5 Spletna orodja za upravljanje projektov za majhne skupine

Oglas

Kdaj je čas za vodenje projekta za majhno ekipo, bodisi za dve ali deset, katero orodje uporabljate? Manjši projekti običajno ne potrebujejo zajetnega orodja, kot je Microsoft Project. In Microsoft Excel je lahko učinkovit, vendar večinoma za sledenje projektom 10 zmogljivih predlog za upravljanje projektov Excel za sledenjeBrezplačne predloge za upravljanje projektov so najboljše. Pridobite te ključne predloge preglednice Microsoft Excel za sledenje vsakemu projektu. Preberi več .

Orodje, ki ponuja upravljanje opravil, datume, opomnike in celo komunikacijo v skupini, ki je znotraj prijaznega vmesnika, je lahko učinkovitejše. Ta spletna orodja za upravljanje projektov so idealna za primere, ko je enostavnost najboljša, dodatne funkcije so koristne in je enostaven dostop nujen.

Najboljše za: Vizualno upravljanje projektov, več načinov dostopa in obsežne funkcije.

Verjetno ste že slišali za Trello. In to zato, ker je priljubljeno in popolno spletno orodje za upravljanje projektov Vodnik po Trello za življenje in upravljanje projektov

Trello vam lahko pomaga, da se organizirate. To je brezplačno orodje za upravljanje kakršnih koli projektov. Preberite ta priročnik, če želite razumeti njegovo osnovno strukturo, navigacijo in kako vam lahko Trello koristi. Preberi več hkrati pa je enostaven za uporabo.

Trello uporablja metodo Kanban, ki je vizualni način za upravljanje projektov. Na kratko, uporabite plošče, ki vsebujejo sezname in kartice, ki predstavljajo vse dele projekta. Oglejte si naš članek o Kanban metoda Kako upravljati z nalogami z uporabo japonske tehnike KanbanKanban je japonski recept za uresničitev stvari. Gre za organizacijsko tehniko, ki je bila prvotno razvita za Toyotino proizvodno linijo. Pokažemo vam, kako lahko to implementirate zase ali v svojo ekipo. Preberi več če želite izvedeti več.

Če se pomaknete na funkcije, tukaj je seznam osnov, ki jih lahko storite s programom Trello:

• Ustvarite več tabel s številnimi seznami in karticami v vsaki.
• Določite roke in dodajte opomnike za opravila.
• Nastavite in uporabite etikete za organiziranje kartic.
• Priložite datoteke iz računalnika ali storitve, kot je Dropbox ali Google Drive.
• Vključite člane, komentarje, omembe in kontrolne sezname.
• Za premikanje elementov v vmesniku uporabite povleci in spusti.
• Dodajte napajanja za integracijo z drugimi storitvami.

Trello ponuja dodatne funkcije, ki presegajo te osnove. A spet, aplikacija je zelo enostavna za uporabo in ni preveč zapletena.

Skupaj s spletno aplikacijo lahko Trello uporabljate tudi v svoji mobilni napravi, z razširitvami brskalnika in na namizju. To je odlično orodje za več platform in za vas in vašo ekipo. Trello je na voljo brezplačno, zato je idealen za majhne projekte in ekipe. The plačani načrti ponujajo razširjene funkcije.

Prenesi:Trello za Windows, Mac, Android, iOS

Najboljše za: Druga možnost za Trello, vizualno upravljanje projektov in dostop do med platform.

MeisterTask je podobno kot Trello vizualno orodje za upravljanje projektov. Na vaši plošči ustvarite sezname (imenovane projekt), ki vsebujejo kartice za naloge in druge predmete.

S popolnoma prilagodljivo nadzorno ploščo lahko z ozadjem, barvami in ikonami ustvarite prijeten videz, ki je uporaben na prvi pogled. Spletno mesto ponuja enostavno navigacijo in intuitivne možnosti.

Poleg tega je tukaj nekaj osnovnih lastnosti MeisterTaska:

• Ustvarite več projektov s številnimi seznami in nalogami v vsakem.
• Določite roke in dodelite naloge.
• Nastavite in uporabite oznake za organizacijo.
• Priložite datoteke iz računalnika ali storitve, kot je Dropbox ali Google Drive.
• Vključite komentarje in kontrolne sezname.
• Za premikanje elementov v vmesniku uporabite povleci in spusti.
• Kartice "Watch" in "Like".
• Prejemanje koristnih obvestil.

Tudi MeisterTask je kot Trello na voljo za mobilne naprave in namizno aplikacijo. Brezplačni načrt lahko uporabite za neomejene projekte in člane. Toda MeisterTask tudi ponuja plačani načrti za funkcije, kot so večje velikosti datotek in več možnosti integracije.

Prenesi:MeisterTask za Windows, Mac, Android, iOS

Najboljše za: Prilagoditev delovnega prostora, timska komunikacija 6 najboljših brezplačnih spletnih orodij za srečanja za sodelovanje s svojo ekipoMajhne ekipe ne potrebujejo dragih podjetniških aplikacij za sodelovanje. Tu je šest fantastičnih orodij, ki jih lahko uporabite za upravljanje podatkov, komunikacije in še več. Zastonj. Preberi več in enostavna uporaba.

Če imate raje bolj besedilni način upravljanja projektov, ne vizualnega, poskusite s Podio. Ta aplikacija uporablja delovne prostore za vašo ekipo in projekte. Znotraj delovnega prostora lahko ustvarite in si ogledate opravila, preverite koledar in si ogledate vse projektne aktivnosti v obliki ploščic.

