Če želite postati delavec na daljavo, večinoma potrebujete malo več kot pripravljenost za delo zunaj fizičnega delovnega prostora – nekaj osnovnih veščin v pisarni morate prenesti v virtualni svet. To pomeni, da morate imeti nekaj tehničnih veščin in jih prikazati v svojem življenjepisu, da se kvalificirate za priložnosti na daljavo.
Vendar ne mislimo na veščine, ki jih boste potrebovali za uspeh v določeni panogi ali na delovnem mestu. To so splošnejša, a bistvena tehnološka znanja, ki vam bodo pomagala biti učinkovit delavec na daljavo v kateri koli vlogi.
1. Virtualna komunikacija in sodelovanje
Večina delovnih mest zahteva neko obliko komunikacije z drugimi, bodisi s strankami ali člani ekipe. Vendar se komunikacija v pisarni nekoliko razlikuje od virtualne komunikacije na oddaljenem delovnem mestu. Z lahkoto se lahko obrnete na nekoga v tradicionalni pisarni za hiter klepet ali razpravo.
Pri delu na daljavo, zlasti s kolegi iz različnih časovnih pasov, pa morate biti bolj pozorni na to, kako in kdaj komunicirate virtualno. Za komunikacijo in sodelovanje z drugimi med delom na daljavo se boste verjetno močno zanašali na aplikacije za klepet in orodja za videokonference.
Zato je ključnega pomena, da se seznanite z nekaterimi najbolj priljubljenimi komunikacijskimi orodji, kot sta Slack in Zoom. Zloraba teh orodij lahko povzroči frustracije na vaši strani in vpliva tudi na produktivnost celotne ekipe. Zato se boste dobro naučili teh praktičnih stvari Slack nasveti o bontonu za oddaljene ekipe.
Prav tako boste morali biti proaktivni in spoznati nekatere morebitne izzive pri komunikaciji in sodelovanju, s katerimi se lahko soočite pri delu z globalno ekipo, kot je usklajevanje urnikov med časovnimi pasovi. To pomeni, da bi lahko poleg seznanitve s pravimi orodji tudi izboljšajte svojo produktivnost z uporabo asinhrone komunikacije.
2. Vodenje digitalnih projektov
V oddaljenem delovnem prostoru ne boste imeli nalepk ali table, ki bi vam pomagala spremljati roke, in nihče vam ne bo dihal za ovratnik, da bi zagotovil, da boste dokončali dodeljene naloge. Namesto tega boste morali vedeti, kako virtualno upravljati projekte z orodji za upravljanje projektov, kot so Trello, Asana in Jira.
Torej bi bilo dobro začeti, da se seznanite z osnovami upravljanja virtualnih projektov. Če se boste naučili učinkovite uporabe teh orodij, boste lažje spremljali roke, napredek in dodeljene naloge.
Prav vam bo prišel tudi pri sodelovanju z drugimi pri projektu. Če k temu dodate proaktivno razmišljanje in samodisciplino, boste na dobri poti, da postanete uspešen delavec na daljavo.
3. Urejanje besedil
Med delom na daljavo boste veliko pisali in urejali, pa naj bo to pisanje e-poštnih sporočil, ustvarjanje predstavitev ali pisanje poročil. Zato je pomembno, da znate uporabljati program za obdelavo besedil, kot sta Microsoft Word ali Google Docs.
Vedeti morate vsaj, kako formatirati dokumente, vstaviti slike in videoposnetke, ustvariti hiperpovezave in uporabiti druge funkcije, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Če niste preveč seznanjeni s temi programi, bi bil zdaj odličen čas za učenje. Vsekakor pa ne škodi, če greste korak dlje in se jih naučite napredne funkcije Microsoft Word.
4. Preglednice
Preglednice so še ena osnovna tehnološka veščina, ki vam bo prišla prav pri delu na daljavo. Ne glede na to, ali delate s proračunom, spremljate svoj napredek pri delu ali upravljate projekt, boste morali vedeti, kako ustvariti in uporabljati preglednice. Excel je najbolj priljubljen program za preglednice, vendar so na voljo tudi druge možnosti, kot sta Google Sheets in Apple Numbers.
