Vnašanje imen mesecev v velikem obsegu je lahko zamudno, zlasti če preglednica že vsebuje številske datume. Na srečo lahko te številske datume preprosto prenesete v imena z nekaj triki oblikovanja. Uporabite lahko tudi nekaj funkcij. V tem članku bomo razpravljali o obeh načinih. Berite naprej, če želite izvedeti več.
Kako pretvoriti številke mesecev v imena z uporabo oblike datuma po meri v Google Preglednicah
Google Preglednice imajo privzeto vnaprej določeno obliko datuma. Čeprav lahko spremenite, katerega od njih želite uporabiti, tako da sledite prejšnji metodi, boste morda želeli uporabiti obliko po meri, ki vam bo omogočila pravilen prikaz imena vašega meseca.
Poglejmo, kako lahko ustvarite obliko datuma po meri za vašo preglednico. Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati:
- Kliknite in izberite vse celice, za katere želite spremeniti obliko datuma.
- Kliknite na Oblika možnost v glavni vrstici z možnostmi.
- V spustnem meniju kliknite na številka.
- Kliknite na Datum in ura po meri na dnu spustnega menija. To bo odprlo novo okno na sredini zaslona.
- Tukaj boste imeli ogromno izbiro formatov, med katerimi lahko izbirate. Če so v polju že parametri oblikovanja, jih s vračalko najprej izbrišite iz besedilnega polja.
- Ustvarite svojo lastno obliko s klikom na besedilno polje pod Oblike datuma in ure po meri naslov.
- Za ta primer recimo, da želimo mesec prikazati kot ime, medtem ko sta datum in leto prikazana kot številki. Če želite to narediti, kliknite na Puščica (˅) ikona na desni strani besedilnega polja.
- Najprej želimo dodati mesec, zato bomo kliknili na mesec prvi. Videli boste, da je dodan v besedilno polje.
- Kliknite nanj in nato izberite Mesec kot polno ime možnost.
- Kliknite na Puščica (˅) znova in nato kliknite Dan. Kliknite na parameter in izberite Dan brez vodilne ničle možnost.
- Na sredino dveh parametrov lahko dodate določene znake in simbole, ki bodo delovali kot ločilo. Tukaj bomo preprosto dodali presledek.
- Nazadnje bomo za dnevom dodali letnico. Kliknite na Puščica (˅) ikona na Spustni meni Google Preglednic znova in nato kliknite leto. Kliknite na parameter in izberite Polno številsko leto možnost.
- Dodali bomo a Vejica (, ) med parametroma dan in leto za ločilo.
- Kliknite na zeleno Prijavite se gumb za shranjevanje sprememb.
Če ne morete uveljaviti sprememb, v besedilno polje vnesite kateri koli dodatni parameter in pritisnite vračalko, da ga odstranite. Morda vas tudi zanima kako izračunati razliko med dvema datumoma v Google Preglednicah.
Kako pretvoriti številke mesecev v imena s funkcijo TEXT v Google Preglednicah
Uporabite lahko tudi funkcijo TEXT za pretvorbo številk mesecev v imena v vaši preglednici. Preden si ogledamo primer, si poglejmo sintakso formule:
=BESEDILO(število, oblika)
Formula zahteva dva parametra. The št parameter določa čas, številko ali datum za oblikovanje. The format parameter definira vzorec za parameter num. Tukaj so koraki, ki jih morate izvesti, če želite uporabiti parameter TEXT v svoji preglednici:
- Kliknite celico, kjer želite uporabiti BESEDILO.
- Vnesite začetni del formule, ki je =BESEDILO(.
- Zdaj pa moramo napisati št parameter. V tem primeru je obseg celic, ki vsebuje datum, zato bomo pisali A1 tukaj
- Za ločevanje parametrov dodajte simbol vejice.
- Zdaj bomo zapisali obliko, v kateri želimo prikazati datume. V tem primeru želimo mesec prikazati kot ime, datum in leto pa kot številke. V ta namen ga bomo zapisali kot "mmmm d yyyy". Ne pozabite dodati narekovajev. Vmes lahko dodate tudi neobvezno vejico.
- Na koncu dodajte oklepaj, da zaprete formulo, in pritisnite Vnesite da ga izvrši.
Opomba: Če želite namesto tega prikazati skrajšano obliko imena meseca, lahko uporabite mmm namesto mmmm v formuli.
Uporaba funkcije QUERY za spremembo datuma v obliko besedila v Google Preglednicah
Za spreminjanje številskih datumov v besedilo lahko uporabite tudi funkcijo QUERY v Google Preglednicah. Funkcija QUERY ima veliko možnosti oblikovanja, vendar se bomo v tem primeru osredotočili le na datum. Tukaj je primer formule, ki bi izvedla poizvedbo po nizu podatkov v Google Preglednicah in spremenila datume v stolpcu B v imena mesecev:
=QUERY(A1:C5,"IZBERITE A, B, C FORMAT B'DD MMMM LL'")
Tukaj je razčlenitev, kako je preglednica v zgornjem primeru lahko spremenila datume v mesece z uporabo formule, ki smo jo posredovali:
- =QUERY( obvestil Google Preglednice, da izvajamo QUERY
- IZBERI in naslednji razdelki, zaviti v narekovaje, dajejo funkciji vedeti, da želimo prikazati rezultate za stolpce A, B, in C v novi tabeli, ki jo ustvari.
- FORMAT B pove funkciji, da želimo oblikovanje za stolpec B spremeniti v novi tabeli.
- 'DD MMMM LL' pove funkciji, kako želimo, da je stolpec B oblikovan v novi tabeli. V tem primeru so dvomestni dnevi, polna imena mesecev in dvomestna leta.
Podobno formulo lahko uporabite za svoje preglednice tako, da preprosto kopirate formulo, ki smo jo podali zgoraj, in spremenite parametre za tiste, ki se ujemajo s tistimi v vaši preglednici. Na primer, če bi imeli datume v stolpcu H, bi jih lahko imeli FORMAT H namesto tega.
Če želite svoje datume prikazati v drugačni obliki, lahko uporabite naslednjo tabelo, ki vam bo v pomoč pri zamenjavi pravilne kode v vaši formuli:
Koda | Kaj predstavlja | Primer |
d | Dan brez začetnih ničel | 7 |
dd | Dan z vodilno ničlo | 7 |
ddd | Ime dneva kot okrajšava | tor |
dddd | Polno ime dneva | torek |
m | Mesec brez začetnih ničel | 8 |
mm | Mesec z vodilno ničlo | 8 |
mmm | Ime meseca kot okrajšava | Jan |
mmmm | Polno ime meseca | januar |
mmmmm | Prva črka meseca | J |
y ali yy | Leto dvomestno | 22 |
yyy ali yyyy | Celotno štirištevilčno leto | 2022 |
Pravilno pridobivanje datumov v Google Preglednicah
Zdaj, ko že osnovno razumete spreminjanje oblikovanja številk za datume v Google Preglednicah, lahko te veščine uporabite za obratno načrtovanje drugih sprememb oblikovanja. Ko se boste počutili udobno, lahko celo začnete dodajati preverjanje podatkov tudi v svojih preglednicah.