Kako dodati in upravljati več delovnih prostorov Slack

Komunikacijska orodja, kot je Slack, so spremenila našo interakcijo na sodobnem delovnem mestu. Nedolgo nazaj smo se za komunikacijo s sodelavci in strankami v celoti zanašali na e-pošto ali telefonske klice. Slack je spremenil igro za učinkovito komunikacijo, saj zagotavlja enotno platformo za hitro izmenjavo idej in dokumentov.

Verjetno je to razlog, zakaj morate svojemu računu Slack dodati več delovnih prostorov, saj vam to omogoča boljše sodelovanje s svojimi notranjimi ekipami, drugimi poklicnimi skupinami ali strankami. Ta članek zajema nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali dodati in upravljati več delovnih prostorov Slack.

Kako dodati še en delovni prostor Slack na namizje

Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali delavec na daljavo, je lahko vaš račun Slack vaša edina komunikacijska točka, saj podpira več delovnih prostorov brez preklapljanja med več računi.

V isti račun lahko dodate različne delovne prostore Slack in jih prikažete na levi strani vaše nadzorne plošče Slack. Upoštevajte, da lahko ustvarite nov delovni prostor ali se prijavite v drug delovni prostor Slack, v katerega ste bili povabljeni.

1. Kako ustvariti nov delovni prostor s svojim računom Slack

1. Prijavite se v svoj račun Slack. To lahko storite prek Namizna aplikacija Slack.
2. Kliknite na + (znak plus) ki se pojavi na levi strani nadzorne plošče in izberite Ustvarite nov delovni prostor.
3. Preusmerjeni boste na spletno stran, kjer boste morali vnesti svoj e-poštni naslov. Prepričajte se, da uporabljate isti naslov, povezan z vašim računom Slack.
4. Poimenujte svoj delovni prostor in kliknite Naslednji.
5. Dodate lahko seznam e-poštnih naslovov za osebe, ki jih želite povabiti oz Kopiraj povezavo do povabila in kliknite na Preskočite ta korak.
6. Prosili boste, da navedete, na čem dela vaša ekipa, na primer projekt, kampanja ali dogodek – dodajte ustrezno možnost v polje in kliknite Naslednji.

Pripravljeni ste! Vse kar vam preostane je prilagodite svoj novi delovni prostor Slack.

2. Kako se prijaviti v obstoječi delovni prostor s svojim računom Slack

1. Odprite namizno aplikacijo Slack in se prijavite v svoj račun.
2. Kliknite na + (znak plus) na levi strani zaslona in izberite Prijavite se v drug delovni prostor.
3. V vašem brskalniku se bo odprla spletna stran Slack, kjer boste morali dodati svoj e-poštni naslov. Uporabite e-poštni naslov, ki ste ga prvotno navedli, da prejmete povezavo za povabilo Slack.
4. Prikaže se seznam delovnih prostorov Slack, povezanih s tem e-poštnim naslovom – izberite delovni prostor, ki se mu želite pridružiti, in kliknite Odprto.

3. Kako dodati še en delovni prostor Slack na vaš pametni telefon

Uporaba Slackove mobilne aplikacije je eden najboljših načinov za upravljanje vseh vaših delovnih mest in ohranjanje povezave na poti. Z lahkoto lahko dodate delovni prostor, ustvarite kanale, prejemate in pošiljate sporočila, delite datoteke in drugo. Tukaj je opisano, kako dodate drug delovni prostor Slack iz pametnega telefona:

1. Odprite aplikacijo Slack v svoji napravi. Dotaknite se imena trenutnega delovnega prostora v zgornjem levem kotu in izberite Dodajte delovni prostor s seznama.
2. Videli boste seznam delovnih prostorov Slack, povezanih z vašo e-pošto; tapnite Dodaj poleg delovnega prostora, ki se mu želite pridružiti.
3. Če se še niste prijavili v delovni prostor, tapnite Prijavite se v drug delovni prostor in izberite Prijavite se z URL-jem Workspace na dnu.
4. Vnesite URL delovnega prostora in tapnite Nadaljuj. Dodajte svoj e-poštni naslov in geslo ter tapnite Prijava.

Novi delovni prostor Slack bo dodan na vaš seznam delovnih prostorov. Nato lahko preklapljate med njimi tako, da tapnete ime delovnega prostora v zgornjem levem kotu.

