Google Keep vs. Google Tasks: Kakšna je razlika?

Čeprav Google ne ponuja jasne aplikacije za upravljanje opravil, kot sta Notion ali ClickUp, boste Google Keep in Google Tasks našli v njegovem naboru orodij. Na prvi pogled se te aplikacije zdijo podobne. Oba nudita hitro mesto za beleženje vaših opravil in upravljanje opomnikov.

Vendar je v njih veliko več kot zapiskov in kontrolnih seznamov. Kakšne so torej razlike med Google Keep in Google Tasks? In kateri bi bil boljši za vas? Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti.

Google Keep vs. Google Tasks: kako se razlikujejo

Delo v Google Keepu je podobno kot digitalna oglasna deska. Ko na tablo dodajate opombe ali kontrolne sezname, jih lahko prilagodite, prerazporedite in pripnete. Ko končate element, ga lahko izbrišete ali arhivirate za pozneje.

Svoje zapiske lahko tudi označite, da zaokrožite podobne ideje z uporabo nalepk. V bistvu dobite zabavo fizičnih nalepk v različnih svetlih, a subtilnih barvah ozadja v kombinaciji z organizacijo programske opreme za produktivnost.

Google Tasks je vitkejši in se osredotoči na en seznam opravil naenkrat. Čeprav jih lahko ustvarite več, lahko preklapljate med njimi in si ogledate njihovo vsebino. To je odlična rešitev za tiste, ki želijo omejiti motnje. Čeprav ne ponuja veliko več kot naštevanje nalog, dodajanje podopravil in označevanje zvezdic poleg najpomembnejših, je zaradi minimalnih funkcij toliko bolj osredotočen.

Obe aplikaciji sta na voljo na vašem pametnem telefonu. Za razliko od Google Keepa Google Tasks ni samostojna spletna aplikacija v Google Workspace. Najdete ga v orodni vrstici svojih Google Apps, kot sta Google Calendar in Gmail. Če ste uporabnik Chroma, lahko tudi uporabite razširitev Google Keep da vam pomaga ostati organiziran.

Google Keep vs. Google Tasks: Opomniki

obstajajo veliko načinov za optimiziranje seznama opravil v storitvi Google Keep. Eden od načinov je, da nastavite opomnike za datum in čas. S tem boste prejeli obvestilo brskalnika z vsebino beležke ali seznama opravil. Ko ga zaprete, ne pošlje drugega.

Za tiste, ki bi morda potrebovali dodatno pomoč, bo dodajanje datumskih opomnikov v Google Tasks samodejno postavilo oznako na vrh vašega Google Koledarja za ta dan. Če želite, lahko tudi določite čas, vendar to ne bo oviralo sestankov. Samo visi tam, dokler ga ne odkljukate.

Google Keep vs. Google Tasks: Primeri uporabe

Google Keep lahko uporabljate na več načinov. Z uporabo oznak je Google Keep lahko tudi večnamensko orodje za načrtovanje. Tukaj je nekaj predlogov:

• Hitri seznami opravil in opombe— takoj zapišite naloge in informacije, da jih ne pozabite. Ker so vsi na istem mestu, jih ne boste izgubili. Označi jih Opomba oz narediti, in jih razvrstite ali ukrepajte, ko imate čas.
• Mood board—hitro shranite slike v Google Keep, ko naletite nanje.
• Navdih in referenca— ne glede na to, ali delate na ustvarjalnih projektih ali preurejate prostor, zbirajte slike in ideje takoj, ko pridejo, da si jih lahko pozneje vse ogledate na istem mestu.
• Načrtovanje družbenih medijev—naložite slike in osnutek svoje kopije v Google Keep. Ko ste pripravljeni, ga kopirajte in prilepite v svoj račun ter objavite. Dodajte opomnike, če želite načrtovati vnaprej.
• Izrezki in dnevniki— želite dokumentirati potovanje ali dogodek? Zberite vse v Google Keep in si sproti delajte zapiske.

