Microsoft Teams je bil po vsem svetu predstavljen 17. marca 2017. Od takrat je več kot četrt milijarde ljudi izbralo Microsoft Teams kot svojo prednostno poslovno komunikacijsko platformo.
V luči tega uspeha se zdi, da tudi Microsoft ne spi na lovorikah in nenehno uvaja nove funkcije in izpopolnjuje stare z zdravim tokom posodobitev. Letos ni bilo nič drugače z nekaj odličnimi inovacijami in novimi funkcijami, ki so se prebile na platformo. Spodaj si poglejmo nekaj najboljših novih funkcij za Microsoft Teams.
1. Dodeljevanje sedežev v skupnem načinu
Način Skupaj postavi virtualna srečanja na novo in omogoča organizatorjem srečanja in voditeljem, da udeležencem na srečanju dodelijo "sedeže". Cilj je, da se udeleženci bolj počutijo, kot da so v isti sobi. Ko je sedež izbran, bo udeleženčev avatar prikazan na sedežu in bo viden vsem.
Ko je omogočeno, lahko izbirate med različnimi ozadji, ki ustrezajo vrsti srečanja, od dvorane ali pisarne do kavarne ali dvorišča. Nato si oglejte te, če želite kar najbolje izkoristiti svoje srečanje
nasvete za produktivne sestanke v Microsoft Teams.Če želite preizkusiti način Skupaj, boste potrebovali vsaj štiri osebe, prisotne na sestanku, nato pa ga lahko vklopite s klikom: Več dejanj >Skupaj način (predogled.) Spustni meni Več dejanj je predstavljen z ikono elipse v zgornji navigacijski vrstici.
2. Izpnite vsebino v skupni rabi v ločeno okno
Vsakdo, ki uporablja sistem z več monitorji, bo cenil novo pojavno funkcijo, dodano za skupno vsebino. Prej ste lahko posamezne izkušnje s klepetom, srečanji in klici v aplikaciji Teams prikazali samo v ločenem oknu.
Vsakič, ko predstavitelj deli vsebino znotraj sestanka, pa naj bo to njegov zaslon, PowerPoint Live ali bela tabla, lahko zdaj to preprosto odprete v ločenem oknu. To je odličen dodatek, saj lahko zdaj z enim očesom nemoteno spremljate svoj sestanek in spremljate, kdo kaj govori, z drugim pa vsebino v skupni rabi.
Če želite to preizkusiti sami, kliknite Pop ven v zgornji vrstici za krmarjenje, kadar voditelj deli vsebino na enem od vaših sestankov. Če želite vrniti vsebino v glavni pogled srečanja, preprosto zaprite okno.
3. Prevedeni napisi v živo v aplikaciji Teams Premium
Vrhunska funkcija, predstavljena v Microsoft Teams, je Live Translated Captions Service. Zaenkrat je na voljo vsem kupcem. To se bo spremenilo, ko bo Microsoft Teams Premium zagnan in bo na voljo kot dodatek za izbiro. Dobra novica pa je, da če ima organizator srečanja premium licenco, lahko vsi udeleženci uporabljajo storitev in uživajo v napisih v živo, tudi če imajo brezplačen račun.
Storitev ponuja prevode v realnem času, ki jih poganja AI, iz 40 govorjenih jezikov. Pri našem testiranju je bila storitev sposobna slediti tako maternim govorcem nemščine kot tudi angleščine in zagotoviti zelo natančne prevode med njima.
Če želite omogočiti podnapise v živo med sestankom, kliknite Več dejanj > Vklopite podnapise v živo v zgornji navigacijski vrstici.
4. Posodobljen spremljevalni način za uporabnike Androida
Funkcije, ki so bile prej na voljo samo za iOS, so se končno prebile v Android. Spremljevalni način za Android je bil popolnoma osvežen in zdaj podpira funkcije sodelovanja, kot so klepet, odzivi v živo in Microsoftova tabla.
Zdaj lahko iz svoje naprave enostavno; pridružite se srečanju, si oglejte seznam udeležencev, dajte odzive v živo in uporabite gesto dvignjene roke. Poleg tega lahko dostopate tudi do kontrolnikov sestankov in naprav, kot je možnost izklopa in vklopa mikrofona, skupne rabe zaslona ali katere koli odprte aplikacije ter vklop in izklop kamer v sobi.
Prenesi: Microsoft Teams za Android | iOS (Prost)
5. Podrobna zgodovina klicev
Do zdaj je bila zgodovina klicev v Microsoft Teams vedno hit ali zgrešena zadeva. V preteklosti iz njega pravzaprav niste mogli zbrati toliko informacij. Zdaj je bil izboljšan in ponuja celovit pregled dohodnih in odhodnih klicev, ne glede na to, ali so bili klici preusmerjeni ali ne, in kako so bili nadzorovani po prejemu.
Z najnovejšo iteracijo Microsoft Teams imate zdaj možnost dostopa do posnetkov klicev in prepise znotraj podrobnosti o klicu, kar je funkcija, po kateri so zahtevali številni ljudje v skupnosti nekaj časa.
6. Povezane predloge Microsoft 365
Povezane predloge so integracija med predlogami Microsoft Teams in predlogami SharePoint. Do sedaj so skrbniki morali uvesti predlogo Microsoft Teams ali predlogo SharePoint, odvisno od njihovih organizacijskih potreb.
Predloga Microsoft Teams je mehanizem, ki se uporablja za uvajanje prilagojenih predlog v celotni organizaciji. Podobno SharePointove predloge uporabljajo skrbniki in razvijalci za ustvarjanje zelo prilagodljivih spletnih mest z vnaprej izpolnjenimi stranmi in spletnimi deli. Za več informacij si oglejte naš članek na Razložena spletna mesta Microsoft SharePoint.
Zdaj lahko skrbniki s povezanimi predlogami ustvarijo vsestranske predloge, ki vključujejo elemente in zmogljivosti SharePoint.
Z Microsoft Teams je preprosto biti timski igralec
Zdi se, da Microsoft ne upočasnjuje, ko gre za ohranjanje bogatih funkcij in posodobljenosti Teams za naslednjo generacijo povezanih podjetij. S tem v mislih se je Microsoft zavezal, da bo izdal manjše posodobitve za ekipe enkrat na mesec, v skladu z njihovo novo razvojno kadenco.
Daljinski in hibridni načini dela nedvomno postajajo nova normalnost, kar bo verjetno še naprej spodbujalo inovacije. Pomirjujoče je videti, da je Microsoft to podvojil in zagotovil funkcije v obeh skupinah in drugih izdelkih, ki temu ustrezajo.
Obstaja pa močna konkurenca, kot sta Zoom in Google Meet, vendar to verjetno ne bo odvrnilo Microsofta v kakršnem koli pomembnem pomenu na novo osvežena in preimenovana ponudba Microsoft 365 s skupino Teams na čelu za poslovno komunikacijo je popoln komplet za skoraj vsako podjetje.
Izboljšanje produktivnosti z Microsoft Teams
Microsoft Teams še naprej navdušuje in ponuja funkcije, kot so dodeljevanje sedežev, spremljevalni način Android, in prevedeni podnapisi v živo veliko prispevajo k premostitvi vrzeli med delom od doma in urad.