Trg aplikacij za pisanje zapiskov se širi, saj se vse več ljudi odloča za digitalizacijo svojih zapiskov. Več aplikacij ponuja bolj impresivne, napredne funkcije, zaradi česar je izbira aplikacije za zapisovanje bolj zapletena.
Tukaj je seznam nekaterih najpomembnejših dejavnikov, ki jih morate upoštevati, preden izberete svojo naslednjo aplikacijo za pisanje zapiskov.
1. Ugotovite, kateri hierarhični sistem vam najbolj ustreza
Eden od glavnih vidikov aplikacij za pisanje zapiskov je, kako organizirajo vaše zapiske. Aplikacije za zapisovanje uporabljajo na splošno dva organizacijska sistema: mape in oznake. Mape so tisto, kar boste verjetno poznali v sistemu Windows Raziskovalec datotek oz Finder na Macu. Oznake uporabljajo drugačen pristop. Vsaki strani zapiska najprej dodelite edinstveno oznako (ali oznako). Nato lahko poiščete opombe pod določeno oznako, tako da izberete ime oznake v svojem delovnem prostoru.
Evernote uporablja dober sistem označevanja. Vendar pa ni najboljša izbira za uporabo map, saj ponuja samo dve plasti globine: Beležnice in Zvezki zvezkov. Če želite globljo hierarhijo, je Notion najboljša izbira, ki uporablja neskončno ugnezdene mape, tako da lahko ustvarite popolnoma razčlenjeno strukturo za svoje zapiske.
Prenesi: Evernote za Windows | Mac | Android | iOS (Brezplačno, na voljo so naročnine)
Prenesi: Pojem za Windows | Mac | Android | iOS (Brezplačno, na voljo so naročnine)
2. Razmislite o urejevalnikih na osnovi blokov v primerjavi z Urejevalniki obogatenega besedila
Drug dejavnik, ki ga morate upoštevati pri izbiri aplikacije za zapisovanje, je, ali programska oprema uporablja urejevalnik, ki temelji na blokih, ali urejevalnik obogatenega besedila. Kot je razvidno iz Notiona, se urejevalniki, ki temeljijo na blokih, zanašajo na ustvarjanje strani z opombami z ustvarjanjem blokov vsebine, kot je navadno besedilo, potrditveno polje, tabela ali velikost naslova. Prednost tega pristopa je, da lahko preprosto premikate, urejate in preoblikujete različne bloke.
Urejevalniki obogatenega besedila ponujajo številne možnosti oblikovanja in ponujajo bolj preprosto izkušnjo pisanja. Pogost primer je WordPad, vendar lahko na spletu najdete nekaj sodobnejših alternativ, vključno z Quill in Trix.
Če ste strokovnjak za produktivnost, so blokovni urejevalniki verjetno vaša najboljša izbira s funkcijami hitrega prilagajanja in urejanja. Če pa želite minimalno okolje, ki simulira pisanje v resničnem življenju, vam bodo urejevalniki obogatenega besedila dali prostor za ustvarjanje urejenih in predstavljivih dokumentov.
3. Ocenite število delovnih prostorov, ki so na voljo
Delovni prostori so okolja, v katerih so shranjeni vsi vaši zapiski in mape. Nekatere aplikacije ponujajo samo en delovni prostor. Drugi imajo več delovnih prostorov, kar vam omogoča ločene prostore za shranjevanje zapiskov različnih kategorij.
Imeti več kot en delovni prostor je idealno, če vaši zapiski pokrivajo široko paleto tem. Svojo aplikacijo za zapisovanje lahko na primer uporabljate za zapiske, povezane z delom, svoje projekte ali za bullet journaling. V tem primeru lahko vsako širšo temo dodelite ločenemu delovnemu prostoru, da preprečite občutek preobremenjenosti in vam pomaga ostati organiziran. Obsidian in Notion sta dve najboljši izbiri, ki ponujata neomejene delovne prostore (ali »trezorje«, kot se imenujejo v Obsidianu), da vam omogočita neomejeno ustvarjalnost.
Prenesi: Obsidian za Windows | Mac | iOS | Android (Brezplačno, na voljo so naročnine)
4. Razmislite o zunanjih funkcijah v ponudbi
Ta dejavnik je vreden premisleka, če nameravate aplikacijo uporabljati še za druge namene, poleg pisanja zapiskov. En primer tega je vodenje projektov. Notion ponuja praktično rešitev za upravljanje različnih projektov s svojo zmogljivo funkcijo baze podatkov. Asana deluje na podoben način in vam omogoča dodajanje oznak na različne kartice. Če se trudite izbrati, katero uporabiti, boste morda našli naše Pojem vs. Vodnik po asanah koristno slediti.
