Dandanes, ko toliko časa preživite na spletu, je vaš digitalni prostor zlahka zasut. Ta digitalna smeti polni vašo shrambo, ustvarja nered na vaših zaslonih in upočasnjuje vaše naprave. Digitalni nered tudi drobi vašo pozornost in izčrpava vašo produktivnost.
Podobno kot če pospravljate fizične delovne prostore, bo odstranjevanje nereda v digitalnih prostorih znatno vplivalo na vaše počutje in produktivnost. Tukaj obravnavamo nekaj digitalnih prostorov, ki bi jih bilo dobro pospraviti.
1. Pospravite namizje vašega računalnika
Začnimo z digitalnim prostorom, v katerem verjetno preživite največ časa – namizjem računalnika. To je prvi prostor, ki ga vidite ob zagonu računalnika, v njem pa so tudi pomembne delovne datoteke, posnetki zaslona, igre, delovne aplikacije in vse vmes.
Zaradi natrpanega namizja je težko najti tisto, kar iščete, zato si vzemite čas
upravljajte in organizirajte svoje računalniške datoteke. Začnete lahko z upoštevanjem teh nasvetov:- Izogibajte se, da bi vaše namizje postalo cilj vaših prenosov, saj ga boste napolnili in ustvarili nered. Namesto tega ustvarite določene mape za vsako vrsto datoteke v vaši Prenosi mapo.
- Izbrišite ali odstranite vse neuporabljene ali več različic istih programov, datotek, slik in dokumentov na namizju. Kopirajte pomembne datoteke, ki jih ne uporabljate pogosto, na zunanji pogon ali shrambo v oblaku, da sprostite prostor.
- Preostale datoteke na namizju razvrstite v mape in vsaki mapi dajte smiselno ime, na primer »Delovni projekti« ali »Slike«.
- Dodajte pogosto uporabljene programe v opravilno vrstico na dnu zaslona.
- Dodajte minimalistično ozadje namizja za čist videz brez nereda.
Namizje vašega računalnika daje ton vašemu delovniku, zato poskrbite, da bo to urejen in organiziran prostor.
2. Organizirajte svoj spletni brskalnik
Vaš spletni brskalnik je še en digitalni prostor, ki lahko hitro postane nered, ko odprete več zavihkov. To zavzame precejšen del vašega RAM-a in lahko povzroči upočasnitev ali zrušitev računalnika, da ne omenjamo, da je zelo moteče.
Čeprav bi radi razvili navado osredotočanja na en zavihek naenkrat, to ni vedno enostavno. Vendar pa obstajajo tudi drugi načine za organiziranje zavihkov brskalnika in povečanje vaše produktivnosti, vključno z:
- Zaznamovanje spletnih mest in strani za dostop do njih v prihodnosti. Morda boste želeli občasno pregledati svoje zaznamke in izbrisati tiste, ki jih ne potrebujete več.
- Uporaba razširitve, kot je OneTab ki zbere vse vaše odprte zavihke v en sam zavihek, prihrani pomnilnik in prepreči motnje.
- Vzvod Skupine zavihkov Google Chrome za ustvarjanje kategorij za različne zavihke in hitro preklapljanje med njimi.
- Brisanje neuporabljenih razširitev brskalnika, ki upočasnjujejo vaš brskalnik.
Če ohranjate svoj brskalnik organiziran in brez motenj, lahko delate učinkoviteje in hkrati preprečite, da bi se zrušil ali upočasnil.
3. Razčistite svoj e-poštni nabiralnik
Zakaj še vedno prejemate e-pošto od storitev, ki ste jih prenehali uporabljati pred desetletjem? Če je vaš e-poštni nabiralnik videti kot neskončen seznam neodprtih e-poštnih sporočil, je čas, da ukrepate. Vaš e-poštni nabiralnik ni enota za shranjevanje nakupovalnih ponudb ali nadležnih glasil, zato je pomembno, da odstranite nered in organizirajte svojo e-pošto, da povečate produktivnost.
To vam bo pomagalo ostati na tekočem s pomembno e-pošto in zmanjšati stres. Tukaj je nekaj nasvetov za razbremenitev e-poštnega predala:
- Odjavite se od novic ali drugih e-poštnih sporočil, ki jih ne potrebujete več. Navadite se, da se odjavite od novic in e-poštnih sporočil, ki jih ne nameravate prebrati, ko jih prejmete.
- Ustvarite drug e-poštni račun za nebistvena e-poštna sporočila. Ta e-poštni račun lahko uporabite za prijavo na spletne storitve, promocijska e-poštna sporočila in glasila.
- Če ste uporabnik Gmaila, lahko razvrstite svojo mapo »Prejeto« v Gmailu po pošiljatelju, zadevi in oznaki za hitro iskanje e-pošte.
- Prilagodite svoja e-poštna obvestila in blokirajte čas za dejavnosti, povezane z e-pošto, da se izognete motnjam.
Preveč časa v e-poštnem predalu se pogosto zdi produktivno, vendar ni nujno tako. Z razbremenitvijo mape »Prejeto« se lahko osredotočite na pomembnejša opravila in ostanete organizirani.
