Kaj sploh je Canva Docs? Tukaj je vse, kar morate vedeti o tem sodelovalnem urejevalniku dokumentov.
Ali res potrebujemo še eno aplikacijo za obdelavo dokumentov, ko že imamo zmogljiva orodja, kot sta Microsoft Word in Google Docs? Poleg tega imajo številni sistemi za produktivnost, kot so Notion, Coda, ClickUp, Monday in Asana, vgrajene funkcije za urejanje dokumentov.
Vprašanje ostaja: zakaj bi se kdo obremenjeval s Canva Docs? Ugotovimo, kaj je Canva Docs, kaj ga ločuje od ostalih in zakaj ga je vredno poskusiti.
Kaj je Canva Docs?
Za začetnike, Canva je platforma za grafično oblikovanje, priljubljena med samostojnimi podjetniki in malimi podjetji, ki jo uporabljajo za ustvarjanje digitalnih sredstev za rast svojih blagovnih znamk. Nekatera od teh sredstev vključujejo ustvarjanje digitalnih planerjev, oblikovanje elektronskih podpisov, in vizitka.
V zadnjem času se Canva širi v delovni prostor z dodajanjem funkcij, kot so predstavitve, urejanje videa in bele table. Obdelava dokumentov je najnovejša funkcija v bloku.
Dokumenti Canva je ustvarjalec vizualnih dokumentov, ki združuje ključne funkcije za obdelavo dokumentov z interaktivnimi vizualnimi elementi, kot so slike, grafike, grafikoni in videoposnetki.
10 najboljših funkcij Canva Docs
Canva Docs se na prvi pogled zdi zelo preprosta. Vendar pa boste presenečeni, ko boste pod njegovim preveč poenostavljenim vmesnikom našli nekaj zmogljivih funkcij. Poglobimo se in raziščimo funkcije, ki so na voljo znotraj Canva Docs.
1. Predloge dokumentov
V pravem slogu Canva Canva Docs vsebuje predloge, ki vam bodo v pomoč pri začetku.
Trenutno obstaja več kot 100 estetskih predlog dokumentov, ki pokrivajo različne primere uporabe, vključno z:
- Poslovni predlogi
- Strategija družbenih medijev
- Zapisnik sestanka
- Učni načrti
2. Čarobno pisanje
Magic Write je pomočnik za pisanje z umetno inteligenco Canva Docs, ki vam pomaga vašo idejo spremeniti v prvi osnutek v nekaj sekundah.
Uporabite ga lahko za:
- Razmišljanje o novih idejah (npr. ideje za objave v spletnem dnevniku).
- Ustvarjanje orisov za strukturirane dele vsebine.
- Ustvarjanje kratkega besedila (npr. besedila v družabnih omrežjih) in dolgega besedila (npr. objave v spletnem dnevniku, eseji).
3. Tabele in grafikoni
V svoj dokument lahko preprosto dodate tabele in grafikone.
Sprva se Canvine tabele zdijo zelo preproste, vendar jih lahko preprosto prilagodite po vašem okusu. Če želite svojemu dokumentu dodati grafikon, imate možnost ročnega vnosa podatkov v tabelo ali uvoza podatkov iz datoteke CSV ali Google Preglednic.
Edinstvena funkcija, po kateri se Canva Docs loči od konkurentov, je dostop do visokokakovostnih medijskih datotek.
Podobno kot vmesnik grafičnega oblikovanja Canva imate dostop do fotografij, videoposnetkov, GIF-jev in grafičnih elementov neposredno v Canva Docs.
5. Oblikovanje
Svojim dokumentom Canva lahko ustvarite in dodate nove dizajne.
Ta funkcija odpre pojavni prostor za oblikovanje, kjer lahko ustvarite nove dizajne iz nič ali izbirate iz knjižnice vnaprej pripravljenih predlog. Ti dizajni so zaradi svojega fiksnega pravokotnega formata bolj podobni transparentom.
6. Vdelati
Funkcija vdelave vam omogoča vdelavo povezav do spletnih mest, videoposnetkov v YouTubu, objav v družabnih medijih itd. neposredno v dokumente Canva.
Poleg tega lahko vdelate kateri koli od svojih preteklih projektov Canva (grafični dizajni, diapozitivi, videoposnetki, table) prek povezave za vdelavo ali tako, da jih preprosto povlečete in spustite iz zavihka Projekti na levi strani meni.