Upravljanje opravil in ustvarjanje seznamov opravil sta še dve komponenti, ki ju je vredno upoštevati. Evernote ima namensko stran za ogled in upravljanje opravil. Opravila lahko dodate tudi znotraj strani z zapiski. Microsoft OneNote ponuja tudi edinstven pristop k upravljanju nalog. V tej aplikaciji lahko poleg nalog dodajate simbole, kot so zvezdice in vprašaji, da nakažete njihovo nujnost.
Zadnja funkcija, ki jo je vredno upoštevati, so predloge. Če nameravate dosledno uporabljati aplikacijo za zapisovanje, so lahko predloge hiter način za ustvarjanje podobne vsebine, ne da bi morali začeti od začetka. Z vidika vsestranskosti je Notion najboljša izbira za uporabo predlog. Izbirate lahko med impresivno paleto predlog, ki jih je ustvarila skupnost Galerija predlog. Veliko jih lahko tudi odkrijete brezplačne spletne predloge Notion po meri.
Prenesi: Microsoft OneNote za Windows | Mac | iOS | Android (Na voljo je brezplačna, premium različica)
5. Ocenite cenovne načrte in ali ste pripravljeni nadgraditi
Lepo je, da lahko prenesete aplikacijo za zapisovanje in imate brezplačen dostop do vseh njenih funkcij. Vendar pogosto ni tako. Ocena cenovnih načrtov in funkcij v vsakem paketu je pomemben korak, ki ga morate storiti, preden izberete svojo naslednjo aplikacijo za zapisovanje.
Cenovni načrt Evernote je uporabna predloga za ogled tipične strukture, ki jo uporabljajo aplikacije za pisanje zapiskov. V brezplačnem paketu boste imeli skoraj neomejen prostor za pisne opombe – le previdni morate biti pri nalaganju slik in PDF-jev, s 60 MB mesečnega prostora za nalaganje in največjo velikostjo opombe 25 MB. Imeli boste tudi dostop do večine funkcij aplikacije.
Osebni načrt vključuje večjo mesečno velikost nalaganja in nekatere bolj izpopolnjene funkcije, kot je iskanje besedila v PDF-jih in dodajanje opomnikov vašim opravilom. Preostala dva načrta: Profesionalno in Ekipe so najpomembnejši za reševanje velikih projektov v vašem podjetju.
Če na domačem računalniku uporabljate aplikacijo za ustvarjanje zapiskov za splošno uporabo, boste verjetno imeli vsa orodja, ki jih potrebujete, v brezplačnem ali osebnem načrtu, ki ga ponujajo različne aplikacije. Razmislek o tem, ali ste pripravljeni plačati – in če ste, koliko – je dejavnik, ki ga je vredno upoštevati, če nameravate izbrati aplikacijo za zapisovanje za dolgoročno uporabo.
6. Poglejte, ali lahko uvozite zapiske s svoje trenutne platforme za zapisovanje
Če ste navdušeni zapisovalec in že imate izkušnje z delom v Notionu, Evernoteu ali drugem do sedaj omenjenih aplikacij za zapisovanje, je verjetno, da boste želeli svojo staro vsebino prenesti v nova aplikacija.
Dobra novica je, da se večina večjih aplikacij za pisanje zapiskov v nastavitvah uvoza sklicuje na druge pogosto uporabljene aplikacije. Na primer, Notion vam omogoča uvoz zapiskov iz Evernote, Confluence, Asana in drugih aplikacij, kot je Google Dokumenti.
To je uporabno, če ste na sredini velikega projekta. Edina pomanjkljivost tega pristopa je, da je pogosto potrebno nekaj ročnega dela za preoblikovanje zapiskov v prvotni videz. Kljub temu, če je dostop do predhodno shranjenih zapiskov obvezen, je ta nasvet za vas.
Upoštevajte te stvari, preden izberete svojo naslednjo aplikacijo za pisanje zapiskov
Izbira naslednje aplikacije za zapisovanje je lahko velika odločitev. Potrebovali boste čas, da se seznanite s programsko opremo in se naučite njenih funkcij. Potem je tu še zaveza izbire novega doma za vse digitalne zapiske, ki jih boste ustvarili. S pomočjo teh nasvetov izberite najboljšo programsko opremo za zapiske zase.