Kako sestaviti spremno pismo in nadaljevati pri pošiljanju po e-pošti

Oglas

Iskanje zaposlitve je nekako podobno lovu na zlato. Če igrate svoje karte pravilno, lahko to napišete bogato in si zapišete kariero. Če se boste zapletli, lahko svoje možnosti povežete s tem podjetjem.

Načini, kako se lahko obrnete na podjetja, za katera želite delati, se množijo, eden od načinov pa je prek e-pošte. Tukaj je opisano, kako sestaviti življenjepis in spremno pismo za e-poštno prijavo, tako da se potisnete na noge in ne izgubljate svojih možnosti.

1. Naredite svoje raziskave

Največja stvar, ki jo morate storiti, preden se sploh prijavite, je raziskava.

Ta raziskava velja za samo podjetje in kako želijo, da pošljete prijavo. Nekatera podjetja ne dovolijo, da se prijavite po e-pošti, in če poskusite to metodo, boste samodejno zavrnjeni.

Ko ugotovite, ali vam je dovoljeno, da jih pošljete po e-pošti, sledite navodilom o tej objavi posla na pismo. Če imajo v prijavi nenavadne zahteve za ubeseditev ali pa vam povedo, da boste zadevno vrstico strukturirali na določen način, to storite. Če vam rečejo, da naslovno pismo naslovite na določeno osebo, to storite tudi vi.

Ta navodila so preizkus, če želite pravilno slediti naročilu. Prav tako želijo vedeti, ali ste pozorni na podrobnosti - obe dragoceni spretnosti na delovnem mestu.

2. Zadeva

Zadevna vrstica vašega e-poštnega sporočila je verjetno eden najpomembnejših delov vaše prijave. Lahko pomeni razliko med podjetjem, ki odpre e-poštno sporočilo, ali misli, da je neželena pošta, in ga vrže ven.

Če za zadevno vrstico nimate posebnih navodil, je najbolje, da vključite sklic na splošni namen e-pošte.

V tem primeru je za začetek nekaj takega, kot je "JOB APPLICATION: Entertainment Writer". To je lep, hiter način, kako jasno navesti vsebino e-poštnega sporočila. Prav tako dobro mesto za ključne besede.

V drugih primerih boste poslali e-poštno sporočilo v skupno mapo »Prejeto«, vendar veste, na koga se obrniti. V takšnih situacijah lahko na začetku zadeve dodate nekaj takega, kot je "ATTN: [Vstavi ime]". Tako bodo vsi, ki si ogledujejo mapo »Prejeto«, vede, komu jo poslati.

3. Uvodi

Ko se predstavite in nagovarjate osebo, ki bo prebirala vašo prijavo, je nekaj, kar morate nujno narediti. Moraš:

• Pravilno črkovati njihovo ime ali naslov.
• V uvodu nastavite ustrezen „ton“.

Preden se prijavite, raziskajte, kako izgleda javni obraz podjetja. Kakšno kulturo poskušajo predstaviti svetu?

So zabavne in priložnostne? So resni? Če so ležerni, je verjetno v redu, da pojdite s preprostim pozdravom in nagovorite vodjo zaposlitve po njihovem imenu - vendar samo, če veste, kako se začne njihovo ime.

Če ima oseba, s katero kontaktirate, določen naslov, ki ga želi nasloviti, ga uporabite.

Kadar je podjetje resnejše, lahko uporabite "Draga [vstavite ime]" ali kaj podobnega. Treba je opozoriti, da so naslovi, kot je "g." in „gospa“ je v zadnjih letih izpadel v slogu, saj ne morete vedno ugibati zakonskega statusa ali spola osebe po svojem spletnem profilu.

Vse to pomeni, da se ob predstavitvi želite prepričati, da se vaš uvod ujema s podjetjem na kulturni in korporativni ravni. Če ne, se lahko z rdečimi zastavicami spopadate z njihovimi vrednostmi na delovnem mestu.

4. Naložite svoje spremno pismo v telo svojega e-poštnega naslova

Ko svojo prijavo pošiljate po e-pošti, je najbolje, da spremno pismo vstavite v samo telo e-pošte.

