Kako uporabljati Excelovo funkcijo CHOOSE za izbiro podatkov na podlagi meril

V Excelu je več funkcij, ki vam omogočajo pomoč pri izbiri podatkov na podlagi določenih meril. VLOOKUP in INDEX/MATCH sta dve taki funkciji, ki se pogosto uporabljata, ena manj znana funkcija, ki vam lahko pomaga pri tem, pa je funkcija CHOOSE.

V tem priročniku bomo podrobno razložili funkcijo CHOOSE in podali praktične primere, ki prikazujejo, kako jo učinkovito uporabiti v svojih preglednicah. Na koncu tega vodnika boste dobro razumeli funkcijo CHOOSE in kako jo uporabiti za poenostavitev nalog analize podatkov v Excelu.

Kaj je funkcija CHOOSE v Excelu?

Funkcija CHOOSE v Excelu vam omogoča, da izberete vrednost z danega seznama na podlagi številke indeksa. Deluje tako, da vzame indeksno številko in seznam vrednosti ter vrne vrednost, ki se ujema s to indeksno številko.

Tukaj je nekaj primerov uporabe, v katerih je lahko uporabna funkcija CHOOSE v Excelu:

• Validacija podatkov: Funkcijo CHOOSE lahko kombinirate s preverjanjem podatkov, da ustvarite spustne menije na podlagi danih številk indeksa.
• Razvrščanje in filtriranje: Podatke v svojih preglednicah lahko razvrstite ali filtrirate na podlagi določenih kriterijev. Na primer, lahko filtrirate seznam zaposlenih glede na njihovo uvrstitev v oddelku.
• Pogojno oblikovanje: Na podlagi določenih kriterijev lahko uporabite pogojno oblikovanje v celice s funkcijo CHOOSE. Na primer, lahko označite določene celice na seznamu glede na njihov položaj.

Ta funkcija je na nek način precej podobna funkcijama INDEX in VLOOKUP, saj prav tako vračata vrednosti na podlagi posebnih kriterijev. Glavna razlika je v tem, da funkcija CHOOSE ne zahteva obsega iskanja ali tabele, temveč seznam možnosti kot argumente.

Kako uporabljati funkcijo CHOOSE v Excelu

Da bi razumeli, kako ta funkcija deluje v Excelu, si oglejmo dva primera: Najprej si poglejmo, kako lahko uporabimo funkcijo CHOOSE za izbiro podatkov na podlagi številke indeksa.

Recimo, da imate seznam petih držav (ZDA, Kanada, Avstralija, Irska in Norveška). S funkcijo CHOOSE želite izbrati državo na podlagi indeksne številke, vnesene v celico B2. Za to bo formula, ki bo v zavihku C2:

=IZBERI(B2, A2, A3, A4, A5)

Ta formula vam bo dala vrednost na podlagi številke indeksa, ki jo vnesete v B2. Tako na primer, če vnesete 3, bo vrnila Avstralijo.

Ker je funkcija CHOOSE lahko ugnezdena, jo lahko uporabite s stavkom IF za vrnitev različnih rezultatov na podlagi številke indeksa. Tukaj je kratek primer, kako lahko to storite.

Recimo, da imate tabelo študentov (stolpec A) in njihove ocene na izpitih (stolpec B) v preglednici. Vsakemu študentu želite dodeliti oceno na podlagi teh ocen. Merila so naslednja:

• A: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: pod 60

Na podlagi teh meril je tukaj formula, ki jo lahko uporabite:

=IZBERI(ČE(B2>=90,1,ČE(B2>=80,2,ČE(B2>=70,3,ČE(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Tu bo funkcija CHOOSE uporabila ugnezdeni stavek IF za določitev indeksnega števila ocen glede na rezultate in vam zagotovila doseženo oceno.

Lahko tudi uporabite ga s stavkom SUMIF sešteti vrednosti na podlagi meril. Ker pa ta funkcija zahteva, da navedete možnosti kot posamezne argumente, ni tako prilagodljiva kot VLOOKUP ali INDEX/MATCH.

Izberite svoje podatke na podlagi meril

Funkcija CHOOSE je lahko dragocen dodatek vašemu seznamu Excelovih funkcij. Je preprosto, a zmogljivo orodje, ki ga lahko uporabite za manipulacijo podatkov na podlagi določenih meril. Če sledite korakom in navodilom, omenjenim v tem priročniku, lahko učinkovito uporabite to funkcijo za optimizacijo svojega poteka dela v Excelu.