7. Čarobni ukazi
Do vseh zgoraj omenjenih funkcij, ki so povezane z ustvarjanjem in urejanjem vašega dokumenta, lahko dostopate prek čarobnih ukazov v ukaznem polju. Vse kar morate storiti je, da kliknete ikono plus v dokumentu ali pritisnete tipko s poševnico (/) na vaši tipkovnici.
Izberete lahko, da vnesete želeni ukaz, s puščičnimi tipkami se pomikate po možnostih in pritisnete Enter. To pomeni, da lahko preprosto dodate katero koli vrsto vsebine v Canva Docs, ne da bi dvignili prst s tipkovnice.
8. Sodelovanje
Določene osebe lahko povabite k sodelovanju pri dokumentu ali delite javne povezave do svojega dokumenta.
Za vsako možnost lahko nastavite dovoljenja za ogled, komentiranje ali urejanje. Poleg tega je v spodnjem levem kotu funkcija časovnika za spremljanje časa, porabljenega med sejami sodelovanja. Uporabite ga lahko tudi, če delate sami in želite spremljati čas, ki ga porabite za delo z dokumentom.
9. Vpogledi
Ta funkcija vam omogoča pregled vašega dokumenta: število besed, število znakov in branje časa.
Če delite povezave do svojega dokumenta, si lahko v tem razdelku ogledate tudi njegovo analitiko. Imate dostop do ključnih meritev, kot so ogledi strani, število gledalcev, skupno število komentarjev in drugo.
10. Predstavitev
Če običajno ustvarjate diapozitive iz svojih dokumentov, vam bo ta funkcija prihranila veliko časa in glavobolov. Omogoča vam preoblikovanje dokumenta v diapozitive s samo pritiskom na gumb.
Ne samo, da Canva prenese vašo vsebino v sklope, ampak skrbi tudi za organizacijo, oblikovanje in oblikovanje. Prav tako imate možnost prilagoditi vsebino in obliko samodejno ustvarjenega niza diapozitivov.
Omejitve Canva Docs
Nastavitve strani Canva so močno omejene. Ko prvič odprete Canvo, boste takoj opazili, da gre za dokument brez strani, brez možnosti ustvarjanja ločenih strani ali nastavitve velikosti dokumenta (npr. Letter, A4 itd.).
To pomeni, da med urejanjem dokumenta ne morete vedeti, kateri deli vsebine ustrezajo različnim stranem. To vključuje druge omejitve, kot so:
- Brez prelomov strani
- Brez nastavitev usmerjenosti strani
- Brez številk strani
- Brez glave in noge
- Brez sprememb marže
Druga omejitev, ki jo je treba upoštevati, je, da vsebine ne morete razdeliti v ločene stolpce. Na primer, slik ne morete postaviti na levo ali desno stran, okoli njih pa teče besedilo. Poleg tega lahko dokument izvozite le kot datoteko PDF z naslednjimi možnostmi velikosti: A3, A4, Letter in Legal.
Kdo naj uporablja Canva Docs?
Podobno kot obstoječa orodja za obdelavo dokumentov ima Canva Docs svoje edinstvene prednosti in slabosti. Posledično se nanj ne morete povsem zanesti pri ustvarjanju vseh vrst dokumentov. Torej, v katerih primerih bi morali razmisliti o uporabi Canva Docs?
Uporabite Canva Docs, če:
- Canvo že uporabljate za oblikovanje digitalnih sredstev.
- Želite uporabiti preprosto orodje za obdelavo dokumentov povleci in spusti.
- Ste kreativec, ki želi ustvarjati zelo vizualne in interaktivne dokumente.
- Na dosegu roke želite imeti visokokakovostne slike, videoposnetke in grafične elemente.
Canva Docs je tu, da ostane
Kljub svojim omejitvam je Canva Docs močno debitiral z edinstvenimi funkcijami, ki mu dajejo prednost pred konkurenti. Z malo izkušnjami in v hipu je zelo enostavno ustvariti zelo vizualne in profesionalne dokumente.
Če ste prebrali do te točke, zdaj veste, kaj lahko pričakujete od Canva Docs in ali ga želite preizkusiti. Medtem lahko izveste tudi, kako hitro urejati datoteke PDF v Canvi.
