V tradicionalni postavitvi pisarne redno osebno komuniciranje s šefom olajša skupinsko sodelovanje. Vendar pa je v oddaljenem delovnem okolju vzpostavitev močnega odnosa lahko izziv in povzroči občutek nepovezanosti ali pozabljenosti.
Dobra novica je, da lahko s pravimi strategijami in načinom razmišljanja še vedno naredite trajen vtis na svojega oddaljenega šefa. Raziščimo najboljše nasvete, kako to doseči.
1. Učinkovito komunicirajte
Ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko naredite, da naredite trajen vtis na svojega oddaljenega šefa, je učinkovita komunikacija. Poskrbite, da boste v svoji komunikaciji jasni in jedrnati. Uporabite različna komunikacijska orodja, da ostanete povezani, kot je e-pošta, programska oprema za videokonferencein platforme za neposredno sporočanje.
Ko komunicirate s svojim oddaljenim šefom, je pomembna izbira pravega kanala za situacijo. Na primer, videoklic je lahko učinkovitejši od e-pošte, če potrebujete podroben pogovor o projektu.
Poleg tega, ko se vaš šef obrne na vas, se morate odzvati pravočasno. To dokazuje, da ste zanesljivi, in vam pomaga zgraditi zaupanje s svojim šefom. Poleg tega, če delate na projektu ali nalogi, obveščajte svojega šefa o svojem napredku in morebitnih ovirah, na katere naletite.
2. Ostanite organizirani
Kot delavec na daljavo morate učinkovito upravljati s svojim časom, razvrstiti prednostne naloge ter spremljati roke in pomembne informacije. Če boste ostali organizirani in ko boste opravljali svoje naloge, boste lahko dosledno opravljali kakovostno delo in razvili močan občutek zanesljivosti s svojim oddaljenim šefom.
Ustvarite dnevni ali tedenski urnik, ki vam bo pomagal učinkovito upravljati svoj čas. Uporaba brezplačne aplikacije za načrtovanje dneva da spremljate svoj urnik in nastavite opomnike za pomembna opravila. Ko imate dolg seznam opravkov, ki se vam zdi preobremenjen, lahko pripravite sezname opravil z uporabo Eisenhowerjeve matrike da vam pomaga pri določanju prednostnih nalog glede na njihovo pomembnost.
Poleg tega naj bo vaš delovni prostor čist in organiziran tako, da odstranite nepotrebne predmete in uporabite rešitve za shranjevanje, da bo vaša oprema organizirana.
3. Delaj zapiske
Med sestanki ali ko prejemate navodila od šefa, poskrbite, da si pogosto delate zapiske. To vam ne pomaga samo zapomniti pomembnih podrobnosti, ampak tudi pokaže vašemu šefu, da ste angažirani in njihove povratne informacije jemljete resno.
Izberite orodje, ki vam najbolj ustreza, na primer aplikacijo za digitalno beleženje, kot je Evernote, Microsoft OneNote, Google Keepali običajni blok za beležke in pisalo. Prepričajte se, da je orodje, ki ga izberete, enostavno za uporabo in dostopno, ko ga potrebujete.
Ko delate zapiske, ne poskušajte zapisati vsake podrobnosti. Osredotočite se na najpomembnejše informacije, kot so roki, ukrepi in ključne točke. To vam bo pomagalo ostati osredotočeni in se izogniti preobremenjenosti.
Preglejte in razmislite o skupni rabi svojih zapiskov s svojo ekipo ali šefom po sestanku ali projektu. To lahko pomaga zagotoviti, da so vsi na isti strani in se lahko po potrebi vrnejo k informacijam.
4. Bodite proaktivni
Pri delu na daljavo je pomembno biti proaktiven. Ne čakajte, da vam šef da naloge ali navodila. Prevzemite pobudo in predlagajte ideje ter ponudite rešitve za težave.
Poiščite priložnosti, da prevzamete dodatne odgovornosti ali projekte, ki vam bodo pomagali rasti v vaši karieri na daljavo. To bo pokazalo, da ste proaktivni in predani svojemu delu.
