Eden največjih izzivov dela na daljavo je ohranjanje produktivnosti zaposlenih. Vodje, ki delajo na daljavo, imajo malo možnosti, da ocenijo, kako uspešne so njihove ekipe in kaj lahko storijo za povečanje učinkovitosti. Številni nadzorniki raje osebno opazujejo svoje zaposlene.
Če želite zgraditi bolj produktivno oddaljeno pisarno, si oglejte orodja za spremljanje zaposlenih. Raziščimo, katere možnosti bodo zagotovile natančne in zanesljive vpoglede v dnevno uspešnost vaše oddaljene ekipe.
Teramind se ponaša z eno najbolj robustnih platform na trgu. Zagotavlja poglobljene analize delovnih vzorcev zaposlenih, zaznava napade goljufije, označuje potencialne notranje grožnje in skrbnikom omogoča omejen dostop do naprav zaposlenih. Program lahko izvajate na lokalnih strežnikih ali oblaku.
Poleg merjenja uspešnosti ekipe Teramindova storitev spremljanja zaposlenih krepi vaš splošni sistem kibernetske varnosti. Omogoča vam popoln nadzor nad datotekami podjetja. Pomagati svoji ekipi
varnejše delo v hibridnem okolju, lahko prekličete dostop do ogroženih podatkov, posnamete zaslone svojih uporabnikov in nastavite opozorila v realnem času za znake notranjih ali zunanjih kibernetskih napadov.Posnamete lahko le zaslone registriranih uporabnikov, ki so storili kršitev.
Kar zadeva cene, Teramind ponuja tri pakete, in sicer: Začetni, Nadzor dejavnosti uporabnika (UAM) in Preprečevanje izgube podatkov (DLP). Mesečne cene se gibljejo od 10 do 25 USD na uporabnika. Posamezen račun sprejme od 5 do 200 sedežev, čeprav lahko Teramindova prodajna ekipa poskrbi za večje načrte za podjetja.
Za obsežen vpogled v vsakodnevne aktivnosti vaših zaposlenih preizkusite Insight. Zagotavlja poglobljena poročila o spremljanju spletnih mest, aplikacij, datotek in programov, ki jih odprejo uporabniki. Program lahko posname celo do 30 naključnih posnetkov zaslona na uro. To se morda zdi vsiljivo, vendar vaši ekipi preprečuje, da bi goljufala platformo s premikalci miške.
Poleg tega ima Insightful vgrajen sistem za vodenje projektov. Razmislite o prenosu vseh skupinskih nalog in projektov, če že uporabljate platformo za upravljanje tretje osebe. Učinkovitost boste povečali tako, da zmanjšate število programov, ki jih uporablja vaša ekipa. Pegasystems, Inc. celo poroča, da zaposleni preklapljajo med programi več kot 1100-krat na dan in tako zapravljajo čas podjetja.
Dostopna cena Insightfula je tudi močna prodajna točka. Ponuja štiri pakete. Mesečne cene se gibljejo od 6,40 USD do 14,40 USD na uporabnika; pričakujte, da boste plačali srednjo ceno, če potrebujete avtomatizirano sledenje času in vodenje projektov.
ActivTrak je odlična možnost za startupe in nova podjetja. Njegov brezplačni načrt podpira do tri uporabnike in že ponuja najpomembnejše funkcije svojih plačljivih paketov, vključno s sledenjem spletnemu mestu in alarmi dejavnosti.
Če je brezplačni paket preveč omejen, ga nadgradite na paket Advanced ali Premium. Mesečne naročnine stanejo 10 USD oziroma 17 USD na uporabnika. Oba premium paketa sprejmeta samo 5 do 100 uporabnikov, zato se posvetujte s prodajnim predstavnikom, če imate v svoji ekipi več delavcev.
Kljub nizkim mesečnim cenam ActivTrak ne skopari s spremljanjem. Platforma lahko razlikuje med neproduktivnimi in produktivnimi opravili tako, da spremlja uporabo miške, tipkovnice in aplikacije vsakega registriranega uporabnika. Poceni triki, kot so premikalniki miške, ne bodo obšli sledilcev.
Vodje skupin, ki iščejo bolj prilagodljive rešitve, bi morali razmisliti o Work Examinerju. Podjetje nudi tri programske opreme za spremljanje zaposlenih: Controlio, WE Standard in WE Professional.
WE Standard in WE Professional sta rešitvi na mestu uporabe. Čeprav stanejo manj kot njihovi primerki, zagotavljajo omejen nadzor in sledenje na daljavo. Sploh še ne boste prejeli poročil o produktivnosti.
Druga možnost je, da Controlio stane več, vendar ponuja obsežne storitve. To je orodje za spremljanje zaposlenih v oblaku, ki rutinsko posname posnetke zaslona, zabeleži uporabnike prestopnike, ustvari natančne vpoglede v delovanje in filtrira spletno dostopnost.
