Omrežni tiskalniki so ena najbolj pogostih in uporabnih naprav v vsakem pisarniškem okolju. Omogočajo nam preprosto tiskanje dokumentov iz naših računalnikov, da jih lahko delimo s sodelavci ali shranimo za kasnejšo uporabo.
Na žalost imajo omrežni večfunkcijski tiskalniki nekatera varnostna tveganja, ki se jih mnogi ne zavedajo.
1. Nezavarovano shranjevanje dokumentov
Večina večfunkcijskih tiskalnikov (MFP), ki delujejo tudi kot kopirni stroji, optični bralniki in faksi, ima vgrajen pomnilnik in lahko shranjuje podatke. To je zato, ker pomnilnik pomaga tiskalnikom hitreje tiskati.
Tiskalniki imajo tako kot računalniki hlapni in obstojni pomnilnik: vsebina prvega se izbriše, ko je tiskalnik izklopljen, drugi pa shranjuje podatke tudi, ko je napajanje izklopljeno.
Ali ima tiskalnik trdi disk, je večinoma odvisno od vrste naprave, ki jo imate. Na primer, pisarniški tiskalnik bo verjetno imel diskovni pogon, medtem ko potrošniške in manjše poslovne naprave pogosto nimajo.
Številni tiskalniki zaradi svoje zmogljivosti shranjevanja vsebujejo osebne podatke, kot so zdravstvene kartoteke, podatki o bančnem računu in vse druge datoteke, natisnjene ali poslane prek tega tiskalnika. Če napadalec dobi dostop do tovrstnih informacij, ima to lahko resne posledice za prizadete posameznike.
Razumevanje, kako upravljati in odstraniti tiskalnike, ki vsebujejo občutljive podatke, je ključnega pomena za ohranjanje zasebnosti in varnosti. Torej, ko umaknete stare tiskalnike, zagotovite, da formatirate notranji pomnilnik, odstranite trdi disk ali uporabite program za brisanje pogona, da podatkov ne bo mogoče obnoviti.
2. Slaba administrativna varnost
Mnogi tiskalniki ne potrebujejo preverjanja pristnosti za dostop do nastavitev tiskalnika in skrbnika. To pomeni, da lahko napadalec znotraj brezžičnega omrežja dostopa do shranjenih dokumentov brez predhodnega znanja o ranljivostih vašega tiskalnika.
Razmislite o nadzorni plošči tiskalnika z zaščito z geslom, da preprečite napadalcem nepooblaščen dostop do kritičnih informacij ali spreminjanje nastavitev. Poleg tega večnamenski tiskalniki, kot vsi drugi računalniki, podpirajo uporabo skrbniškega gesla za zaščito tiskalnika.
Na žalost veliko tiskalnikov uporablja privzeta uporabniška imena in gesla, ki jih je mogoče zlahka najti na spletu, če veste, kje iskati. Če se heker dokopa do teh poverilnic, bo lahko videl vse, kar natisnete, vključno z občutljivimi informacijami, kot so podatki o zaposlenih in zdravstveni podatki bolnikov.
Ogrožen tiskalnik je mogoče uporabiti tudi za napad na druge povezane naprave. Preprost način za zaščito tiskalnika je sprememba privzetega gesla na močno in edinstveno geslo.
3. Nezadosten nadzor omrežja in preglednost
Varnost se začne z vpogledom v promet in pretok podatkov v vašem omrežju. Prvi korak pri zaščiti vašega podjetja je prepoznavanje, kdo in kaj se povezuje v vaše omrežje.
Omrežne tiskalnike je mogoče vdreti ker so dostopni prek omrežne povezave in se lahko povežejo z računalniki v omrežju. Dobra novica je, da lahko ekipe za varnost omrežja spremljajo vse vidike omrežja (vključno s prometnimi tokovi), da odkrijejo grožnje in preprečijo kibernetske napade.
4. Nešifrirani prenosi podatkov
Številna tiskalna opravila so še vedno poslana nešifrirana omrežnim tiskalnikom. To je predvsem zato, ker podatki za tiskanje redko zapustijo omrežje podjetja.
Hekerji obožujejo nešifrirane tiskane podatke, saj so nešifrirani podatki, poslani tiskalniku, pogosto videti kot jasno, berljivo besedilo.
Za preprečevanje kibernetskih napadov, npr Napadi Man-in-the-Middle (MitM)., ugotovite, ali vaši tiskalniki ali tiskalniški strežniki podpirajo šifrirane povezave in nastavite privzete vrednosti šifriranja za tiskalna opravila. Tiskalnik lahko nastavite tudi tako, da sprejema dokumente za varno tiskanje.
Naj bo vaš tiskalnik varnejši
Tiskalniki običajno ne veljajo za ranljive naprave. Toda resnica je, da se sodobni večnamenski tiskalniki soočajo z različnimi grožnjami in ranljivostmi.
Vsakič, ko napravo povežete z omrežjem, prevzamete nekatera varnostna tveganja; tiskalniki niso izjema od tega pravila. Zato poskrbite, da boste izvedli potrebne korake za zaščito tiskalnika in vseh naprav, povezanih z njim.
