Če delate na pomembni predstavitvi, se morate prepričati, da so vsi v občinstvu pozorni na vas. Poleg vseh ustreznih informacij in dobrega govora lahko svojim PowerPoint diapozitivom dodate animacije kot orodje za pritegnitev občinstva.
Z animacijami lahko ohranite osredotočenost občinstva na dolgem sestanku in poudarite pomembne podrobnosti, da si jih je lažje zapomniti. Pripravili smo kratek seznam nasvetov za animacijo, ki vam bodo pomagali ustvariti dinamično predstavitev PowerPoint.
Vrste animacij PowerPoint
Orodja PowerPoint lahko uporabite za animiranje slik, besedila, tabel, oblik in drugih predmetov ustvarite privlačno predstavitev. Na hitro si oglejmo vrsto animacije, da boste imeli idejo, katera vrsta bolj ustreza vaši predstavitvi.
- Vhodne animacije: Uporabite jih, ko želite, da se na diapozitivu prikažejo nove informacije ali predmeti.
- Poudarjene animacije: Uporabite jih lahko za animiranje že prikazanih predmetov, da se vaše občinstvo osredotoči nanje.
- Izhod iz animacij: Te animacije določajo, kako predmeti zapustijo diapozitiv. Na primer, predmet lahko zbledi ali odleti z zaslona.
- Animacije poti gibanja: predmet se bo premikal znotraj diapozitiva po vnaprej določeni poti. Obstaja šest vrst poti gibanja, ki jih lahko uporabite: Črte, Arcs, Obrat, Oblike, Zanke, in Po meri poti. Torej ne bi smeli imeti nobenih težav, ko gre za premikanje predmetov, kakor koli želite.
Zdaj pa si poglejmo, kako lahko kar najbolje izkoristite PowerPointove animacije.
1. Načrtuj vnaprej
Preden začnete delati na svoji predstavitvi, narišite okvir, kako naj bi izgledala. Pomislite, kako lahko vaša ideja doseže občinstvo in kako vam bodo različne vrste animacij pomagale doseči vaš cilj. Načrtovanje vnaprej je tudi eden najučinkovitejših načinov za prihranek časa pri ustvarjanju predstavitve PowerPoint.
2. Vedite, kdaj dodati animacije
Ne glede na to, kako navdušeni ste naj vaša PowerPoint predstavitev izstopa, ne smete animirati ničesar, dokler ne končate z dodajanjem vseh informacij in predmetov.
Premisli. Animirali ste sliko, zdaj pa ji morate spremeniti velikost, da bodo njene podrobnosti bolj vidne. Spremenjena slika lahko prekrije del besedila ali druge predmete, ko vstopi na diapozitiv ali se premika po njem, zato boste morali diapozitiv še enkrat urediti.
3. Preimenuj vse predmete
Če dodate veliko slik, ikon ali besedila, je lažje izgubiti sled za njimi in morda boste težko prepoznali predmet, ki ga želite animirati ali urediti. Da se izognete izgubi časa, preimenujte vsak predmet takoj, ko ga vstavite.
Če želite to narediti, izberite domov zavihek. Nato se odpravite na Urejanje meni in kliknite Izberite > Izbirno podokno. Če želite predmet preimenovati, dvokliknite njegovo trenutno ime in polje z imenom bo postalo mogoče urejati.
4. Naj bo preprosto
Če želite pripraviti strokovno predstavitev, manj je več. Ni vam treba animirati vsega v svoji predstavitvi, saj bi to lahko zmedlo občinstvo. Namesto tega pomislite na najpomembnejše dele in uporabite animacijo, da bodo resnično izstopali.
Oglejte si vsak diapozitiv in se odločite, na kaj naj se vaše občinstvo osredotoči. Ko ga najdete, lahko uporabite animacijo za poudarjanje, da ta podatek izpostavite. Če je več elementov, ki jih želite animirati, naj se ne premikajo hkrati. Namesto tega jim dajte nekaj napredka.
Poleg tega bo preveč vrst animacij vaše občinstvo odvrnilo od ideje, ki jo želite deliti. Če se na vašem zaslonu premika preveč predmetov, bo vaša publika osredotočena povsod in nekateri od njih morda celo nehajo slediti vašim diapozitivom. Zato v predstavitvi ne smete uporabljati več kot treh vrst animacij.
5. Prilagodite hitrost animacije
Odvisno od animacije boste morali prilagoditi njeno hitrost. Ne morete imeti Spin animacijo in predmet, ki drvi po zaslonu, ne da bi ga občinstvo videlo. Če želite prilagoditi hitrost, izberite predmet ali besedilo, ki ste ga animirali. Potem, v Animacije zavihek, odprite Začetek meni ter izberite trajanje in čas začetka.
Če izberete S prejšnjim, se bo animacija začela hkrati s prejšnjo animacijo. Če izberete Po Prejšnji, se bo animacija začela takoj po koncu prejšnjega učinka. Nastavite lahko a Zamuda vrednost za majhen premor med učinki. Za boljši nadzor izberite Na klik možnost.
6. Nastavite Eye Flow
Pomislite, kako bo vaše občinstvo vizualiziralo informacije. Če je prikazanih veliko informacij, jih morda pregledajo, namesto da bi vam prisluhnili. Pomislite, kje bi se morala osredotočiti vaša publika, in uporabite animacije, da spodbudite to osredotočenost.
7. Predogled vaših animacij
Ko delate na PowerPoint predstavitvi in dodajate animacije, morate nenehno preverjati, kako izgledajo. Ampak pritiskanje F5 Če imate veliko diapozitivov in animacij, vam bo trajalo veliko časa, če boste diaprojekcijo začeli od začetka. Namesto tega obstaja hitrejši način za preverjanje, kako izgledajo animacije na določenih diapozitivih.
Opazili boste, da imajo diapozitivi z animacijami majhno zvezdico poleg njih. Če kliknete na zvezda ikono, se bodo animacije začele predvajati. Poleg tega lahko obiščete Animacije zavihek in kliknite Predogled za ogled animacij na izbranem diapozitivu.
Ko končate s predstavitvijo, pritisnite F5 in si oglejte celotno diaprojekcijo. Opazujte tempo animacij. Ali ima vaše občinstvo dovolj časa, da pridobi vse informacije? Ali je zaslon preveč natrpan s preveč predmeti, ki se premikajo hkrati? V tem primeru boste morda želeli prilagoditi tempo ali celo odstraniti nekaj animacij.
Postanite mojster PowerPoint animacij
S temi nasveti za PowerPoint animacijo ste pripravljeni pritegniti pozornost občinstva. Morda bo trajalo nekaj časa, da ugotovite, katero animacijo bi morali uporabiti, vendar vam bo pomagalo bolje nadzorovati, kako posredujete informacije občinstvu.
Če ste prepričani, da ste sestavili najboljšo PowerPoint predstavitev, vendar vas skrbi javno nastopanje, obstaja nekaj aplikacij, ki vam lahko pomagajo premagati ta strah.