Kako načrtovati svoj teden v Google Koledarju

Če niste uporabnik Appla, obstaja velika verjetnost, da uporabljate Google Koledar za spremljanje pomembnih stvari v svojem življenju. Tudi če uporabljate iPhone, iPad ali Mac, boste morda še vedno raje uporabljali Googlovo različico, da boste na tekočem z dogajanjem.

Načrtovanje tedna vnaprej je odličen način, da zagotovite, da vas ne zmotijo ​​nepomembne naloge, kar vam omogoča, da nadaljujete z delom v smeri svojih ciljev. Poleg tega se boste veliko lažje izognili pretiranemu načrtovanju urnika in preobremenitvi.

V tem priročniku boste prejeli navodila za učinkovitejše načrtovanje tedna v Google Koledarju.

1. Blokiranje časa v vašem urniku

Ko vas prvič začne zanimati produktivnost, verjetno boste eksperimentirali s časovnim blokiranjem. Nekateri ljudje uporabljajo to taktiko, da načrtujejo vsako uro svojega dneva, vendar se vam bo to morda zdelo preveč. In če se zgodi kaj nepričakovanega, boste morda težko izpolnili svoje preostale naloge.

Čeprav načrtovanje celotnega dneva ni vedno najboljša ideja, si morate vzeti nekaj časa za pomembne naloge, ki zahtevajo več kognitivne energije. Na primer, če morate napisati diplomsko nalogo za univerzo, si vsak dan namenite nekaj ur intenzivno se osredotočite na tisto eno stvar, ki vam bo morda pomagala narediti kakovostnejše delo in dokončati svojo nalogo hitreje.

Načrtovanje časa za obdobja osredotočenosti je preprosto v Google Koledarju. Najprej kliknite okvirni časovni okvir, v katerem želite, da se ta naloga začne. Ko se prikaže naslednje okno, vnesite ime svojega opravila. Po potrebi lahko spremenite uro in datum ter dodate opise in priloge.

Ko boš zadovoljen z vsem, udari Shrani gumb. Ponovite ta korak za vsako dejavnost, za katero želite blokirati določen čas v tednu.

2. Barvno kodiranje vaših nalog

Ko načrtujete teden v Google Koledarju, boste morda hitro ugotovili, da imate veliko obveznosti. Ko boste vse to dodali, boste morda ugotovili, da je vse videti osupljivo. Na srečo lahko to težavo odpravite z barvnim kodiranjem nalog.

V Google Koledarju lahko izbirate med več kot 10 različnimi barvami, kar vam omogoča dostojno raven prilagajanja. Odločitev, kaj boste uporabili za vsako kategorijo, je vaša; kot lahko vidite na spodnjem koledarju, smo ohranili privzeto modro za vadbe in izbrali oranžno za poslovne naloge, ki niso povezane z delom strank.

Za tečaje je barva svetlo rjava. Družabni dogodki so medtem zakodirani v žajbelj. Če želite barvno označiti svoje naloge, kliknite dogodek, ki ga želite spremeniti. Na dnu boste videli a barvna ikona; izberite to.

Izberite barvo, v katero želite spremeniti dogodek. Nato kliknite na Shrani gumb.

Razen če ste prejeli poseben dostop, ne morete prilagoditi barv za dogodke, na katere so vas povabili drugi. Barva vašega dogodka se bo takoj spremenila, kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona.

3. Omogočanje vidnosti vseh vaših koledarjev

Ko prvič uporabite Google Koledar, boste prejeli privzeti koledar, ki vam omogoča dodajanje vseh pomembnih opravil za vsak teden. Vendar pa je aplikacija odlična tudi za sodelovanje z drugimi –še posebej, če delate na daljavo ali kot del hibridne pogodbe. Lahko pripravite druge ljudi, da vas povabijo v svoje koledarje, in ti bodo postali vidni v vašem vmesniku, ko bodo to storili.

