na ogled.
Dodajanje razrezovalnikov v vrtilno tabelo
Če želite svoji vrtilni tabeli dodati razrez, kliknite vrtilno tabelo in se pomaknite do Analiza vrtilne tabele zavihek, ki mu sledi Vstavite rezalnik možnost.
Ko kliknete gumb Razčlenjevalec, lahko izberete enega ali več stolpcev, ki jih želite uporabiti kot razčlenjevalnik. Vse možnosti, ki jih izberete, so zaradi priročnosti prikazane v ločenih poljih s filtri poleg vrtišča. Elementi rezalnika filtrirajo vrtilno tabelo in prikažejo vse, kar je pomembno.
Razrezovalnik je koristen, še posebej, če želite hkrati nadzorovati več vrtilnih tabel z okni razrezovalnika (filtra).
2. Delo z izračunanimi polji
Izračunana polja so odličen način za dodajanje izračunov vrtilni tabeli, ki so bistveni pri delu z več številskimi stolpci, za sprotni izračun novih vrednosti.
Namesto da bi se trudili z možnostmi vrtilne tabele, lahko ustvarite nov stolpec(-e) v svoji vrtilni tabeli. Kadar koli spremenite inherentne podatke, se spremembe samodejno odražajo v vrtilni tabeli. Vendar morate najprej osvežiti vrtilno tabelo.
Kako ustvariti izračunano polje v vaši vrtilni tabeli
Recimo, da želite izračunati skupno prodajo za vsako podkategorijo. Navidezna formula je izpeljati zmnožek prodajnih in količinskih polj.
Za učinkovito izvajanje takšnih izračunov lahko ustvarite izračunano polje v svoji vrtilni tabeli.
Če želite ustvariti izračunano polje, kliknite svojo vrtilno tabelo in se pomaknite do Analiza vrtilne tabele zavihek. Kliknite na Polja, elementi in nizi gumb s traku.
Kliknite na Izračunano polje iz spustnega menija. V pogovornem oknu znotraj Ime stolpec, dodelite glavo stolpca. Naprej, od Polja izberite imena stolpcev, ki jih želite uporabiti v formuli.
Poiščite Prodaja možnost. Kliknite na Vstavi polje gumb. Možnost prodaje je samodejno dodana v Formula stolpec. Podobno lahko kliknete Količina, ki mu sledi Vstavi polje gumb.
Dodajte zvezdica (*) med dvema imenoma polj v vrstici s formulami. Kliknite na Dodaj gumb.
V vrtilni tabeli je na voljo novo ustvarjeni stolpec.
Podobno lahko ustvarite več izračunanih polj v svojih vrtilnih tabelah, da izboljšate svoje izračune.
3. Kako osvežiti več vrtilnih tabel
Ko imate opravka s kompleksnimi podatki, obstaja velika verjetnost, da boste ustvarili več vrtilnih tabel hkrati.
Odvisno od strukture vaših podatkov boste morda raje postavili nekaj vrtišč na en list, medtem ko je veliko drugih lahko na drugih listih v istem delovnem zvezku.
Več vrtilnih tabel v delovnem zvezku lahko osvežite na dva načina. Prva možnost je uporaba programa Excel VBA za avtomatizacijo postopka osveževanja.
Lahko pa to storite tudi ročno. Kliknite katero koli vrtilno tabelo in se pomaknite do Analiza vrtilne tabele zavihek v zgornjem meniju na traku. Kliknite na Osveži spustni meni gumba. Izberite Osveži vse s seznama.
Opazili boste, da se vse vrtilne tabele v delovnem zvezku osvežijo takoj, ko kliknete ta gumb. Vse nove spremembe se bodo odražale v vrtilni tabeli.
Pogosto želite združiti določene podatkovne točke, da lahko končni uporabniki bolje razumejo strukturo podatkov. Kot strokovnjak verjetno dobro razumete podatke in njihovo povezavo s širšimi kategorijami. Nasprotno, končni uporabniki imajo pogosto težave z razumevanjem teh skupin v vrtilnih tabelah.
Za olajšanje postopka lahko uporabite skupina funkcijo za združevanje podkategorij in preimenovanje skupine, da bi pridobili pomembne vpoglede.
Če želite ustvariti skupino, pritisnite ctrl ključ in izberite več predmetov s seznama predmetov naenkrat. Z desno miškino tipko kliknite vrtilno tabelo in kliknite na skupina možnost.
Excel ustvari privzete skupine, ki jih lahko urejate tako, da izberete več elementov.
Ko so skupine pripravljene, lahko imena skupin preimenujete po svojih potrebah.
Če želite odstraniti skupine, z desno miškino tipko kliknite vrtilno tabelo in izberite Razdruži možnost.
Uporaba naprednih vrtilnih funkcij v Excelu
Funkcije vrtilne tabele niso omejene samo na Microsoft Excel. Mnogi programski jeziki ponujajo takšno funkcionalnost in Python ni izjema od tega pravila.
V Pythonu lahko uporabite vrtilne tabele in se poigrate z njegovimi edinstvenimi funkcijami za učinkovito manipulacijo in analizo vaših podatkov. Bodite prepričani, Python ponuja številne funkcije, ki olajšajo in pospešijo vaše delo.
