5 funkcij macOS, ki poenostavijo izpolnjevanje obrazcev

Prijavni obrazci PDF so pogosti v akademskih ustanovah in na delovnih mestih, vendar jih ni enostavno urejati. Večina ljudi se odloči za programsko opremo tretjih oseb ali celo natisne obrazce PDF, da jih izpolni. Namesto da bi se spuščali v neurejene rešitve, lahko preprosto izkoristite funkcije macOS za izpolnjevanje profesionalnih prijavnih obrazcev.

Spodaj smo opisali vse vidike izpolnjevanja obrazca za prijavo in kako vas lahko macOS podpira z vgrajenimi funkcijami in orodji.

1. Izpolnite obrazec PDF v predogledu

Predogled je vnaprej nameščen na vseh računalnikih Mac. Ne pozabite prenesti obrazca PDF, ki ga želite izpolniti.

Pojdite na Launchpad v vašem sistemu in poiščite Preview. Odprlo se bo okno za izbiro datoteke in lahko izberete obrazec PDF za urejanje.

Ko je obrazec odprt v aplikaciji Predogled, kliknite ikono na levi strani iskalne vrstice. To je Pokaži orodno vrstico za izpolnjevanje obrazcev

gumb, ki bo odprl drug trak z možnostmi izpolnjevanja obrazcev. Izberite prvo orodje, ki ga predstavlja abeceda "A", s kazalcem, pokličite Izbira besedila gumb.

Zdaj lahko kliknete katero koli polje in začnete izpolnjevati obrazec.

Ko končate, kliknite na Datoteka > Izvozi da shranite spremembe v nov PDF. Urejeni obrazec lahko preimenujete, ga shranite na drugo mesto in spremenite njegov format v JPEG, PNG, TIFF itd. V mapa meniju dobite tudi možnost Deliti ta urejen obrazec neposredno prek pošte, sporočil ali AirDrop.

Druga možnost je, da ko prenesete PDF, ga lahko kliknete in pritisnete preslednico za hiter ogled. Kliknite na Markup gumb (označen s peresom) v naslovni vrstici, da takoj začnete vnašati svoje podatke.

Upoštevajte, da se vse spremembe, ki jih naredite v predogledu, samodejno shranijo v vaš dokument. Če želite shraniti izvirno datoteko, pred urejanjem ustvarite kopijo obrazca PDF. Ko prenesete obrazec PDF, ga kliknite (ali kliknite z desno miškino tipko), da dobite Kopirati možnost in nato Prilepi tako, da pritisnete Control in kliknete na želeno mesto.

2. Ustvarite podpis v predogledu

To mora biti ena najbolj koristnih vgrajenih funkcij macOS. Če želite podpisati datoteko PDF ali dodati svoj podpis kateremu koli dokumentu, preprosto odprite datoteko v aplikaciji Preview in pojdite na Pokaži orodno vrstico za izpolnjevanje obrazcev gumb. Zdaj boste videli Podpis gumb v orodni vrstici spodaj, označen z ikono načečkanega besedila.

Kliknite nanjo in pojdite na Ustvari podpis. Obstajajo trije načini za ustvarjanje in shranjevanje vašega podpisa v vašem Macu:

Uporaba sledilne ploščice

Sledite ukazom na zaslonu in začnite podpisovati svoje ime na sledilni ploščici s katerim koli prstom. Pritisnite katero koli tipko in nato kliknite Končano. Ti lahko jasno in poskusite znova, če podpis ni točen.

Uporaba kamere

Ta metoda ustvari najbolj natančne digitalne podpise. Preprosto se podpišite na bel list papirja in ga držite pred kamero svojega Maca. Kliknite Končano ko dobite pravi digitalni vtis.

Uporaba iPhona ali iPada

Če se zdi podpisovanje s sledilno ploščico težavno, se lahko na zaslonu iPhona podpišete s prstom. Izberete lahko tudi svoj iPad in za podpis uporabite Apple Pencil.

Ko ustvarite podpis, ga v nekaj sekundah dodajte obrazcem PDF. Povlecite ga, da spremenite postavitev, in uporabite ročaje, da prilagodite velikost.

