8 vsakdanjih stvari, ki jim lahko sledite z besedilnimi datotekami

Oglas

Shranjevanje podatkov v besedilne datoteke, kjer koli je to mogoče, je a bližnjico do enostavnejšega poteka dela 6 zelo preprostih nasvetov za izboljšanje osebnega delovnega procesaAli imate težave z obvladovanjem stvari, kljub temu, da imate najboljše orodje? Ali bi lahko uporaba manj orodij ali aplikacij izboljšala vaš potek dela? Preučujemo nasvete za izboljšanje vaše produktivnosti in zmanjšanje delovnega stresa. Preberi več .

Že veste, da je vaša aplikacija za beleženje kot nalašč za vzdrževanje seznamov vseh vrst, vendar vi verjetno niste premislili, katerim aplikacijam se lahko odrečete v korist skromnega besedila mapa. Poglejmo si, katere vsakdanje predmete lahko spremljate z besedilno datoteko, da se boste lažje odločili, ali bi vam koristilo, če bi opustili boljšo aplikacijo, ki jo trenutno uporabljate.

Pred tem pa pojdimo na hitro in razpravljamo o nekaterih funkcijah aplikacije za beleženje, ki vam bo olajšala sledenje podatkom z besedilnimi datotekami.

Opomba o aplikacijah za beleženje

Medtem ko bo katera koli aplikacija za beleženje ali urejevalnik besedila prav dobra za ustvarjanje seznamov, vam nekatere aplikacije olajšajo delo z besedilnimi datotekami. Zaradi tega so idealni za sprejemanje strategije samo besedila za sledenje vašemu življenju.

Črkovni prostor. Odlična aplikacija za izdelavo improviziranih seznamov in zapisovanje stvari. Brez igerifikacije ali karme za tekmovanje. Seznami preprostih opravil.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. december 2015

jaz uporabljam Prostor za črke (OS X, iOS) in zaljubljen sem vanj. To je prva aplikacija za zapiske/urejanje besedila, za katero sem si upal zapraviti denar in mi je ni bilo niti malo žal. Evo, kako Letterspace naredi moj potek dela zelo preprost:

Samodejno shranjuje zapiske. Ima tudi dobro funkcijo iskanja, ki pa je ne uporabljam pogosto.

Postavi opombe v stransko vrstico. Tako je preklapljanje med besedilnimi datotekami veliko lažje in hitrejše kot iskanje prave datoteke v raziskovalcu datotek mojega Maca in jo vsakič odpreti od tam. Stransko vrstico lahko kadar koli skrijem, da zagotovim nastavitev brez motenj.

Podpira Markdown in mi omogoča, da kateri koli seznam spremenim v kontrolni seznam. Za vsak element, ki ga želim dodati, mu dodam predpono -[ ]. To ga spremeni v element kontrolnega seznama. Ko dokončam nalogo, določeno s tem elementom, kliknem na -[ ] da označite nalogo kot dokončano in uporabite sintakso Markdown (~~), da prečrtate element. To ga zasenči in ga loči od nalog, ki jih še ni treba dokončati. Oglejte si spodnji posnetek zaslona, ​​da vidite, kako enostavno je skeniranje mojih seznamov s to metodo.

Podpira vgrajene oznake in @omembe. Te so navedene v stranski vrstici, kar mi pomaga hitro najti zapiske.

Ima oddelek za arhiv, kar olajša shranjevanje datotek izven pogleda, ko jih ne potrebujete.

Lepo je. Ko nameravate delati z aplikacijo dan za dnem, je estetika pomembnejša kot kdaj koli prej. Odpovedal sem se toliko odličnim aplikacijam za beleženje, ker jih nisem mogel dolgo gledati ali ker so podpirale samo poglede z golim besedilom, ki jih nisem oboževalec.

Zdaj pa pojdimo na tiste potencialne ideje seznama, ki smo jih omenili.

1. Seznami opravil

Ali vam bo besedilna datoteka delovala kot seznam opravil, bo odvisno od tega, kako preprost ali zapleten mora biti vaš seznam opravil. Če potrebujete razporednik, opomnike, integracije z drugimi aplikacijami in tako naprej, potrebujete nekaj več besedilni seznam opravil Kako ostati organiziran z najpreprostejšim sistemom opravil na svetu, ki deluje - Todo.txtTukaj na MakeUseOf smo v preteklosti pokrili veliko sistemov opravil. Če pa ste kot jaz, lahko sistemi opravil včasih postanejo preveč dela za vzdrževanje in vas na koncu stanejo produktivnosti. JAZ... Preberi več .

Če želite samo pregled vseh svojih opravil, razdeljenih na lahko berljive dele, ne more biti preprostejše od besedilne datoteke s predogledi Markdown.

