Delo na daljavo je tu, da ostane, zato v domači pisarni vedno obstaja potreba po izjemnih orodjih. Da pa bi zagotovili nemoten potek dela in učinkovito komunikacijo, se morate zanesti na prave aplikacije.
Sodelovanje in komunikacija sta vedno težavna, če ne delite istega delovnega prostora s soigralci. Torej, katere so najboljše aplikacije za delo na daljavo, ki bodo povečale produktivnost?
1. ProofHub
Iščete način za lažje iskanje pomembnih stvari? ProofHub je zelo uporabna platforma za vse potrebe, povezane s projekti, kot so datoteke, viri, opravila in drugo. S to aplikacijo boste imeli popoln nadzor nad svojimi delovnimi procesi, tako da se boste lahko osredotočili na tisto, kar je pomembno.
Če vaša prednost ni večopravilnost, lahko ProofHub pomaga okrepiti vaše zmogljivosti za delo na daljavo z upravljanjem podatkov za več projektov. Vodje imajo lahko tudi 360-stopinjski pogled na naloge z najvišjo prednostjo, kar jim olajša ohranjanje na pravi poti. Naloge lahko nastavite tudi tako, da spremljate, kako projekti napredujejo, z vgrajenim razdelkom za klepet, s katerim se ekipe povezujejo. Zakaj uporabljati kaj drugega?
Prenesi: ProofHub za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
2. Clockify
Se težko spomnite, kako dolgo že pišete? Clockify je brezplačna aplikacija za sledenje časa, ki oddaljenim ekipam in samostojnim podjetnikom omogoča spremljanje njihovega delovnega časa. Posamezniki in skupine lahko spremljajo svoj čas in plačljive ure tako, da vnesejo svoje delovne ure v časovni list, s čimer zagotovijo, da so vsi pošteno plačani.
Če je vaš cilj povečati produktivnost in spremljati dragoceni delovni čas, vam lahko Clockify ponudi več kot osemdeset integracij in izboljša komunikacijo med zaposlenimi in delodajalci. Kot delavec na daljavo imate lahko večji nadzor.
Prenesi: Clockify za Android | iOS (Prost)
3. Todoist
Za delavce na daljavo je Todoist najboljša aplikacija za spremljanje stvari. Kot aplikacija za upravljanje opravil, ki definira vsa opravila na preprostem seznamu, lahko dodate roke za vsako opravilo in spremljate napredek tega, kar morate dokončati.
Ta platforma olajša dodajanje opisov za vsako opravilo, ki ga želite opraviti, in lahko celo pretvori službena e-poštna sporočila v opravila in komentarje. S tem priročnim orodjem ob sebi ne boste nikoli zamudili roka s tako široko knjižnico predlog za vaš naslednji projekt.
Prenesi: Todoist za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
4. Svoboda
Ali vas na spletu zlahka zamoti, zlasti na platformah, kot sta YouTube ali Twitch? Razmislite o namestitvi Freedom, da blokirate spletna mesta in aplikacije, ki vas najbolj motijo.
S to aplikacijo lahko blokirate nakupovalna spletna mesta, TV ali video spletna mesta, določena bloge, spletna mesta za dostavo hrane in družabna spletna mesta, kot je Facebook, ter uporabite funkcijo zaklenjenega načina. Aplikacija Freedom vam omogoča tudi ustvarjanje seznamov blokiranih, tako da lahko prilagodite način dela in izločite svoje najhujše motnje.
Še bolje, obstaja funkcija zvokov fokusa za izboljšanje fokusa, kot so zvoki New Yorka! Če želite izvedeti več o izboljšanju spletne uspešnosti, je tukaj nekaj bistveni nasveti za izboljšanje učinkovitosti vaše ekipe na daljavo.
Prenesi: Svoboda za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
5. Miro
Iščete digitalno tablo za lažjo komunikacijo med ekipami? Miro je odlična vizualna platforma za povezovanje in sodelovanje z vašo ekipo, ki presega viharjenje možganov. Ta aplikacija, ki deluje kot fizična bela tabla v sejni sobi, je edinstvena, ker vam omogoča dodajanje besedil in slik sproti, tako da so vsi na tekočem. Miro je uporabno orodje za sodelovanje z zaposlenimi na daljavo in učinkovito razvijanje načrtov.
Ustvarite lahko sezname opravil, samolepilne opombe, ki opisujejo prihajajoče sestanke, in različne vizualne predloge, ki delavcem sporočajo najnovejše poslovne posodobitve. Miro pomaga, da so vsi na tekočem, ne da bi potrebovali ta dolga in zastrašujoča e-poštna sporočila. To je zabaven način, kako biti ustvarjalen in hkrati ostati profesionalen.
Prenesi: Miro za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
6. Trello
Želite na enostaven način spremljati svoj miselni proces skozi ves delovni teden? Trello je odličen način za zmanjšanje stresa pri delu na daljavo, saj vam omogoča prilagajanje plošč, kot je nastavitev ciljev za tedna, dodajanje oznak, ustvarjanje kontrolnih seznamov za prednostna opravila, ustvarjanje koledarskega pogleda rokov in načrtovanje brez povezave, ko potrebujete do.