To je zato, ker ko pošljete e-pošto, to e-poštno sporočilo je vaše spremno pismo. To je prva stvar, ki jo bo videl vodja najema, zato morate svojo najboljšo nogo postaviti naprej.

Še en razlog, zakaj bi morali poskusiti s tem pristopom: ne želite, da vodja najema dvakrat prebere spremno pismo. Ne pozabite, da ti ljudje primanjkuje časa.

Če v vašem e-poštnem sporočilu preberejo pripisan uvod, ki mu sledi priponko v celotnem priponki, se lahko zgrozijo. To je nekoliko preveč odpuščanja.

Če pa zahtevajo, da priložite kopijo spremnega pisma, natančno upoštevajte njihova navodila.

5. Če priložite karkoli, naj bo to PDF

Nekatera podjetja ne sprejemajo prilog, in če priložite datoteko svoji aplikaciji, bo šla naravnost na neželeno pošto. Če podjetje ne sprejema prilog, vas običajno obvesti v objavi.

Če ne morete uporabljati prilog ali vas skrbi, da vaša aplikacija ne bo prešla s temi priloge, ne pozabite navesti povezave do spletne različice vašega življenjepisa, kot je LinkedIn profil. Poskrbite, da bo besedilo sidra, ki ga uporabljate za te povezave, dovolj opisno, da bodo ljudje vedeli, na kaj kliknejo.

Če ti lahko pošljite priloge, običajno je varna stava, da jih pošljete kot PDF. So zelo univerzalna oblika datotek, ki jo je mogoče odpreti tudi s številnimi različnimi programi in sodobnimi brskalniki. Tako si ljudje olajšajo ogled vašega življenjepisa, kadar koli in kjer koli lahko.

Vas skrbi, da bi v svoje priloge lahko vključili napačne podatke? Tukaj je česa ne vključiti v svoj življenjepis 10 stvari, ki jih NE smete obleči v življenjepisVaš življenjepis je prvi pogled na vas, ki ga vidi potencialni delodajalec. Naj bo vaš prvi vtis popoln. Tukaj je, česa ne nadaljujte z življenjepisom in zakaj. Preberi več .

6. Ne smete pošiljati neželene pošte

In nazadnje, ne pošiljajte ljudi, ko ste poslali prijavo. Ne pošiljajte jim e-poštnih sporočil, če ste jih še prebrali. V tem primeru bo morda dopisovanje kmalu videti kot neželena pošta.

Nekatera podjetja pošljejo samodejne odgovore, da potrdijo, da so prejeli vašo prijavo. Drugi ne

Včasih bodo ta podjetja potrebovala veliko časa, da se vrnete k vam, ker je postopek prijave še vedno odprt. Morda se sploh ne odzovejo. To je samo narava igre.

Če vam podjetje vrne e-poštno sporočilo, da vam bo zastavilo več vprašanj - vendar ne ponuja intervjuja - bodite vljudni in osebni.

Če odgovorite na njihova vprašanja in vam jih po nekaj tednih ne bodo poslali po e-pošti, je v redu, da jim pošljete hitro e-poštno sporočilo, če imajo še vprašanja. Lahko jim tudi sporočite, da ste še vedno na voljo za intervju.

Če pa se podjetje ne odzove na to nadaljnje ukrepanje ali odgovori negativno, jim po tem ne pošiljajte več e-poštnih sporočil. Razumejte, da nekatere spletne aplikacije preprosto ne delujejo. Vedno lahko poskusite z roko v drugem podjetju drugje.

Previdno pošljite e-pošto

Pošiljanje življenjepisa po e-pošti je lahko nervozno, vendar če sledite tem osnovnim korakom, boste na pravi poti. Vsaj lahko ste prepričani, da bo vaša prijava presojala glede na izkušnje, ne glede na očitno napako v vaši prijavi.

Iščete več nasvetov o iskanju zaposlitve? Tukaj je seznam pogostih napak v spremnem pismu 7 Spletne napake s spremnimi pismi, ki bodo uničile vaše iskanje zaposlitveNapake v spremnem pismu lahko izničijo iskanje zaposlitve. Bodite pozorni na te kritične napake in napišite svoje spremno pismo, da se jim izognete. Preberi več .