6 orodij, ki vam bodo pomagala vključiti poglobljeno delo v vašo dnevno rutino

Dokončanje težkih nalog je ključnega pomena, če želite dolgoročno kar koli uspeti. Toda danes se je vse prelahko zmotiti. Družbeni mediji, spletna mesta za razvedrilo in delovni prostori v odprtih pisarnah lahko prispevajo k temu, da vaš seznam opravil ob koncu dneva ostane nedokončan.

Poglobljeno delo je koncept, ki bi ga morali preizkusiti, če se težko osredotočite na eno nalogo. Izraz je postal priljubljen na področju produktivnosti in številnim ljudem – študentom, zaposlenim in lastnikom podjetij – je koristilo, da so ga preizkusili.

V tem članku boste izvedeli, kaj Deep Work dejansko pomeni. Po podrobnejši razlagi koncepta vam bomo pokazali izbor orodij, ki vam ga bodo pomagala vključiti v vašo rutino.

Kaj je globoko delo?

Globoko delo je koncept, ki ga je podrobno obravnaval Cal Newport v svoji knjigi iz leta 2016. Izraz se nanaša na osredotočena obdobja izvajanja kognitivno zahtevnih nalog. Newport raziskuje sodobne delavce znanja in ljudi iz drugih disciplin, ki zahtevajo pozornost stran od računalnika. Vrne se tudi v preteklost, da bi pogledal, kako so druge ugledne osebnosti, kot je Carl Jung, vključile globoko delo v svoje rutine.

Splošna ideja je, da imajo naši možgani omejeno zmogljivost za vsakodnevne zahtevne naloge. Na te se moramo osredotočiti brez preverjanja pametnih telefonov, večopravilnosti itd. Ideja je povezana z drugo njegovo knjigo, Digitalni minimalizem— ki razpravlja o tem, kako lahko učinkoviteje uporabljate tehnologijo in zmanjšate hrup.

V redu, zdaj bi morali bolje razumeti, kaj je Deep Work. S to osnovno ravnjo znanja si poglejmo zbirko aplikacij in platform, ki lahko pomagajo povečati vaše seje poglobljenega dela.

1. Način ostrenja

Za mnoge ljudi so pametni telefoni največji krivec, ko gre za motnje. Včasih je dovolj, da vaš zaslon zasveti ali zasliši zvok iz enega besedilnega sporočila, da spravite celotno delovno sejo iz tira. Tudi če po preverjanju ne porabite več kot 20 minut na telefonu, lahko ponovna osredotočenost na prvotno nalogo pogosto traja nekaj časa.

Ena najboljših funkcij, povezanih s produktivnostjo, kar smo jih videli na pametnih telefonih, je možnost nastavitve načinov ostrenja. Uporabljate jih lahko v sistemu iOS 15 in novejših ter v sistemu Android 9 in novejših. Če imate Mac in iPad, jih boste tudi imeli Načini ostrenja, pripravljeni za prilagajanje v vaši napravi.

Ko v svoji napravi uporabljate načine ostrenja, razmislite o izdelavi enega posebej za Deep Work. V idealnem primeru nikomur ne bi smeli dovoliti, da bi stopil v stik z vami – razen če gre za nujne primere. Omejitev aplikacij na spletna mesta in aplikacije, ki se vam pogosto zdijo moteče, je tudi dobra ideja.

2. Google Koledar

Vedeti, kdaj bodo potekale vaše seje poglobljenega dela, je preprost način, da se mentalno pripravite; uporaba aplikacije za koledar je najboljši način za njihovo načrtovanje. Google Koledar je eden najbolj priljubljenih in ima veliko orodij, ki vam pomagajo povečati vašo produktivnost.

V Google Koledarju lahko preprosto ustvarite nov dogodek, da razporedite seje Deep Work. Kliknite na Ustvari gumb in izberite Dogodek iz spustnega menija. Nato izberite čas in datum, ko želite, da poteka vaše globinsko delo. Lahko greš na Ne ponavlja se in to spremenite, če želite svoje seje načrtovati vsak dan ob isti uri.