Zahvaljujoč njegovi vsestranskosti in vizualnim elementom ste lahko ustvarjalni s storitvijo Google Keep. Vendar pa obstajajo tudi prednosti minimalnih aplikacij, kot je Google Tasks.

Čeprav ni večnamensko orodje, je odlična spremljevalna aplikacija. Google Tasks se označuje skupaj z vami v storitvi Google Workspace, kar pomeni, da je tam z vami, ko delate. Tudi Google Keep je, vendar se z Google Tasks osredotočate na en seznam naenkrat.

Google Tasks se dobro ujema z Gmailom, ker lahko takoj dodate elemente dejanja iz mape »Prejeto«, združi se z vašim koledarjem, da vas dodatno spodbudi in resnično lahko ustvarite seznam za skoraj vse in ga pustite odprtega, ko se lotevate preglednic in dokumenti.

Google Keep vs. Google Tasks: Sodelovanje

Google Keep omogoča skupno rabo zapiskov, seznamov in slik z nekom drugim. Google Tasks ne ponuja nobenih funkcij za sodelovanje, kar je super, če načrtujete osnutke seznamov samo za vas. Omejitev ohranja fokus na vas in vašem seznamu opravil. Torej, če iščete prostor za sodelovanje z drugimi, je Google Keep prava pot.

Ko daste element v skupno rabo v storitvi Google Keep, se bo takoj prikazal v njihovem računu in jim poslal e-poštno obvestilo, s katerim bodo vedeli, da je tam. Prenaša se tako, kot je, brez kakršnih koli oznak ali barvnih kod, tako da lahko vaš sodelavec stvari organizira po svoje.

Ker Google Keep nenehno dodaja elemente na eno mesto, je označevanje koristno, da jih boste pozneje lažje našli. Če pogosto delite z isto osebo, lahko ustvarite oznako z njenim imenom, da hitro poiščete njene zapiske. Če delate z različnimi ljudmi, lahko ustvarite skupno oznako. Ali pa, če sodelujete pri več projektih, jih preprosto označite z ustreznim imenom.

Kateri je boljši?

Google Keep je odlična kombinacija ustvarjalnosti in organizacije. Če vas ne moti nekaj vsega na enem mestu, je verjetno boljša izbira, če uživate v malo prilagajanja in barvnega kodiranja. Prav tako je preprosto mesto za sproščanje vaših misli in zamisli, ne da bi jih izgubili na fizičnem samolepilnem listku ali kosu papirja. Čeprav se to morda sliši kaotično, vam bo pripenjanje in označevanje pomagalo pozneje znova najti predmete.

Google Tasks je minimalen in osredotočen. Čeprav lahko ustvarite več seznamov opravil, si lahko ogledate le enega naenkrat, s čimer ohranite svojo pozornost na tekočem opravilu. Je odlična spremljevalna aplikacija za tiste, ki uporabljajo Google Workspace.

Toda tudi če jo uporabljate samo na telefonu, aplikacija nima odvečnih funkcij, ki bi vas motile. Če iščete aplikacijo za hitre, preproste kontrolne sezname, ki pa jih je težko prezreti, je Google Tasks verjetno vredno poskusiti.

Začnite načrtovati s temi Google Apps

Ne glede na to, ali izberete Google Keep zaradi njegove ustvarjalnosti ali Google Tasks zaradi njegove osredotočenosti, sta obe aplikaciji na voljo brezplačno v vašem brskalniku ali trgovini z aplikacijami v vašem telefonu. Vse, kar potrebujete, je Google Račun in že ste pripravljeni.

Najboljše od vsega pa je, da lahko te aplikacije uporabljate poleg Workspacea ali samostojno, če vam je ljubša druga programska oprema. Če se po tem, ko ste to prebrali, še vedno ne morete odločiti, zakaj ne bi preizkusili obeh in iz prve roke videli, kateri vam najbolj ustreza?