Toplotni zemljevidi so odlično orodje za analizo velikega števila podatkov hkrati, saj uporabljajo različne barve za predstavitev podatkov, namesto da bi morali primerjati vsako vrednost. Če potrebujete toplotni zemljevid za svoje delo, vendar ne veste, kje začeti, smo tukaj, da vam pomagamo.
V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvarite toplotni zemljevid v Excelu in kako ga lahko prilagodite tako, da dodate več pravil oblikovanja ali odstranite številke.
Ustvarite toplotni zemljevid s pogojnim oblikovanjem v Excelu
Toplotni zemljevid lahko ustvarite v Excelu z uporabo Pogojno oblikovanje funkcija. Ta metoda ima prednost, da lahko spremenite podatke in toplotni zemljevid se bo ustrezno posodobil. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite toplotni zemljevid, ko zberete vse podatke:
- Izberite podatke, ki jih želite vključiti v toplotni zemljevid.
- Odprite domov zavihek.
- Pojdi do Pogojno oblikovanje > Barvne lestvice.
- Izberite eno od prikazanih možnosti. Več možnosti lahko preizkusite tako, da se z miško pomaknete nadnje, saj si bo Excel predogledal, kako bo videti toplotni zemljevid.
Kako dodati več pravil na toplotni zemljevid
Če želiš ustvarite Excelovo preglednico profesionalnega videza, lahko na svoj toplotni zemljevid dodate več pravil. Namenjen Pogojno oblikovanje > Barvne lestvice in izberite Več pravil. Izberete lahko novo pravilo med Izberite vrsto pravila seznam.
Za ta primer bomo izbrali Oblikujte vse celice glede na njihove vrednosti možnost in nastavite Slog oblikovanja do 3-barvna lestvica. Zdaj lahko uredite Najmanjša, Sredina, in Največ nastavitve. Za lažje razumevanje zemljevida lahko celo spremenite barve. Ko končate z nastavitvijo novih pravil, kliknite v redu.
Dodajte toplotni zemljevid vrtilni tabeli Excel
Če ste želeli svoje podatke analizirati iz različnih perspektiv, obstaja možnost, da ste to že storili ustvarili vrtilno tabelo v Excelu. Toplotni zemljevid lahko še vedno dodate svoji tabeli, tako da opravite zgornje korake, vendar če uredite Excel morda ne bo uporabil pravil pogojnega oblikovanja za nove podatke, odvisno od vašega nastavitve.
Vendar pa lahko to preprosto popravite in vrtilno tabelo posodobite vsakič, ko spremenite podatke.
- Izberite celice, ki vsebujejo ustrezne podatke.
- Pojdi do Pogojno oblikovanje > Barvne lestvice in izberite eno od razpoložljivih možnosti.
- Še enkrat odprite Pogojno oblikovanje meni in kliknite Upravljanje pravil. Excel bo prikazal okno Conditional Formatting Rules Manager.
- Kliknite na Uredi pravilo gumb.
- Preverite Izbrane celice možnost.
- Izberite celice z ustreznimi podatki in kliknite v redu.
Kako odstraniti številke iz vaše toplotne karte v Excelu
Če želite vizualizirati podatke, ne da bi se spuščali v podrobnosti, lahko odstranite številke s toplotne karte. To je super metoda vizualizacije podatkov, ki doda vrednost vašim poročilom.
Če želite odstraniti vrednost vsake celice, ne da bi to vplivalo na vizualno predstavitev, odprite domov zavihek, izberite celice in pojdite na Oblika > Oblikuj celice.
Iz Kategorija izberite meni Po meri možnost. Nato vnesite (tri podpičja) in kliknite v redu.
To je to. Sedaj lahko vizualizirate toplotni zemljevid brez številk.
Vizualizirajte podatke s toplotnimi zemljevidi v Excelu
Ko se tega naučite, ustvarjanje toplotnega zemljevida za vaše mize ne bi smelo trajati preveč. Tudi če morate po izdelavi toplotne karte spremeniti podatke, ne bi smeli imeti težav s posodabljanjem toplotne karte z metodami, ki smo jih predstavili.
Resnica je, da je vizualno predstavitev, kot je toplotni zemljevid, lažje razumeti kot besedilo in številke. Tudi če ne morete uporabiti toplotnega zemljevida, ima Excel veliko vrst grafikonov in grafov, ki jih lahko uporabite za predstavitev podatkov.