Čeprav se lastnosti in funkcije teh programov lahko nekoliko razlikujejo, so osnove bolj ali manj enake. Torej, če znate uporabljati en program za preglednice, bi morali biti sposobni hitro ugotoviti druge. Kljub temu priporočamo uporabo teh brezplačna spletna mesta in tečaji za usposabljanje za Excel, da postanete mojster preglednic.
5. Dotaknite se Tipkanje in Osnovne bližnjice na tipkovnici
Medtem ko večina oddaljenih del od vas ne bo zahtevala, da ste vešči tipkanja na dotik, vam bo znanje, kako hitro in natančno tipkati, prišlo prav. Konec koncev, hitreje kot lahko tipkate, bolj produktivni boste, zlasti glede na to, da boste veliko delali. Na srečo jih je več spletna mesta, ki jih lahko uporabite za učenje ali vadbo hitrejšega tipkanja na dotik v računalnikih.
Podobno si lahko vzamete nekaj časa, da se naučite osnovnih bližnjic na tipkovnici za programe, ki jih najpogosteje uporabljate, ali za želene operacijske sisteme. Te bližnjice vam bodo pomagale hitreje in učinkoviteje izvajati pogosta opravila. Na primer, če ste uporabnik operacijskega sistema Windows, boste prihranili veliko časa, če se boste naučili nekaj bistvenih bližnjic ali, še bolje, kako programom dodeliti bližnjice na tipkovnici.
6. Najboljše prakse za spletno varnost
Z naraščanjem kibernetske kriminalitete, ki je povezana s prehodom na delo na daljavo, je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da se naučite, kako zaščititi svoje naprave v spletu in podatke svojega delodajalca. Pomena te osnovne tehnične veščine ni mogoče preceniti, saj boste dostopali do datotek, povezanih z delom, in podatkov iz vašega doma, zato boste morali vedeti, kako jih zaščititi pred virusi, zlonamerno programsko opremo in lažnim predstavljanjem.
Za začetek, se lahko izognete nekaterim pogostim varnostnim napakam pri delu na daljavo kot je uporaba javnega omrežja Wi-Fi za dostop do občutljivih podatkov, neredno varnostno kopiranje datotek in neuporaba močnih gesel. Lahko si vzamete tudi nekaj časa, da se seznanite z drugimi najboljšimi praksami spletne varnosti, kot je uporaba VPN-ja, dvofaktorska avtentikacija in šifriranje.
7. Pošiljanje e-pošte
Medtem ko je prehod na delo na daljavo priča porastu in hitremu sprejemanju drugih komunikacijskih orodij, kot je Slack in Microsoft Teams, je elektronska pošta še vedno eden najpogosteje uporabljenih načinov komunikacije v delovnem mestu. Kot taka je bistvenega pomena, da svojo igro pošiljanja e-pošte izenačite.
Verjetno že uporabljate e-pošto v svojem osebnem življenju, zato je le treba izpopolniti svoje veščine in tu in tam pobrati nekaj nasvetov, na primer, kako upravljajte in organizirajte svoj e-poštni nabiralnik. To bo koristno, ker se boste prijavili za številne različne storitve in prejemali pomembna e-poštna sporočila od delodajalca, strank in članov ekipe.
Pridobite službo na daljavo z učenjem teh osnovnih tehničnih veščin
Čeprav nekatera delovna mesta na daljavo ne zahtevajo, da ste tehnični strokovnjak, delodajalci pričakujejo, da imate nekaj osnovnih tehničnih veščin za učinkovito opravljanje svojih nalog.
Torej, če želite povečati svoje možnosti za zaposlitev na daljavo, poleg tega, da ste mojster svoje obrti, vam priporočamo, da se osredotočite tudi na izpopolnjevanje osnovnih tehničnih veščin, o katerih smo govorili zgoraj. In če te veščine že imate, jih ne pozabite vključiti v svoj življenjepis, kjer je to potrebno, in jih izpostaviti med razgovori za službo.