Ko naredite zgoraj navedeno in dodate ime, izberite Shrani.

Prenesi: Google Koledar za iOS | Android (Prost)

3. Apple koledar

Če uporabljate napravo Apple, boste morda želeli razmisliti o uporabi Apple Calendar namesto Google Calendar. Ko gre za Deep Work, se aplikacija ne razlikuje preveč od Google Koledarja; glavna razlika je v tem, da ga ne morete uporabljati, če niste v Applovem ekosistemu.

Če želite razporediti seje poglobljenega dela v koledarju Apple, kliknite datum, ko želite izvesti sejo. Nato vnesite potrebne podrobnosti in kliknite kjer koli na zaslonu.

Ti lahko uporabite Apple Calendar na vaši Apple Watch, skupaj z iOS, iPadOS in macOS.

Notion je uporaben v več scenarijih, in Deep Work je eden izmed njih. Aplikacija ima več orodij, s katerimi lahko uživate v bolj produktivnih sejah, in eden najbolj priročnih načinov, kako jo lahko uporabite v tem kontekstu, je, da veste, kakšne so vaše naloge.

Vsak dan lahko spremljate pomembne naloge, ki jih morate opraviti na svojih sejah poglobljenega dela. Kako jih boste razporedili, je odvisno od vas; Notion vam omogoča ustvarjanje preprostih strani in seznamov opravil, na primer. Uporabite lahko tudi koledarje in tabele. Če vam ni všeč, da jih naredite sami, našli boste veliko brezplačnih predlog Notion, da ostanete organizirani.

Prenesi: Pojem za iOS | Mac | Windows | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Našli boste več orodij, ki vam bodo pomagala blokirati aplikacije, ki bi se vam morda zdele moteče, vendar omejitev dostopa do spletnega mesta ni vedno tako enostavna. Eno orodje, ki ga lahko uporabite, pa je Cold Turkey. Številne zaviralce spletnih mest je enostavno odstraniti, kadar koli začutite željo po obisku spletnega mesta, medtem ko bi morali delati.

Hladna Turčija pa ni ena od teh. Z orodjem lahko blokirate spletna mesta za določeno obdobje in se lahko odločite, ali želite, da so kratkoročna ali dolgoročna. Je brezplačen, vendar lahko dobite premium različico z enkratnim nakupom, če potrebujete več funkcij. Našli boste več informacij o prenosih in cenah tukaj.

6. Strukturiran dnevni planer

Imeti orodje, ki vam pomaga načrtovati vsak dan, je pametna zamisel in lahko naredite veliko slabše, kot če poskusite Structured. Ko uporabljate Structured for Deep Work, lahko načrtujete svoje seje in jih prilagodite z ikonami in še več. Če svojo aplikacijo povežete z eno sekundo, lahko tudi blokirate družbene medije in druge aplikacije.

Structured ima aplikacije za iOS, iPad in Mac. Ko pišete marca 2023, ga ne morete prenesti za Android, Windows, Linux ali Chrome OS. Storitev ima plačljiv načrt, nadgradite pa jo lahko tudi na polno različico za 9,99 USD.

Prenesi: Strukturirano za iOS | iPadOS | Mac (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Naredite prostor za bolj smiselno delo

Izvajanje poglobljenega dela zahteva čas, da se navadite, vendar se vam bo verjetno zdelo zelo koristno, če boste vztrajali pri tem in se učili iz svojih napak. Čeprav lahko uporabite moč volje, da se izognete spletnim mestom in aplikacijam, ki vas lahko pogosto motijo, pa s tem po nepotrebnem zapravljate svojo mentalno sposobnost za ta dan.

Našli boste veliko orodij, ki vam bodo pomagala opraviti bolj smiselno delo z izločanjem motenj. Poleg tega lahko uporabite več, ki vam pomagajo bolje načrtovati seje Deep Work. Če želite še bolj odstraniti motnje, razmislite o tem, da med delom pustite telefon v drugi sobi.