5 aplikacij za načrtovanje skupinskih potovanj za lažja potovanja s prijatelji in družino

Potovanje je bolj zabavno, če lahko izkušnje delite s svojimi najdražjimi. Po drugi strani pa je načrtovanje skupinskega potovanja lahko stresno, glede na različno logistiko, mnenja, zahteve in interese. Te aplikacije za načrtovanje potovanj za skupine poskušajo olajšati pripravo načrta poti, h kateremu lahko prispevajo vsi vaši prijatelji in se z njim počutijo zadovoljni.

Vsaka od aplikacij se problema načrtovanja skupinskega potovanja loteva na različne načine. Zato boste morali imeti v mislih, s katerim se bo vaša skupina zagotovo počutila najbolj udobno.

Vse aplikacije na tem seznamu so brezplačne ali imajo brezplačno raven, ki ima dovolj funkcij, da bi se vam zazdelo, da jih boste uporabili za prihajajoče potovanje.

1. Hoku (Android, iOS): Super preprosta aplikacija za skupinsko načrtovanje potovanj

Če vaša skupina ni preveč tehnično podkovana, bo preobremenjena z nekaterimi aplikacijami na tem seznamu. Preprostost ali pomanjkanje tujih funkcij je včasih najboljši način, da ljudi spodbudite k sodelovanju v takih aplikacijah. Hoku ohranja čim bolj preprosto in enostavno, kar vam daje možnost, da se odpravite na potovanje s prijatelji in poklepetate o njem.

Kot ustvarjalec lahko daste ime potovanju, dodate mesto ali kraj, ki ga boste obiskali, izberete začetni in končni datum ter povabite sopotnike po e-pošti. Na potovanju lahko dodate več aktivnosti. Ko odprete podokno dejavnosti, boste videli priljubljene turistične znamenitosti z izbrane lokacije. Dotaknite se katerega koli, da ga dodate v svoj načrt potovanja in hkrati izberete datum. Aktivnosti so nato razvrščene kronološko v glavnem zavihku.

Vsi udeleženci te skupine Hoku lahko uporabljajo klepet Hoku za pogovor o načrtih. Namenski prostor za klepet za potovanje je prijeten način, da se izognete neredu v običajnem skupinskem klepetu v neposrednih sporočilih. Ko je potovanje pripravljeno, ga lahko tudi izvozite kot dokument in pošljete po e-pošti.

Prenesi: Hoku za Android | iOS (Prost)

2. MiTravel (Splet): Tabla za načrtovanje potovanj za skupine za sodelovanje

Trello ali drugo kanban table za načrtovanje vaših nalog vam pomaga vizualizirati vse, kar morate narediti v zvezi s projektom. MiTravel uporablja ta sistem za izdelavo table za načrtovanje potovanja, kjer sodelujete z drugimi, da dodate različne elemente za vaše skupno potovanje in celo izvajate ankete za hitro sprejemanje odločitev. Najboljše od vsega? Je popolnoma brezplačen, brez skritih stroškov.

Ko načrtujete novo potovanje, boste morali najprej dodati lokacijo (državo, regijo ali mesto) in datume potovanja. Nato povabite morebitne sopotnike na svojo tablo za načrtovanje. Privzeto ima vsako potovanje nastavljenih nekaj stolpcev: prevoz, bivanja, opombe, zanimivosti in hrana. Kartico lahko dodate kateremu koli od teh in ji daste barvo glave, da pokažete, za kaj gre. Vsaka kartica ima preprosto besedilno polje, dodate pa lahko tudi priloge za stvari, kot so vaše letalske karte ali hotelske rezervacije.

Zavihek Razišči vam omogoča iskanje in dodajanje krajev, ki jih nameravate obiskati. Katero koli zanimivost lahko shranite na svojo tablo in dodate skupino, ki ji pripada. Kartice lahko preprosto premikate med skupinami.

Ko potujete kot skupina, morate skupaj sprejeti več odločitev. MiTravel ponuja preprost izdelovalec anket, s katerim pridobite mnenje vseh o vprašanju, ki je vidno vsem udeležencem.

3. Skupina (Splet, iOS): načrtovanje, glasovanje, glasovanje in skupni načrt poti za skupinska potovanja

Troupe je ena najmočnejših aplikacij za načrtovanje skupinskega potovanja. Vključuje številne funkcije, katerih namen je rešiti težave, s katerimi se je srečala vsaka skupina v fazi načrtovanja potovanja. Ko se vaši povabljenci pridružijo, se lahko odločijo, ali bodo označeni kot »zainteresirani« ali »se bodo udeležili«, tako da boste lahko razlikovali med gotovostmi in morda.

Vaša nadzorna plošča Troupe ima različne razdelke za lažje načrtovanje potovanja:

• ankete: Ustvarite anketo o kateri koli odločitvi v zvezi s potovanjem z več možnostmi in pustite popotnikom glasovanje.
• Datumi: Dodajte datume potovanja in vse opombe v zvezi z njimi.
• Destinacije: Izberite eno ali več destinacij in jih uskladite s skupnimi datumi potovanja.
• Bivanja: Namestitev dodajte neposredno ali dodajte več možnosti, o katerih lahko glasujejo vaši popotniki. Ali je glasovanje dovoljeno ali ne, je odvisno od vas.
• Dejavnosti: Tako kot Stays dodajte več dejavnosti z iskanjem v Google Zemljevidih, dodajanjem neposrednih povezav ali pisanjem načrtov po meri. Izberite, ali bodo udeleženci glasovali ali ne.
• Načrt poti: Ustvarite načrt poti po meri za potovanje na podlagi datumov, destinacij, bivanja in dejavnosti, za katere ste se odločili.
• Opombe: Dodajte vse dodatne informacije o potovanju, ki bi jih kdo morda moral vedeti.