Podio vključuje odličen App Market, kjer brskate po funkcionalnih aplikacijah ali paketih, povezanih z industrijo. Na primer, aplikacije za upravljanje projektov vključujejo tiste za sestanke, rezultate, mejnike in časovnice. Ko dodate aplikacijo ali jo zapakirate, jih lahko konfigurirate tako, da ustreza vašim potrebam.

To je resnična značilnost Podioja, saj pomeni, da ga lahko prilagodite tako, kot želite.

Tu je seznam osnovnih funkcij Podio. Ne pozabite, da ima vsaka aplikacija, ki jo dodate, svoj nabor funkcij.

• Povabite člane skupine in nadzirajte njihove vloge za dostop.
• Ustvarite naloge z roki, opomniki, prilogami, komentarji in prejemniki.
• Uporabljajte opomnike in ponavljajoče se naloge.
• Oglejte si celotne pogovore v območju dejavnosti delovnega prostora s komentarji, všečki in omembe.
• Dajte v skupno rabo povezave, datoteke in vprašanja.
• Komentarje spremenite v naloge.
• Prejemanje obvestil o dejavnosti.
• Zasebni pogovori.

Skupaj s spletnim mestom Podio za enostaven dostop si lahko ogledate tudi mobilne aplikacije za delo na poti. Podio je na voljo brezplačno za pet članov ekipe in pet zunanjih članov na vaših delovnih prostorih. Za dodatne člane ekipe si lahko ogledate plačani načrti.

Prenesi:Podio za Android in iOS

Najboljše za: Prilagodljivi pogledi na projekte, več projektov in map ter obsežno upravljanje nalog.

Drugo lepo spletno orodje, podobno kot Podio, je Wrike. Z Wrikeom je zanimivo to, da si lahko svoje projekte ogledate v besedilnih ali vizualnih pogledih, kar najbolje ustreza za vas. Izberite iz seznama, plošče ali tabele ali uporabite vse tri, odvisno od tega, kaj želite videti. Wrike ponuja tudi časovni prikaz vašega projekta in nalog, ki je videti kot Ganttov grafikon.

Oglejte si te osnovne funkcije Wrike in preverite, ali je primerno za vas:

• Povabite člane skupine in nadzirajte možnosti skupne rabe.
• Ustvarite naloge z roki, podvrstemi, prilogami, odvisnostmi, komentarji in prejemniki.
• Nastavite prioritete, podvojite naloge ali ustvarite ponavljajoče se dosjeje.
• Oglejte si celoten tok dejavnosti s komentarji in prilogami.
• "Sledite" nalogam in uporabite filtre za tiste, ki so vam dodeljeni.
• Preglejte svojo nadzorno ploščo glede lastnih opravil in predmetov.
• Uvozni in izvozni projekti.

Wrike je drugačen kot druga spletna orodja plačana vloga. Toda trenutno ga lahko brezplačno preverite s 14-dnevnim preizkusom. Poleg tega sta mobilni aplikaciji za Android in iOS na voljo brezplačno, če želite ostati na vrhu stvari, kamor koli greste. Wrike ponuja tudi uporabno središče virov s članki, videoposnetki in študijami primerov za vašo panogo.

Prenesi: Pišite za Android in iOS

Najboljše za: Vsi pogledi na projekt, seznam in Kanban projekt velike velikosti ter timsko sodelovanje 7 Googlovih orodij za timsko delo za spletno sodelovanjeGoogle ve, kaj naredi popolno ekipo boljšo od vseh. In ponuja orodja za podporo timskemu delu. Poglejmo, kako vam lahko ta orodja pomagajo pri sodelovanju. Preberi več .

Če se raje držite brezplačnega spletnega orodja, je še ena odlična možnost Freedcamp. To orodje vam omogoča, da nastavite več projektov in nalog, uporabite diskusijske plošče in delite datoteke v skupinskem skupinskem okolju. Poleg tega lahko preprosto preklapljate med pogledi Lista in Kanban.

Freedcamp navdušuje s številom funkcij, ki jih ponuja brezplačno. Torej, tukaj je le nekaj osnov:

• Povabite člane skupine in nadzirajte njihov dostop.
• Ustvarite naloge z roki, podvrstemi, prilogami, prednostno nalogo, komentarji in prejemniki.
• Začetek, ustavitev ali ponovni zagon napredka pri nalogah.
• Razvrstite in filtrirajte svoje projekte tako v seznamu kot v Kanban.
• Hitro dodajte koledarske dogodke in začnite nove razprave.
• Prejemanje in filtriranje obvestil.
• S klikom preklopite med nadzorno ploščo, ploščo opravil, pripomočke in koledar.
• Dodajte in dostopajte do zaznamkov in bližnjic.

Freecamp v svojem intuitivnem vmesniku ponuja veliko uporabnih funkcij. Poleg tega prilagodljivost omogoča upravljanje večine vseh projektov velikosti. Vi in vaša ekipa lahko dostopate do nje v spletu, Androidu ali iOS mobilni napravi.

Prosti načrt resnično zajema večino vsega, kar bi potrebovala vaša majhna ekipa. Če pa potrebujete večje velikosti datotek, integracijo storitve za shranjevanje ali varnostno kopiranje podatkov, si oglejte cenovno dostopne plačani načrti tudi.

Prenesi: Freedcamp za Android in iOS

Ali imate spletno orodje za upravljanje projektov?

Teh pet spletnih orodij ne vsebuje samo ključnih funkcij, ki jih potrebujete za vodenje projekta, ampak tudi sami po sebi nekoliko presegajo osnove. Za majhne projektne skupine je preprosteje običajno bolje. In ta odlična orodja lahko pomagajo vašemu projektu pri uspehu.

Ali že uporabljate katero od teh spletnih orodij za upravljanje projektov? Ali imate vi in ​​vaša ekipa drugačnega, na katerega prisegate? Sporočite nam vaše misli spodaj!