Work Examiner običajno zaračuna enkratne licenčne stroške za svoje izdelke na mestu uporabe, tako da boste dolgoročno veliko prihranili. Edina težava je, da podjetje javno ne razkrije svojih tečajev. Če želite dobiti ponudbo po meri, se morate obrniti na Work Examiner in se pogovoriti o želenem izdelku.
Interguard ima preprosto orodje za spremljanje. To je program za več platform, ki prikazuje in beleži dejavnost zaposlenih v različnih napravah, vključno z pametni telefoni, tablice, prenosniki in osebni računalniki. Snemanje se po delovnem dnevu ustavi, sprožijo pa se nepooblaščene dejavnosti opozorila 24/7.
Kar zadeva navigacijo, ima Interguard edinstveno armaturno ploščo s šestimi pogledi. Za razliko od drugih orodij za spremljanje uporabnikom omogoča ogled vpogledov in podatkov, ki jih dnevno zbira. Spremljanje med platformami se nekaterim zdi vsiljivo. Na srečo jim ta funkcija omogoča, da ocenijo in izrazijo pomisleke, ki vključujejo morebitne kršitve zasebnosti podatkov.
Interguard ponuja samo en načrt. Mesečne cene se začnejo pri 25 USD na uporabnika, vendar jih lahko znižate na samo 14,95 USD, če se odločite za letno obračunavanje.
Zagonska in mala in srednja podjetja, ki imajo raje enostavna, nevsiljiva orodja, bodo morda všeč BambooHR. Za razliko od svojih konkurentov se osredotoča na upravljanje vpogledov v uspešnost, ne na dnevne dejavnosti zaposlenih. Sistem lahko uporabite za sledenje uporabi aplikacije in premikanju miške, vendar programov ne morete blokirati na daljavo.
Poleg sledenja vedenju zaposlenih beleži izmene zaposlenih, avtomatizira naloge obračuna plač in poenostavi postopke za novo zaposlitev. Razmislite o zamenjavi zastarelih sistemov s temi dodatki. Na primer z uporabo brezplačne predloge časovnih listov Microsoft Excel je morda stroškovno učinkovito, vendar ročno izpolnjevanje zapletenih časovnih dnevnikov samo izgublja čas in ovira produktivnost.
BambooHR ponuja dva paketa: Essential in Advantage. Slednji ima več dodatnih funkcij, čeprav lahko načrt Essential pomaga malim in srednjim podjetjem hitro zagnati svoje kadrovske operacije brez prevelike porabe. Na žalost BambooHR ne razkriva svojih cen. Od njegove prodajne ekipe boste morali zahtevati ponudbo po meri, ki se bo razlikovala glede na vaš paket.
Prenesi: BambooHR za iOS | Android (cena na zahtevo)
Hubstaff je vsestransko orodje za spremljanje zaposlenih na več platformah. Zaženete ga lahko v skoraj vseh operacijskih sistemih naprave, vključno z iOS, Android, Windows, Chromebook in Linux.
Platforma črpa podatke iz osnovnih dejavnosti. Spremlja uporabnikovo miško, tipkovnico, obiske spletnih mest in uporabo aplikacij, da izpostavi trenutke nedejavnosti. Na voljo so načrtovani posnetki zaslona. Vendar upoštevajte, da vaši zaposleni ne bodo potrebovali skrbniškega dovoljenja za brisanje slik, ki vsebujejo občutljive podatke.
Hubstaff ponuja štiri pakete: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro in Enterprise. Desk Free ne stane nič, vendar sprejme samo enega uporabnika, medtem ko načrt Enterprise zahteva ponudbe po meri, ki temeljijo na posebnih potrebah spremljanja vaše ekipe.
Prenesi: Hubstaff za iOS | Android | Namizje (5,84 USD do 8,33 USD na uporabnika na mesec)
Ne pozabite, da imajo delavci različne potrebe. Opravite nadaljnje raziskave o teh orodjih za spremljanje in ocenite njihov potencialni vpliv na stopnje produktivnosti vaših zaposlenih. Ne pridobite prvega cenovno ugodnega paketa, ki ga najdete. Če svojo ekipo prisilite, da uporablja platformo, ki ji ni všeč, boste samo škodovali morali zaposlenih – kar bo negativno vplivalo na njihovo produktivnost.
Če vaša ekipa nasprotuje spremljanju zaposlenih, razmislite o uporabi orodij za coaching in mentorstvo kot alternativi. Še vedno vam bodo dali natančne vpoglede v uspešnost zaposlenih. Vendar se delavcem na daljavo morda ne bodo zdeli tako vsiljivi kot platforme za deljenje zaslona in sledenje času.
