Glavni cilj funkcije SMALL je zagotoviti n-to najnižjo vrednost obsega. Poleg tega lahko pri delu z Google Preglednicami funkcijo SMALL uporabljate na več drugih načinov.
V tem priročniku bomo podrobno obravnavali funkcijo SMALL, podali nekaj primerov in pokazali, kako jo je mogoče ugnezditi z nekaterimi drugimi funkcijami. Berite naprej, če želite izvedeti več.
Kdaj uporabiti funkcijo SMALL v Google Preglednicah
Primarna uporaba funkcije SMALL je vrnitev celice z najnižjo vrednostjo po iskanju v obsegu celic. Na primer, če imate seznam vrednosti v stolpcu A in želite dobiti številko, ki je najnižja na seznamu, lahko uporabite funkcijo SMALL, da jo poiščete.
Uporabite lahko tudi funkcijo SMALL, da poiščete 2., 3., 4., 5. itd. najnižjo vrednost v obsegu podatkov. Samo nastaviti morate n argument za katero koli vrednost, ki jo želite najti.
Sintaksa funkcije SMALL
Funkcija SMALL uporablja dva argumenta za dokončanje svojih izračunov. Spodaj je primer sintaksne strukture za funkcijo SMALL.
=MAJHNO(podatki, n)Oglejmo si podrobneje vsak izraz, da bomo bolje razumeli, kaj vsak izraz pomeni:
- = (enako): V Google Preglednicah vedno začnemo z znakom enačaja, kadar koli želimo narediti izračun ali poklicati funkcijo. Programu sporoči, da želimo, da besedilo v celici obravnava kot formulo.
- MAJHNA: To je ime funkcije, tako da Google Preglednice vedo, kateri izračun naj izvede. V tem primeru določite n-to najmanjšo vrednost v nizu podatkov.
- podatke: To je niz ali obseg, ki vsebuje nabor podatkov, ki ga bo upošteval SMALL. Zbirka nabora vrednosti vsebuje podatke, ki so lahko v obliki datuma, števila, vrednosti trajanja itd. Zahteva se, da so vse vrednosti iste vrste.
- n: To je neobvezen argument in predstavlja razvrstitev vrednosti, ki jo želite pridobiti, predstavljeno kot število. Vrednost razvrstitve je število in mora biti v območju od 1 do števila vrednosti, vključenih v zbirko.
Če na primer nastavite n na 4, bo funkcija SMALL dala element v zbirki podatkov, ki je četrti najmanjši. Če ne uporabite argumenta n, bo iskal najmanjšo vrednost v obsegu.
Kako uporabljati funkcijo SMALL v Google Preglednicah
Oglejmo si nekaj praktičnih ilustracij. Oglejte si spodnje primere, da boste bolje razumeli, kako uporabljati funkcijo SMALL v Google Preglednicah.
Preprosta MAJHNA funkcija
Upoštevajte spodnji niz podatkov. Recimo, da smo želeli ugotoviti najnižjo vrednost. Takole bi to storili:
- Kliknite na prazno celico, C2 v tem primeru
- Vnesite začetni del formule, ki je =MAJHNO(
- Označite ali vnesite obseg, v katerem želite najti najmanjšo vrednost. V našem primeru je A2:B11.
- Vnesite vejico "," da pokažemo, da gremo na naslednji argument.
- Vnesite n prepir. Ker iščemo najmanjšo vrednost, tipkamo 1.
- Pritisnite Vnesite
Evo, kakšen bi bil rezultat:
Lahko bi nadaljevali ta vzorec, vendar spremenite vrednost n da poiščete 2., 3. itd. najnižjo vrednost. takole:
Razvrsti z uporabo SMALL
Razvrščanje podatkov v Google Preglednicah od najmanjšega do največjega je praktična, a malo znana uporaba funkcije SMALL. Za razvrščanje podatkov uporabljamo funkcijo SMALL in funkcijo ROW. Spodaj je formula za funkcijo, ki jo bomo uporabili:
=MAJHNO($B$2:$B$11, ROW()-1)Upoštevajte, da zgornja koda zaklene sklice na celice, medtem ko kopiranje formul ali uporaba samodejnega izpolnjevanja. To stori z uporabo absolutnih sklicev (oznak $), ki kažejo, da se te vrednosti ne spremenijo za formule v naslednjih celicah.
Ta funkcija uporablja funkcijo ROW za definiranje vrednosti n. Posledično jih razvrsti od najmanjšega do največjega, začenši z n=1 (najnižja številka) in naprej do n=10 (največje število).
Gnezdenje SMALL s IF
Obstaja veliko drugih načinov za ugnezdenje funkcije SMALL, vendar je morda najbolj uporaben s funkcijo IF. Recimo, da nas zanima čas na tešče od voznika kartinga v razredu 2 ali slabšem iz zgornjih podatkov. Za to bomo uporabili funkcijo ARRAYFORMULA, SMALL in IF, takole:
=ARRAYFORMULA(MAJHNO(ČE(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Uporabili smo a Google Preglednice ARRAYFORMULA da lahko iščete po dveh stolpcih hkrati. In ugnezdena funkcija IF:
ČE(B2:B9>=2,C2:C9)To pomeni, da bodo vrednosti v stolpcu C upoštevane samo, če je vrednost v stolpcu B 2 ali več. Oglejte si naše Vodnik po funkcijah Google Preglednice IF če želite izvedeti več o tem, kako to deluje.
Morebitni vzroki za napako za funkcijo SMALL v Google Preglednicah
Alfanumerični podatki
Funkcija SMALL ne bo upoštevala neštevilskih podatkov. Tukaj je primer:
Vendar bodo stolpci brez številskih podatkov vrnili #NUM! napaka, takole:
To je zato, ker funkcija SMALL ne more obdelati neštevilskih podatkov.
Napaka izven obsega
SMALL bo ustvaril #NUM! Napaka pri vnosu številke n, večji od vrednosti vnosov v obseg podatkov.
Videli boste, da iščemo 12. najmanjše število od možnega niza samo 10. Zato SMALL daje #ŠTEV! Napaka.
Alternativa funkciji SMALL v Google Preglednicah
Funkcija MIN je alternativna metoda za iskanje najmanjše vrednosti v Google Preglednicah. Funkcija MIN vrne najnižjo vrednost med danimi številkami in je popolnoma avtomatizirana.
V tem primeru funkciji MIN zagotovimo dve števili, MIN pa vrne nižjo vrednost. Njegova sintaksa je:
=MIN(vrednost1,vrednost2) V zgornjem primeru se funkcija MIN uporablja za iskanje manjšega izmed dveh števil. Uporabite lahko tudi funkcijo MIN z obsegom celic namesto dveh referenc na celice in našla bi najnižjo vrednost. Vendar lahko funkcija MIN najde le najnižjo vrednost, ne pa tudi n-te najnižje vrednosti.
Samo MAJHEN del vašega učenja
Zdaj, ko razumete, kako deluje funkcija SMALL, ste na dobri poti, da obvladate Google Preglednice. Kljub temu se morate še veliko naučiti, zato ne pozabite vaditi naprej in kmalu boste profesionalec.