Troupe prav tako omogoča vsakomur, da pošlje sporočilo »Broadcast«, ki lahko doseže vse udeležence. Odlično ga je uporabljati za stvari, ki niso opomniki ali roki, oboje pa sta možnosti, ki jih lahko nastavite za glasovanje ali glasovanje v skupini.

Prenesi: Skupina za iOS (Prost)

4. Načrt Harmonija (Splet): Koledarsko načrtovanje in sledenje proračunu za skupinska potovanja

Plan Harmony vam omogoča, da ustvarite več potovanj, na katera lahko povabite prijatelje, tako da preprosto delite povezavo, po kateri lahko sodelujete pri načrtovanju. Ko nastavite datume potovanja, privzeti pogled prikaže koledar, tako da načrtujete kot v skupnem Google Koledarju.

Vsakdo lahko doda dogodek ali idejo v ta koledar, kjer je osnovna razlika ta, da je dogodek nekaj, o čemer ste se vsi strinjali, medtem ko je ideja nekaj, o čemer boste glasovali. Pod naslovom dogodka ali ideje boste morali izbrati kategorijo, kot je let, namestitev, atrakcija, hrana/restavracija itd. Vsaka kategorija ima različne pozive za podrobnosti, ki jih dodate dogodku, kot so številka leta, vrsta avtomobila ali potrditvena koda, lokacije in povezave itd. Dodate lahko tudi opombe in opise, mu daste barvo po meri, nastavite datum in uro ter na koncu dodate, koliko bo stalo.

Sledenje stroškom je glavni del skupinskega potovanja in Plan Harmony skuša to olajšati tako, da vam omogoča dodajanje stroške za vsak dogodek in navedbo, ali gre za skupinske stroške, ki se enakomerno razdelijo ali za osebo stroški. Na nadzorni plošči proračuna boste videli razčlenitev vseh teh stroškov in analizo na osebo, koliko porabite na potovanju.

S plačljivo pro različico Plan Harmony dobite robustnejša proračunska orodja, kot je izvoz v preglednico, več stroškov za različne ljudi itd. Prav tako odklene druge funkcije, kot je sinhronizacija s koledarsko aplikacijo po vaši izbiri in dodajanje neomejenih kontrolnih seznamov ali prilog k dogodkom.

5. Mobili (Android, iOS): Najboljša mobilna aplikacija za skupinsko načrtovanje potovanj

Če imate raje mobilno aplikacijo kot namizno, je Mobili najboljša možnost. Ima vse glavne funkcije aplikacij, kot sta Troupe in Plan Harmony, v preprostem vmesniku za telefone.

Ko opravite novo potovanje in povabite svoje prijatelje, se na glavnem zaslonu prikaže načrt poti. Obstajajo tri široke kategorije: potovanje, nastanitev in dejavnost. V vsakem lahko dodate različne podrobnosti, kot so čas odhoda in prihoda, številke rezervacije ali potrditvene kode, povezave in slike ali posnetki zaslona rezervacij. Vsak element, ki ga dodate, je lahko zaseben, javen ali podvojen za vse potnike.

Funkcija Split je zmogljiv sledilnik proračuna. Tu lahko dodate kateri koli strošek, pri čemer upoštevate plačani znesek in za kaj je bil, valuto, kdaj in kdo je plačal ter kateri udeleženci si bodo razdelili ta strošek. Stroške lahko po želji označite tudi kot zasebne. Ko boste dodajali, bo vse izračunano na zavihku Pregled. Je skoraj tako dober kot nekateri najboljše aplikacije za razdelitev računov za skupine.

Mobili ima tudi vgrajen skupinski klepet za razpravo o vaših potovalnih načrtih prek neposrednih sporočil. Zavihek Opombe vam omogoča, da dodate vse pomembne stvari, ki si jih morate zapomniti. V možnosti Primerjaj pa lahko preverite različne podrobnosti, ki so jih dodali udeleženci, da hitro primerjate stvari, kot sta čas prihoda in odhoda.

Prenesi: Mobili za Android | iOS (Prost)

Vprašajte, o čem se ni mogoče pogajati, ne o tem, kaj je prednostno

Ko se kot skupina odločate o potovanju, boste pogosto prišli do točke, kjer ni soglasja. Večina aplikacij in potovalnih strokovnjakov priporoča glasovanje, da ugotovite, katere skupne točke lahko dosežete. Vendar pa lahko nekatere ljudi še vedno razjezi. V takšnih primerih poskusite težavi pristopiti tako, da spremenite vprašanje.

Namesto glasovanja ali morda pred glasovanjem vprašajte, kaj je nepogajalna stvar vseh. Včasih ljudje ne vedo, kaj hočejo, jasno pa jim je, česa nočejo. In s tem znanjem lahko drugi pomagajo pri odločitvi ali rešitvi, ki bo zadovoljila celotno skupino.