Kako ravnati s preobremenitvijo obvestil iz več delovnih prostorov Slack

Preobremenitev z obvestili iz več delovnih prostorov Slack lahko hitro postane ogromna. Za boj proti temu lahko prilagodite nastavitve obvestil na vsakem delovnem prostoru. Tukaj je nekaj nasvetov, kako to narediti.

1. Izklop zvoka določenih kanalov

Ena od slabosti uporabe realnega časa je interna komunikacijska orodja kot je Slack, je ogromno število obvestil, ki jih prejmete. To se poslabša, ko v svoj račun Slack dodate več delovnih prostorov.

Na srečo se lahko spopadete s to težavo tako, da utišate določene kanale, po možnosti tiste z veliko količino sporočil ali tiste, ki zagotavljajo informacije, ki niso neposredno povezane z vašim delom. Takšne kanale lahko utišate tako, da jih kliknete z desno tipko miške in izberete Utišaj kanal.

2. Nastavite obvestila za določene ključne besede

Naslednja stvar, ki jo lahko naredite, da se spopadete s preobremenitvijo obvestil v svojem delovnem prostoru Slack, medtem ko ostanete na vrhu kritičnih sporočil kanala, je, da nastavite obvestila za določene ključne besede. Na primer, ko želite spremljati nove stranke ali projekte.

Če želite nastaviti obvestila za ključne besede, kliknite svoje profilna slika in izberite Nastavitve >Obvestila > Moje ključne besede. Tukaj lahko vnesete ključne besede, ki jim želite slediti, in značka z obvestilom se bo prikazala na vašem seznamu kanalov vsakič, ko novo sporočilo vsebuje te ključne besede.

3. Nastavite obvestilo za omembe

Stavimo, da ne želite zamuditi pomembnih sporočil, namenjenih posebej vam. Torej, namesto da bi prejemali obvestila za vsako novo sporočilo, kar je lahko precej moteče, lahko nastavite samo obvestila za omembe.

Če želite omogočiti to možnost, z desno miškino tipko kliknite določen kanal in izberite Spremeni obvestila. Spodaj Pošljite obvestilo za izberite Omembe. Če v pametnem telefonu uporabljate Slack, boste morda želeli drugačne nastavitve obvestil. Če je tako, lahko preverite Uporabite različne nastavitve za mobilne naprave polje za prilagajanje nastavitev mobilnih obvestil na isti strani.

4. Prilagodite svoj razpored obveščanja

Ali pogosto odgovarjate na sporočila izven uradnega časa ali med vikendi? To pogosto vodi do podaljšanja delovnega časa in izčrpanosti. Ta stalna povezljivost lahko povzroči "vedno na" kulturi dela, kar lahko škodi vašemu duševnemu počutju in produktivnosti.

Za pomoč pri ustvarjanju boljšega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem vam Slack omogoča, da prilagodite razpored obveščanja tako, da prejemate obvestila samo ob določenih urah dneva. Če želite to narediti, kliknite sliko profila in izberite Nastavitve > Obvestilain se pomaknite navzdol do Urnik obveščanja. Tukaj lahko prilagodite, kdaj prejmete obvestila in kdaj so utišana.

5. Izberite drugačen zvok obvestila za vsak delovni prostor

Ločevanje obvestil iz različnih delovnih prostorov brez odpiranja aplikacije je odličen način za boljše upravljanje s časom, saj lahko hitro ugotovite, kateri delovni prostor zahteva vašo pozornost.

Če želite to narediti, pojdite na določen delovni prostor Slack, kliknite sliko profila in izberite Nastavitve > Obvestilain se pomaknite navzdol do Zvok & videz. Tukaj boste našli spustne menije s seznamom zvokov, med katerimi lahko izbirate. Ponovite ta postopek za vse svoje delovne prostore in poskrbite, da boste za vsakega od njih izbrali različne zvoke.

Ostanite na vrhu svojih delovnih prostorov Slack in povečajte svojo produktivnost

Komunikacijska orodja, kot je Slack, vam pomagajo ohranjati stike s sodelavci in strankami, hkrati pa vam dajejo moč, da opravljate svoje delo. Vendar lahko Slack včasih postane preobremenjen zaradi velike količine obvestil. K sreči je opremljen s funkcijami, ki vam lahko pomagajo upravljati obvestila in ostati na tekočem z delovnimi prostori.