Cal Newport predlaga, da imate datoteko WorkingMemory.txt za zajemanje administrativnih nalog, ki se v vaših mislih borijo za prostor. S tem boste dobili jasno sliko o tem, kaj točno je na vašem krožniku, in sprostili prostor, ki vam bo omogočil, da to storite.

@noah_weiss Simplenote! Uporabljam ga že leta in vedno se odlično sinhronizira, je lep in ima točno pravi nabor funkcij

— Dan Harrison (@danhhz) 29. februar 2016

Če uporabljate Simplenote, boste želeli prebrati o pristopu Scotta Nesbitta k delu s seznami opravil [Broken Link Removed]. Ta pristop lahko prilagodite in ponovno uporabite, da bo ustrezal vašim zahtevam seznama opravil in vaši aplikaciji za beleženje.

2. Plačila računov

Ne glede na to, ali gre za ponavljajoče se račune ali enkratna plačila, spremljanja, koliko denarja morate vsak mesec nameniti za stroške, ni lahko vizualizirati. Zame preprost seznam deluje veliko bolje kot pisan tortni grafikon.

Na začetku vsakega meseca svoja ponavljajoča se plačila kopiram in prilepim iz predloge na namenski seznam za plačila. Na isti seznam dodam tudi stroške, ki so omejeni na ta mesec. Seznam obravnavam kot seznam opravkov in stvari izbrišem takoj, ko poravnam zapadle račune.

3. Ideje

Nekateri ljudje potrebujejo vizualni vpliv miselnih zemljevidov 6 najboljših brezplačnih orodij za miselne zemljevide (in kako jih najbolje uporabiti)Preslikava misli vam pomaga razmišljati in povezovati koncepte in ideje. Tukaj so najboljša brezplačna orodja in programska oprema za miselne zemljevide. Preberi več za zajemanje, analiziranje in filtriranje idej. Nekateri drugi menijo, da barvno kodiranje pomaga. Takšni vizualni elementi se mi zdijo moteči in rad zajamem ideje v preprosti obliki seznama, tako da povežem pike v glavi kot na zaslonu ali na papirju.

Če imate raje tudi ta besedilni pristop, se držite datoteke idej. Imate lahko toliko datotek z idejami, kot želite, vendar je najbolje, da jih omejite na peščico, da se izognete ustvarjanju več digitalne nereda.

Kako boste razvrstili ideje, je odvisno od vas. Najraje jih uvrstim v tematske kategorije, kot so ideje za članke, ideje za osebne projekte, ideje za zdravo življenje, ideje za razvrščanje itd. Poskusite ne imeti preveč kategorij.

Za naključne ideje, o katerih potrebujete več časa, da jih premislite, jih shranite v eno datoteko in jih premaknite v ustreznejše kategorije, potem ko se odločite, da imajo nekaj prednosti.

4. Naključni odrezki besedila

Ustvarite datoteko za uporabo kot beležko. Kadar koli želite vnesti e-pošto ali komentar v blogu, je v pomoč vmesnik brez motenj, kot je beležnica, da ga vnesete. Ko imate vse na zaslonu, uredite besedilo, dokler ne boste zadovoljni z njim in potem kopiraj in prilepi kamorkoli jo želiš objaviti. Na ta način lahko zaščitite besedilo, ki ga vnesete, pred zrušitvami brskalnika, izpadom interneta ali celo nenamerno predložitvijo.

Poskušamo videti, kako se deli novega projekta ujemajo. Odrezki plesa z delčki besedila avtorja @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. januarja 2016

Lahko celo vzdržujete ločeno datoteko za odrezke besedila, ki jih redno uporabljate. Svojega uporabljam za shranjevanje terminalskih ukazov, ki jih pogosto uporabljam, a si jih težko zapomnim.

To datoteko uporabljam tudi za shranjevanje nekaj standardnih delovnih tokov, ki jih imam za pisanje člankov, obravnavo e-pošte, upravljanje denarja itd. To je zato, ker se počutim pod stresom in tečem s časom, ko stvari počnem naključno. Obrisi mojih najpogosteje uporabljenih delovnih tokov služijo kot opomnik, da delam stvari korak za korakom in jih delam v pravilnem vrstnem redu.

5. Predloge

Ne glede na to, ali pišete objavo v blogu, e-pošto, recept ali celo oblikujete idejo, predloge so dober začetek Kako uporabljati OneNote predloge: vse, kar morate vedetiPredloge OneNote so bistvene za resnično produktivnost. Tukaj je vse, kar morate vedeti za urejanje in ustvarjanje lastnih predlog OneNote. Preberi več . Ne samo, da vam prihranijo čas, ampak vam dajo tudi logičen vsebinski okvir, ki vam pomaga, da se izognete neodločnosti. Odgovorijo na vprašanje "Kje naj začnem?".

