Kako v Excelu ustvariti več odvisnih spustnih seznamov

Morda veste, kako ustvariti spustni meni v Excelu, morda pa ne veste, kako ustvariti več odvisnih spustnih menijev.

Obstajajo različni pristopi k ustvarjanju več spustnih menijev, pri čemer je nekatere enostavno izvesti, druge pa težko. V tem članku je razloženo, kako to storiti razmeroma hitro z eno samo formulo odmika.

Primer ustvarjanja več odvisnih spustnih seznamov

Oglejmo si spodnje podatke, za katere nameravate s pomočjo formule odmika ustvariti odvisen spustni seznam.

Tu si lahko ogledate tri različne lige, vsaka s svojim seznamom ekip. Da bi poenostavili koncept, ima lahko vsaka liga le majhno število ekip, namesto da bi imela popoln seznam.

Na levi strani imate dve možnosti za izbiro lige in ustrezne ekipe. Izbira vaše ekipe bo odvisna od izbrane lige, saj je izbira druga odvisna od prve izbire.

Naš cilj je ustvariti preprost spustni meni za imena lig in odvisen spustni meni za seznam vsake lige.

1. Pojdi na Zavihek s podatki in kliknite na Preverjanje podatkov.

2. Izberite Seznam v Dovoli možnost v merilih za potrjevanje.

3. Izberite celice E4 do G4 kot vir.

4. Kliknite v redu za uporabo sprememb.

V treh preprostih korakih lahko ustvarite preprost spustni seznam. Potem Kopiraj in prilepi formulo preostalim celicam v vrstici.

Sorodno: Kako ustvariti spustni seznam v programu Microsoft Excel

Ustvarjanje odvisnega spustnega seznama v Excelu

Spustni meni nogometne ekipe temelji na preprostem spustnem seznamu, ki ste ga pravkar ustvarili. Če izberete določeno ligo, bi morali imeti možnost, da v spustnem meniju nogometne lige izberete ekipo, ki vsebuje samo ekipe iz te lige.

Uporaba formule zamika za ustvarjanje spustnega seznama

Ustvarimo formulo, da zagotovimo, da deluje popolnoma, preden jo neposredno vstavimo v polje za preverjanje veljavnosti podatkov. Po tem lahko nadaljujete z izvajanjem v celotnem naboru podatkov.

Oglejmo si sintakso funkcije Offset.

Funkcija odmika ima pet argumentov. Pogovorimo se o njih na kratko tukaj:

1. Referenca: Nanaša se na izhodišče podatkov. Funkcija Offset daje obseg, ki je blizu referenčne točke. Zato mora biti referenčna točka blizu nabora podatkov.

2.Vrstice: Argument vrstice se nanaša na število vrstic, ki jih želite premakniti navzdol od referenčne točke.

3.Stolpec: Tako kot vrstice tudi ta argument opisuje število mest, ki jih želite premakniti čez stolpce nabora podatkov. Ker je položaj stolpca odvisen od nogometne lige, ki je vključena v naš preprost spustni meni, boste morda morali uporabiti funkcijo ujemanja kot argument stolpca.

4. Višina in širina: Ta dva argumenta se nanašata na položaj celic, v katerih trenutno sedite, glede na predhodno izbrani argument vrstic in stolpcev. To morate šteti ročno, zato bodite previdni pri dodajanju vrednosti. Preverite tudi dvakrat za potrditev.

Za boljše razumevanje koncepta uporabimo funkcijo offset v tem naboru podatkov.

Izvajanje funkcije odmika

Tu je celica E4 referenca, saj je izhodišče nabora podatkov. V načrtu je tudi kopiranje iste formule v druge celice v vrstici, tako da jo lahko z absolutnim sklicem na celico dodate tako, da dodate $ znak.

Ker se ime ekipe začne pod referenčno točko, bo argument vrstice 1.

Argument višine pa se lahko spreminja med 0, 1 in 2 in ga ne morete ročno dodati v vsako celico. Za zapolnitev drugih zavihkov s formulo lahko uporabite funkcijo ujemanja, ki pravilno dodeli številko stolpca. Pogovorimo se na kratko, ne da bi se spuščali v preveč podrobnosti.

Sintaksa funkcije ujemanja

Lookup_value, lookup_array, in type_type so trije argumenti v funkciji ujemanja.

V tem primeru je vrednost v celici B5 iskalna vrednost, medtem ko je seznam imen lige v celicah E4 do G4 iskalna matrika. Iz vrste match_type izberite natančno ujemanje.

Izberite funkcijo celotnega ujemanja in pritisnite F9 da v preprostem spustnem meniju preverite, ali je izbrala pravilen položaj stolpca za izbrano nogometno ligo. Funkcija ujemanja začne šteti od prvega stolpca in upošteva celico E4 na prvem položaju, ki je referenčna točka.

Po drugi strani pa se odmik začne šteti od 0. Funkcija ujemanja mora referenčni stolpec zavzeti tudi na položaj nič, da je skladna s funkcijo odmika. Če želite to spremeniti, odštejte eno od celotne formule.

Nato nastavite višino na največje število želenih vrednosti v spustnem meniju in širino na eno. To ustreza položaju vrstice in stolpca v formuli.

Pritisnite vnesite preveriti, ali je formula izbrala pravo ekipo.

Zdaj, ko je formula pripravljena, jo dodamo validaciji podatkov.

Dodajanje formule preverjanju veljavnosti podatkov

1. S pritiskom na CTRL + C, lahko kopirate formulo iz izbrane celice.

2. Pojdi do Preverjanje podatkov.

3. Kopirano formulo postavite kot vir, potem ko izberete Seznam kot prva možnost.

Ko bo formula izvedena, bo ustvarila več odvisnih spustnih menijev za nogometne ekipe.

Kopiraj in prilepi formula v vrsti za nogometne ekipe, ki jo bodo izvajale skozi celo vrsto.

Tu je opisano, kako lahko v kombinaciji s formulo Offset in match funkcijo ustvarite večkratno odvisen spustni meni. Formula odmika se sprva morda zdi zmedena, vendar se je boste navadili, ko jo boste nekajkrat izvedli.

Sorodno: Kako delati z zavihki delovnih listov v programu Microsoft Excel

Olajšajte ustvarjanje spustnih menijev s formulo Offset

Številni listi na delovnem mestu zahtevajo, da ustvarite spustne sezname. Pristop odmične formule je najhitrejša in najpreprostejša metoda za ustvarjanje celotnega spustnega menija z uporabo ene same formule.

Poleg tega je mogoče ročno izbrati celice za preverjanje podatkov, da ustvarite spustne menije. Vendar pa je ročno ustvarjanje spustnih seznamov za velik nabor podatkov dolgotrajno in obstaja večja verjetnost napak. Tako kot Excel lahko tudi za Google Preglednice ustvarite spustni meni.

Kako ustvariti spustni seznam v Google Preglednicah

Če želite zagotoviti, da je v celico mogoče dodati le nekatere podatke, začnite omejevati vnose s spustnimi seznami v Google Preglednicah.

Preberite Naprej

O avtorju