Avgusta 2022 je Microsoft predstavil vznemirljive nove funkcije in 14 novih funkcij. Medtem ko so nekatere od teh novih funkcij na splošno na voljo, so druge omejene le na tiste na kanalih Insider. Funkcije Insider bodo postopoma uvedene za vse.
Oglejmo si vsako od teh funkcij in funkcij ter kako jih lahko uporabite za boljšo analizo in izračun podatkov v Excelu.
1. Besedilne funkcije
Razpoložljivost: Excel za splet in Office 365
Novi funkciji TEXTBEFORE in TEXTAFTER olajšata ekstrahiranje besedilnih nizov iz celice. Funkcija TEXTBEFORE vrne besedilo pred predvidenim ločilom, medtem ko funkcija TEXTAFTER vrne besedilni niz za njim.
Še en razburljiv dodatek je funkcija TEXTSPLIT, ki vam omogoča razdelitev besedila v več vrstic ali stolpcev.
2. Matrične funkcije
Razpoložljivost: Excel za splet in Office 365
Oglejmo si 11 matričnih funkcij, ki jih je Excel izdal v posodobitvi avgusta 2022, in kako lahko izboljšajo vašo izkušnjo z Excelom:
Združite več dinamičnih nizov
Z novima funkcijama VSTACK in HSTACK lahko združite več dinamičnih nizov navpično ali vodoravno.
Pretvorite 2D nize v sezname in obratno
Uporabite funkcijo TOROW za pretvorbo 2D matrike v eno vrstico in funkcijo TOCOL za pretvorbo v stolpec. Druga možnost je, da uporabite funkciji WRAPROWS in WRAPCOLS za pretvorbo ene same vrstice ali stolpca v 2D nize, potem ko doseže nastavljeno dimenzijo (višino ali širino).
Obdrži ali odstrani vrstice/stolpce
Funkciji TAKE in DROP vam omogočata, da obdržite ali izpustite določeno število vrstic ali stolpcev (bodisi od začetka bodisi od konca). Če pa želite pridobiti določene vrstice ali stolpce iz dinamične matrike, lahko uporabite funkciji CHOOSEROWS ali CHOOSECOLS.
Razširite Dynamic Arrays
Excel je uvedel tudi funkcijo EXPAND, ki vam pomaga razširiti dinamična polja. Ne samo, da lahko določite dimenzije nove matrike, ampak lahko določite tudi vrednost, ki jo želite zapolniti v novih celicah.
3. Operacije skupine Power Query
Razpoložljivost: Excel za splet in Office 365 (načrti Business ali Enterprise)
Veliko je dobrih razlogov za uporabo Power Query v Excelu: omogoča uvoz in integracijo podatkov iz zunanjih virov. Nato lahko na njem izvajate različne operacije, da pridobite dragocene vpoglede, hkrati pa ohranite izvirne vire nedotaknjene.
Novi dodatki k operacijam skupine Power Query omogočajo veliko bolj priročno in učinkovito razvrščanje in analiziranje podatkov v podoknu poizvedb.
Zdaj lahko združujete poizvedbe, kar vam pomaga izvajati operacije na več poizvedbah (iste skupine) z enim klikom. Če na primer osvežite skupino, lahko osvežite vse poizvedbe v skupini.
Poleg tega vam Excel zdaj omogoča učinkovitejšo reorganizacijo skupin Power Query. Poizvedbo ali skupino lahko premaknete v drugo skupino ali odstranite določene poizvedbe iz skupine. Podobno lahko razširite ali strnete vse skupine Power Query hkrati. Nazadnje, spreminjanje imena in opisa skupine je postalo enostavnejše z uporabo lastnosti.
4. Izboljšave povezave Excel in Power BI
Razpoložljivost: Excel za splet in Windows Insiders (različica beta kanala 2208)
V Excelu lahko ustvarite vrtilne tabele in jih povežete z njimi Nabor podatkov Power BI za vizualno analizo vaših podatkov. Za učinkovitejšo analizo je Excel uvedel dve novi izboljšavi:
- Datumi so zdaj predmeti datuma in časa in ne nizi. To pomeni, da lahko podatke reorganizirate od najstarejših do najnovejših ali obratno.
- Vrtilne tabele, povezane s storitvijo Power BI zdaj podpirajo združevanja povleci in spusti. Prej ste morali ustvariti mere za analizo podatkov.
5. Vstavi slike v celice
Razpoložljivost: Insajderji za Windows, Mac, iOS in Android
Excelova nova slikovna funkcija vam omogoča vrnitev slike znotraj Excelove celice. Prej, ko ste v preglednico vstavili sliko, je lebdela nad celicami.
Ker nova slikovna funkcija vrača slike neposredno v celice, prilagajanje preglednic in premikanje celic ne bo vplivalo na sliko.
Za pridobitev slike morate v formulo funkcije slike vnesti le izvorno lokacijo. Formula vam omogoča tudi vnos alternativnega besedila in vnaprejšnjo določitev dimenzij slike.
6. Prikaži možnost sprememb
Razpoložljivost: Excel za splet, Excel za Microsoft 365 in Excel za Microsoft 365 za Mac
Funkcija Prikaži spremembe odpira nova vrata za sodelovanje. Če si želite ogledati spremembe v svojih delovnih zvezkih, lahko izberete možnost Prikaži spremembe na zavihku Pregled. Podokno Spremembe vključuje spremembe, izvedene do 60 dni (če želite pregledati starejše spremembe, boste morali iti v Zgodovino različic) z novejšimi spremembami na vrhu.
Podokno Spremembe ponuja informacije o tem, kdo je naredil spremembe, kdaj in kje so bile narejene ter kakšna je bila prejšnja vrednost celice (kar vam omogoča povrnitev).
Spremembe, narejene znotraj določenega lista, celice ali obsega celic, lahko pregledate tako, da izberete ustrezen nabor podatkov in kliknete Pokaži spremembe možnost v kontekstnem meniju.
7. Nove funkcije v Excelu za splet
Poleg formul in izboljšav, o katerih smo razpravljali zgoraj, so nekatere funkcije predstavljene samo v Excelu za splet. Ti so navedeni na naslednji način:
- Oblikujte del celice z uporabo obogatenega besedila.
- Razvrstite Excelove celice glede na njihovo barvo ali ikone z uporabo razvrsti po barvi ali možnosti ikone.
- Elemente grafikona lahko izbrišete. Preprosto izberite niz podatkov v grafikonu in pritisnite tipko Delete ali Backspace na tipkovnici.
- Za boljšo vidljivost lahko vrstico s formulami razširite (in strnete).
- Urejajte datoteke s podedovanimi podatkovnimi povezavami (npr. spletne poizvedbe) in dostopajte do podatkov iz teh povezav, ne da bi jih spreminjali ali osveževali.
- Urejajte datoteke s podedovano funkcijo Shared Workbook.
Preizkusite nove Excelove funkcije
Upajmo, da bodo ti dodatki izboljšali vašo izkušnjo uporabe Excela. Če pa se še vedno učite, je najbolje, da se vpišete na tečaj za Excel – obstaja veliko odličnih tečajev za usposabljanje za Excel.