Ni treba, da bi vaš pristop k rezanju piškotkov zadušil vašo ustvarjalnost. To je samo orodje za preprečevanje vrste odlašanja, ki se rodi iz strahu pred prazno stranjo.

Čudovite nove predloge Google Dokumentov za izobraževanje in več https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Rich McCue (@richmccue) 3. marec 2016

Priporočam ustvarjanje in shranjevanje predlog v besedilne datoteke. Lahko celo programirate bližnjico v svojem program za razširitev besedila Kaj je razširitev besedila in kako vam lahko pomaga prihraniti čas?Če bi si lahko prihranili celo majhen del časa, ki ga porabite za tipkanje, bi lahko vsak teden prihranili ure svojega časa. Točno temu je namenjena razširitev besedila. Preberi več za vsako predlogo, tako da jo lahko vsakič, ko želite uporabiti predlogo, pripraviti za uporabo v nekaj pritiskih tipk.

6. Učno gradivo

Če pridobivate novo veščino, boste zagotovo imeli na voljo veliko informacij. Vendar ni nič pomembnejšega od pravilnega razumevanja ključnih konceptov in načel. Naj bodo pri roki kot hitri obrisi, ki jih je mogoče optično prebrati, v besedilni datoteki in jih pregledujte vsak dan, tako da se kot lepilo prilepijo na notranjost možganov.

Ohranite ločen razdelek ali datoteko, ki deluje kot varalica. Lahko celo naredite nekaj korakov dlje in ustvarite digitalno različico Feynmanov zvezek s koščki in koščki vašega širjenja znanja.

7. Nakupovalni seznami

Ta razdelek ima lahko več podrazdelkov za vse stvari, ki jih morate kupiti, od živil do tehnologije do zimskih oblačil. Imam celo razdelek za predmete, ki bi bili impulzni nakupi, če jih ne bi dala na 30-dnevni seznam, da bi razmislila, ali jih res potrebujem.

Nasvet tedna za fitnes:
'Nakupovalni seznam čistega prehranjevanja'#fitnes#čiščenje#zdravo#dobra hrana@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. marec 2016

Morda boste želeli dodati razdelek za trgovine z redkimi izdelki ali trgovine, ki ste jih nameravali kupiti.

8. Knjige za branje / filmi za ogled / pesmi za poslušanje

Goodreads, priljubljena spletna storitev knjižnih polic, mi nikoli ni delovala. Verjetno zato, ker najdem družbeni vidik spletnih strani odvrača pozornost Kaj se zgodi, ko zapustite družbena omrežja? 6 stvari, ki sem se jih naučilČe nameravate zapustiti družbena omrežja, boste morda imeli vprašanja o tem, kaj sledi. Tukaj je tisto, kar lahko pričakujete. Preberi več namesto privlačnosti. Kakorkoli že, zdaj se držim preprostega seznama besedil za sledenje knjigam, ki sem jih prebral ali želim prebrati. Enako velja za filme in pesmi.

Da se boste lažje odločili, kaj boste naslednje gledali/brali/poslušali, ne pozabite te sezname razdeliti na razdelke glede na teme, zvrsti ali glede na vir priporočila.

Ali vam bo delovalo samo besedilo?

Če porabite nekaj časa za razmišljanje o tem besedilnem pristopu, boste zagotovo našli širšo paleto podatkov, ki bodo imeli koristi od tega. Seveda bi se ta pristop lahko izkazal za napačnega za vas, vendar je vredno poskusiti.

Preizkusil sem in opustil številne aplikacije za sestavljanje seznamov, aplikacije za proračun 4 najboljše aplikacije za načrtovanje proračuna za ureditev financIščete najboljšo proračunsko aplikacijo za nadzor nad svojimi financami? Tukaj je nekaj odličnih aplikacij, ki vam bodo pomagale upravljati svoj denar. Preberi več , urejevalniki besedil in aplikacije za zbiranje idej. Zdaj mi shranjevanje vsega v besedilne datoteke deluje zelo dobro. Ključno je, da uporabite pametno, intuitivno aplikacijo za beleženje in razdelite svoje podatke na logične dele, ki jih je enostavno skenirati.

Ali imate raje grafične aplikacije kot preproste besedilne datoteke za spremljanje vašega vsakdanjega življenja? Če uporabljate besedilne datoteke do, kateri so nekateri edinstveni elementi, ki jim sledite z njimi? Delite kako ti uporabite besedilne datoteke v svojem delovnem toku.