Če želite pridobiti popoln pregled svojega tedna v Google Koledarju, je dobra ideja, da naredite vse svoje koledarje vidne. S tem lahko tudi zagotovite, da vaši dogodki niso v nasprotju z drugimi, ki ste se jim že zavezali, da se jim boste pridružili.

Omogočanje vidnosti vseh vaših koledarjev v Google Koledarju je preprosto. Na levi strani boste videli dva razdelka, ki sta trenutno pomembna; ena se imenuje Moji koledarji, drugi pa je imenovan Drugi koledarji.

Če želite, da so vaši koledarji vidni, morate samo potrditi polje poleg njih.

4. Dodajanje dogodkov, ki zahtevajo vašo prisotnost

Poleg tega, da si v tednu namenjate čas za pomembne projekte, ste morda določili tudi dogodke, ki zahtevajo vašo prisotnost. Če na primer študirate na univerzi, boste imeli predavanja in seminarje. In če ste zaposleni ali samozaposleni, se boste morda morali pridružiti sestankom z drugimi člani ekipe.

Za dogodke, ki se ponavljajo tedensko, vas bo vaš šef ali izobraževalna ustanova verjetno povabila, da jih vključite v svoj koledar – kar zmanjša vaše ročno delo. Če pa se to ne zgodi ali pa morate nastaviti posamezne dogodke, jih lahko preprosto vključite v svoj koledar.

Tako kot ste storili, ko ste blokirali čas v svojem urniku, kliknite termin, ki ga želite rezervirati. Nato vnesite ime vašega dogodka.

Osebe lahko dodate na svoj dogodek tako, da obiščete Dodajte goste. V razdelku pod tem, vi lahko vzpostavi konferenčni klic v storitvi Google Meet. Google Koledar vam omogoča tudi dodajanje lokacij in lahko izbirate med predlaganimi časi, če ne veste, za kdaj naj načrtujete sestanek. Poleg tega lahko spremenite dovoljenja, ki jih imajo gostje, da se prilagodijo dogodku.

Lahko izbirate Shrani ko ste pripravljeni na pripravo dogodka.

5. Dodajanje delovnih dogodkov in dogodkov, ki niso povezani z delom

Dodajanje glavnih nalog, ki jih morate opraviti za delo ali študij, je ključnega pomena pri načrtovanju tedna v Google Koledarju. Toda pri urejanju urnikov marsikdo pozabi vzeti čas za svoje hobije.

Če v prostem času počnete nekaj zabavnega, lahko občutno izboljšate svoje počutje. Če trenutno nimate hobija, poskusite s temi razburljivimi hobiji za ljubitelje tehnologije. Druga prednost vključitve hobijev v vaš tedenski urnik je ta, da lahko...zaradi Parkinsonovega zakona— ugotovite, da boste naloge dokončali prej.

V svojem koledarju morate tudi načrtovati čas za preživljanje časa s prijatelji in družino. S tem ne boste le zagotovili, da ne boste pozabili na stvari, ki ste jih že načrtovali, ampak boste imeli tudi stvari, ki se jih boste veselili med tednom.

Ko v svoj urnik dodajate naloge, ki niso specifične za delo, lahko sledite istemu postopku, kot bi ga uporabili pri blokiranju časa za druge stvari. Izberite, kdaj želite ustvariti te naloge, in jih nastavite tako, da se po potrebi ponovijo. Lahko barvno kodirate in celo povabite druge.

Izboljšajte svoje upravljanje časa z Google Koledarjem

Načrtovanje tedna vnaprej vam bo dalo več jasnosti glede tega, kaj morate storiti, Google Koledar pa je odličen kraj za združevanje vsega. Dodate lahko naloge, povezane z delom, skupaj z razporedom svojih hobijev in drugih obveznosti.

Google Koledar vam ponuja več možnosti prilagajanja, ki vam pomagajo bolje upravljati svoj čas. Vsako kategorijo opravil lahko na primer označite z barvo – tako boste vsem lažje sledili. Poleg tega lahko dodate več koledarjev, da ne boste ničesar zamudili.