3. Uporabite kamero Continuity za skeniranje dokumentov

Veliko prijavnih obrazcev zahteva, da priložite dokazila. S svojim iPhoneom ali iPadom lahko preprosto skenirate dokumente in jih neposredno shranite v svoj Mac.

Za uporabo te funkcije se prepričajte, da imata obe napravi vklopljen Bluetooth in Wi-Fi. Kamera Continuity deluje v napravah z operacijskim sistemom iOS 16, macOS Ventura ali novejšim, zato se najprej prepričajte, da izpolnjujete zahteve.

Zdaj na vašem Macu pritisnite Control in kliknite na zaslonu, kamor želite shraniti optično prebrane dokumente (naj bo to na namizju ali kateri koli posebni mapi).

V kontekstnem meniju izberite Uvoz iz iPhona > Skeniraj dokumente. To bo samodejno odprlo optični bralnik na vašem iPhoneu. Kamera lahko zazna robove dokumenta za gladko obdelavo. Okvir lahko povlečete, da spremenite in izberete Ponovno posneti oz Nadaljuj skeniranje kot zahteva.

Ko so dokumenti optično prebrani, tapnite Shrani. Optično prebran dokument bo na vašem Macu prikazan kot PDF; najdete ga točno na mestu, kjer ste sprožili postopek. Ta skenirani obrazec PDF lahko zdaj odprete v Predogledu in ga po potrebi digitalno podpišete.

4. Združi PDF-je

Kaj pa, če morate dokumente, ki ste jih pravkar optično prebrali, združiti s svojim prijavnim obrazcem? Ali pa imate morda več skeniranih dokumentov, ki jih potrebujete v enem PDF-ju? Predogled vam lahko pomaga tudi tukaj.

Odprite aplikacijo Predogled in izberite PDF, ki ga morate obdržati prvi v zaporedju. Kliknite na Pogled v menijski vrstici in izberite Sličice možnost iz spustnega menija.

PDF-je, ki jih želite združiti, povlecite v levo podokno, imenovano stranska vrstica s sličicami. Zdaj so vse vaše strani združene s prvim dokumentom PDF. Te strani lahko tudi preuredite tako, da povlečete in spustite sličice na želena mesta.

5. Spremenite velikost in vrstni red strani PDF

MacOS ponuja različne možnosti za uredite datoteko PDF, vključno s spreminjanjem velikosti in preurejanjem vaših strani PDF.

Odprite PDF v aplikaciji Predogled in kliknite Pokaži orodno vrstico za izpolnjevanje obrazcev poleg iskalne vrstice. Zdaj izberite Pravokotna izbira v orodni vrstici desno spodaj in izberite del strani, ki ga želite obdržati.

Po izbiri, Obrezovanje se samodejno prikaže gumb. Kliknite nanjo, da spremenite velikost strani PDF. Obrezovanje lahko tudi razveljavite s klikom na Uredi > Razveljavi obrezovanje iz menijske vrstice.

Če so nekatere vaše optično prebrane strani naključno usmerjene, jih lahko tudi zasukate prek Predogleda.

Kliknite na Zasukaj ikono v naslovni vrstici (označeno s pravokotnikom s puščico poleg Markup gumb), da zavrtite stran, dokler ne dobite želene usmeritve. Prav tako lahko zasukate več strani hkrati, tako da izberete njihove sličice v levem podoknu, medtem ko držite tipko Shift, in jih nato zasukate skupaj.

Nazadnje, če ima vaš prijavni obrazec določene omejitve velikosti, lahko tudi vi stisnite datoteke PDF na vašem Macu brez izgube kakovosti.

Hitreje izpolnite obrazce za prijavo z računalnikom Mac

macOS ima vnaprej naložene funkcije za povečanje vaše produktivnosti med opravljanjem katere koli naloge. Vse kar morate storiti je, da se naučite učinkoviteje uporabljati svoj Mac.

Tukajšnji nasveti vam bodo pomagali izpolniti vse vrste obrazcev PDF s predogledom in skrajšali čas, ki ga porabite za preklapljanje med aplikacijami. Orodja za označevanje v Predogledu, ki omogočajo priročno izpolnjevanje obrazcev, se lahko uporabljajo tudi za označevanje posnetkov zaslona in fotografij.