Poleg tega je nenehno učenje in razvijanje novih veščin še en način proaktivnosti. Poiščite spletne tečaje, spletne seminarje ali druge priložnosti za učenje, ki vam bodo pomagali izboljšati svoje sposobnosti v vaši panogi.
Veliko jih je orodja, ki vam pomagajo povečati vašo produktivnost pri delu na daljavo. Izkoristite ta orodja, da ostanete organizirani, upravljate svoj čas in sodelujete s svojo ekipo. Izkoristite orodja za vodenje projektov, kot je Asana oz Trello za spremljanje nalog.
Ta orodja vam omogočajo, da sebi in drugim dodelite naloge, določite roke in spremljate napredek. Poleg tega uporabite ergonomska orodja, kot je stoječa miza, ergonomska tipkovnica ali podloga za miško s podporo za zapestje, da zagotovite udobje in se izognete fizični obremenitvi pri delu od doma.
6. Zagotovite kakovostno delo
Konec koncev je eden najboljših načinov, da naredite trajen vtis na svojega šefa, zagotavljanje kakovostnega dela. Poskrbite, da se boste držali rokov, izdelali visokokakovostno delo in presegli pričakovanja, kadar koli je to mogoče.
Razumeti zahteve in pričakovanja za vsako nalogo ali projekt, na katerem delate. Če niste prepričani, prosite svojega šefa za pojasnilo. Pri delu na daljavo je pozornost do podrobnosti ključna. Vzemite si čas in natančno preglejte svoje delo, lektorirajte dokumente in zagotovite, da je vse natančno in brez napak.
7. Poiščite povratne informacije
Poleg tega vam lahko iskanje povratnih informacij od šefa in kolegov pomaga razumeti vaše prednosti in področja za izboljšave ter ustrezno prilagoditi svoje delo. Ko prosite za povratne informacije, natančno povejte, o čem želite povratne informacije.
Lahko na primer prosite za povratne informacije o določenem projektu, vaših komunikacijskih veščinah ali vaši sposobnosti izpolnjevanja rokov. Bodite pripravljeni dati povratne informacije tudi svojim kolegom. Povratne informacije vam lahko pomagajo pri učinkovitem delu s svojo ekipo in izboljšajo splošno uspešnost.
8. Ohranite pozitiven odnos
Nenazadnje je pomembno ohraniti pozitiven odnos pri delu na daljavo. Ostanite optimistični, vzdržljivi pred izzivi in vedno iščite priložnosti za izboljšave. Pozitiven odnos lahko veliko pripomore k vzpostavitvi uspešnega delovnega odnosa z vašim oddaljenim šefom.
Delo na daljavo je lahko izolirano in se pogosto počutite neproduktivni. Če ostanete povezani s sodelavci, vam pomaga vzpostaviti pomembne povezave in vas ohranja motiviranim. Načrtujte redne prijave, poskusite ideje za virtualni odmor za kavo, in se potrudite osebno spoznati svojega šefa in sodelavce.
Poleg tega je pomembno, da si vzamete odmore in se ves dan ukvarjate s samooskrbo, da ostanete osveženi. Pojdite na sprehod, naredite nekaj razteznih vaj ali vadite meditacijo pozornosti, da zmanjšate stres in se napolnite. Uporabite nekaj brezplačne aplikacije za pozitivnost za upravljanje duševnega zdravja in okrepi svoje razpoloženje.
Excel v vaši oddaljeni karieri tako, da naredite trajen vtis na svojega šefa
Kot delavec na daljavo je narediti trajen vtis na svojega šefa lahko izziv, vendar ni nemogoče. Z nasveti, opisanimi v tem članku, ne morete samo razviti močnega poklicnega odnosa s svojim oddaljenim šefom, ampak tudi dvigniti svoje sposobnosti na višjo raven.
Če prevzamete pobudo za izvajanje teh nasvetov in nenehno izboljšujete svoje veščine, se lahko ločite od drugih in ustvarite trajen učinek v svojem oddaljenem delovnem okolju.