S tako učinkovito aplikacijo vam ne bo treba ničesar pisati v običajni zvezek ali na steno lepiti papirnatih koledarjev. Ker si ni treba zapomniti vsake podrobnosti v zvezi z vašim podjetjem, Trello naredi vsak teden le malo lažji.
Prenesi: Trello za iOS | Android (Brezplačno, na voljo so naročnine)
7. Moodfit
Delavci na daljavo se lahko počutijo depresivno, ko delajo na svojem domu, zato je treba duševno zdravje pravilno upravljati. Moodfit je najboljša možnost za zagotovitev, da porabite dovolj časa za ustrezno samooskrbo.
Preživeti veliko časa s tapkanjem po računalniškem zaslonu ni vedno najboljše za vaše možgane, zato načrtovanje uporabe te aplikacije bo pomagal zmanjšati delovni stres, premagati odlašanje, pomagati pozitivnosti in obnoviti motivacija. Z dodanim mikrodnevnikom lahko spremljate svoje misli in občutke med delom.
Prenesi: Moodfit za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
8. nNaloga
Če ste iskali način za poenostavitev vodenja projektov, vam lahko ta aplikacija pomaga upravljati pomembna opravila na enem mestu. Če imate v pripravi več marketinških projektov, jih lahko spremljate s to aplikacijo.
Dodelite opravila, ustvarite začetni in končni datum ter jih dodajte na ploščo opravil, kolikor jih potrebujete. Ustvarite prihajajoče sestanke z drugimi člani vaše ekipe, na voljo pa je tudi funkcija za prijavo težav podjetja, kot so hrošči ali funkcije, beleženje njihove stopnje prioritete in njihove resnosti. nTask poenostavlja ugotovitev, kaj mora vaše podjetje izboljšati in kaj je treba narediti.
Prenesi: nNaloga za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
9. Doodle
Ali želite poenostaviti način načrtovanja sestankov s člani ekipe? Ta aplikacija vam omogoča organiziranje sestankov, opravil in drugih dejavnosti, ki temeljijo na delu na daljavo. Lahko ostanete na vrhu svojega napornega urnika in se dogovorite za vse bistvene sestanke, ne da bi vas skrbelo za čas, ki ga potrebujete.
Ustvarite skupinske ankete brez potrebe po več e-poštnih sporočilih, nadzorujte rezervacije strank, ustvarite samodejno videokonferenčnih povezav ali vabil ter preprosto napredujte s poslovnimi projekti brez kakršnega koli frustracija.
Prenesi: Doodle za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
10. World Time Buddy
Ali imate delovno silo po vsem svetu? S World Time Buddyjem si lahko vedno zapomnite njihove časovne pasove. Hitro primerjajte različne časovne pasove in načrtujte sestanke, da se jih lahko udeležijo vsi.
Aplikacija vam pomaga upoštevati neizogibne premike ure zaradi poletnega časa in ponuja neverjetno komunikacijo in sodelovanje ne glede na državo, v kateri prebivate.
Prenesi: World Time Buddy for Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
11. Evernote
Ste si vedno želeli novo in izboljšano aplikacijo za zapisovanje? S tem virom lahko vedno spremljate vsakodnevna opravila in si na razburljive načine delate digitalne zapiske. Poenostavitev vaših zapiskov za delo z izrezovanjem člankov, ki se vam zdijo koristni, dodajanjem vsebine, kot je zvok ali video, skeniranje pomembnih poslovnih dokumentov in enostavno upravljanje vseh informacij armaturna plošča.
Podobno ne samo, da lahko beležite svoje misli, da se organizirate, ampak lahko svoje zapiske s sestanka, projekte in drugo delite tudi s svojo ekipo. Želite izvedeti več o tehnikah sodelovanja pri delu na daljavo? Tukaj je kako okrepiti sodelovanje pri ustvarjalnih projektih.
Prenesi: Evernote za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
12. ProtonVPN
Kibernetske grožnje se vedno razvijajo in delo od doma jih lahko vsakodnevno predstavlja veliko. Najboljši način za zaščito vaše zasebnosti na spletu je namestitev zanesljivega VPN-ja. S ProtonVPN lahko ohranite svojo varnost in zasebnost kot samostojni podjetnik.
Ker se vaš internetni promet pošilja skozi tunel VPN, lahko povečate svoje zmožnosti dela na daljavo tako, da ohranite svoje spletne dejavnosti šifrirane od drugih ponudnikov. Oddaljeni delavci, ki uporabljajo zaupne podatke, lahko uporabljajo tudi to aplikacijo za dodatno varnost z blokiranjem oglasov in zlonamerne programske opreme ter skrivanjem vašega naslova IP z enim gumbom. Zdaj lahko prosto brskate!
Prenesi: ProtonVPN za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
Ostanite produktivni pri delu na daljavo
Svoboda dela na daljavo prinaša številne izzive in s pomočjo teh inovativnih aplikacij lahko povečate svojo produktivnost in izkoristite več priložnosti za samostojno delo.
Izboljšajte svoje duševno zdravje, uporabljajte inteligenten sistem za zapisovanje, bolje načrtujte projekte, bodite varni na spletu in preprečite, da bi vas motili. Sčasoma boste opazili veliko razliko v načinu dela in kakovosti dela, ki ga opravljate.