4. Očistite svoj pametni telefon
Pametni telefon je vaš vsakodnevni spremljevalec, zato ga zlahka zapolnite z aplikacijami, datotekami, slikami in obvestili. Če ste delavec na daljavo, obstaja velika verjetnost, da se pri delu bolj zanašate na pametni telefon. Kljub temu je bistvenega pomena, da očistite in organizirate svoj pametni telefon, da ostanete produktivni. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali doseči to:
- Izbrišite neuporabljene aplikacije z domačega zaslona. Poleg tega, če vas pogosto zmotijo aplikacije družbenih medijev na vašem pametnem telefonu, razmislite o tem, da bi jih izbrisali in namesto njih uporabili njihove spletne različice. To doda dodaten korak, ki oteži dostop do njih.
- Organizirajte podobne aplikacije v mape in vsaki mapi dajte smiselno ime. Morda imate aplikacije za produktivnost, zabavo in komunikacijo v ločenih mapah.
- Uporabite rešitve za shranjevanje v oblaku za varnostno kopiranje pomembnih datotek in dokumentov. To bo sprostilo nekaj prostora za shranjevanje v vaši napravi in olajšalo dostop do datotek od koder koli.
- Prilagodite svoja obvestila, da bodo odražala vaš delovni čas in se izognili motnjam. Na primer, med delovnim časom ne bi želeli prejemati obvestil TikTok ali Instagram, saj vas bo to zmotilo in zatrpalo vaš center za obvestila.
Če pregledate svoj seznam stikov, obstaja velika verjetnost, da večine stikov ne boste prepoznali. Ta seznam je lahko napolnjen s stiki, ki ste jih morda dodali pred leti, vendar vam ni nujno, da ste zdaj v stiku, ali nedavnimi stiki, ki jih niste pravilno shranili. Če boste svoje stike organizirali, boste hitro našli prave ljudi in se izognili neprijetnim situacijam. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali organizirati seznam stikov:
- Varnostno kopirajte svoje stike v svojem računu iCloud ali Google. Tako boste zagotovili, da bodo vaši stiki vedno varni in da bodo do njih lahko dostopali iz katere koli naprave.
- Poimenujte svoje stike glede na kontekst vajinega odnosa. Če ste se na primer z nekom povezali na omrežnem dogodku, dodajte njegovo ime, ki mu sledi »Omrežni dogodek«.
- Svojim stikom dodajte druge podrobnosti, na primer e-poštne naslove.
- Združite podvojene stike in izbrišite stike, ki jih ne potrebujete več.
- Dodajte pogosto uporabljene stike v svoje Priljubljene seznam. Tako jih boste po potrebi hitro našli.
Družbeni mediji lahko postanejo požiralec časa in ubijalec produktivnosti, ko brskate po neskončnih virih nepomembne vsebine. To ni poskus vodenja vojne proti družbenim medijem, temveč prizadevanje za razbremenitev vašega vira, da se lahko povežete z ljudmi in blagovnimi znamkami, ki so vam resnično pomembni.
Odstranjevanje nereda v tem digitalnem prostoru bo pomagalo odpraviti hrup, ohraniti vašo osredotočenost na tisto, kar je pomembno, in ohraniti pozitivno duševno zdravje. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali razbremeniti vire družbenih medijev:
- Prenehajte slediti osebam in blagovnim znamkam, ki vas ne zanimajo več.
- Spremljajte tesne prijatelje, družinske člane in ljudi, ki delijo ustrezno vsebino.
- Všečkajte, komentirajte in delite objave, ki so v skladu z vašimi interesi. To bo algoritmom pomagalo prikazati ustreznejšo vsebino.
- Utišajte račune, ki prepogosto objavljajo ali so za vas nepomembni.
- Odstranite sprožilce, ki motijo vašo produktivnost. Če vas na primer običajno zmotijo značke z obvestili na ikonah aplikacij, jih onemogočite.
7. Nastavite in organizirajte svoj sistem za upravljanje opravil
To je še en pomemben digitalni prostor, ki mu je treba posvetiti posebno pozornost. Najboljši način, da dosežete svoje cilje in ostanete produktivni, je, da imate načrt in organizirate svoje naloge za največjo učinkovitost. Natrpan seznam opravil je lahko preobremenjen in oteži koncentracijo. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali začeti:
- Uporabite aplikacije za upravljanje nalog za seznam in organiziranje svojih nalog. Uporabite lahko aplikacije, kot je Trello oz Asana da bodo vaše naloge organizirane.
- Prednostno razvrstite naloge glede na pomembnost in nujnost. To lahko dosežete z pripravo vaših seznamov opravil z uporabo Eisenhowerjeve matrike.
- Večja opravila razdelite na manjše dele.
- Redno pregledujte svoj seznam opravil in počistite dokončana opravila.
- Postavite si roke in se jih držite.
Razčistite in organizirajte svoje digitalne prostore, da ostanete produktivni
Z razbremenitvijo vaših digitalnih prostorov boste lažje ostali produktivni. Če si vzamete nekaj časa za čiščenje in organiziranje svojih digitalnih prostorov, se boste lahko osredotočili na tisto, kar je pomembno, in odpravili motnje. Če to počnete redno, vam bo pomagalo učinkoviteje upravljati svoj čas in bolje napredovati pri doseganju ciljev.