Kako nastaviti stanje brez pisarne v Microsoft Teams

Ali nameravate vzeti dolge službene počitnice in vas skrbi, da bi lahko svoje sodelavce in stranke pustili na cedilu? Ali pa vas morda ne bo le za kratek čas, a se bojite, da bodo vaši sodelavci mislili, da ste jih opustili? No, če uporabljate Microsoft Teams kot svoj primarni komunikacijski kanal, vam to ni več treba skrbeti.

S programom Microsoft Teams lahko nastavite status »Zmanjkanja iz pisarne«, ki drugim sporoča, da niste na voljo za pogovor, in jih obvesti o vaši odsotnosti. Tukaj so različni načini za nastavitev tega stanja v Microsoftovih ekipah.

Nastavite stanje brez pisarne v Microsoft Teams

Če ne delate na določen dan ali greste na počitnice, lahko nastavite stanje »Odsoten« v svojem računu Microsoft Teams. Torej, ko vam eden od soigralcev pošlje sporočilo, bo prejel avtomatski odgovor, tako da bo vedel, da niste dosegljivi.

To stanje lahko nastavite na dva načina v svojih Microsoft Teams: prek fotografije profila in nastavitev. To lahko storite tako:

Opomba: To deluje tako za Windows kot macOS, saj ima aplikacija Microsoft Teams enak uporabniški vmesnik za oba.

Povezano: Microsoft Teams vs. Slack: najboljše brezplačne aplikacije Workplace Messenger

Prek vašega profila Microsoft Teams

1. V računalniku odprite Microsoft Teams.
2. Če ste član različnih ekip, izberite, katero organizacijo ali ekipo želite urediti svoj status. V nasprotnem primeru preskočite ta korak.
3. Nato kliknite svojo profilno fotografijo, ki jo najdete v zgornjem desnem delu zaslona.
4. Kliknite Nastavi sporočilo o stanju.
5. Na dnu pojavnega okna kliknite Urnik izven pisarne gumb. To bo odprlo novo okno.
6. V oknu Out of Office omogočite Vklopite samodejne odgovore možnost.
7. Nato v besedilno polje pod stikalom vnesite sporočilo o odsotnosti pisarne. Ne glede na sporočilo, ki ga vnesete tukaj, bo poslano osebam, ki poskušajo stopiti v stik z vami v storitvi Teams ali preveriti vaš profil. To bo tudi poslano kot samodejni odgovor v Outlooku, zato bodite natančni, do kdaj ne boste odšli iz pisarne. Tukaj lahko vnesete tudi, ko se vrnete v službo.
8. Ko dodate sporočilo o odsotnosti iz pisarne, imate možnost omogočiti pošiljanje samodejnih odgovorov osebam, ki niso v vaši organizaciji. Če imate opravka s strankami ali ljudmi zunaj vašega podjetja, vključite to možnost.
9. Vse kar morate storiti je, da kliknete polje poleg Pošlji odgovore zunaj moje organizacije. Če želite poslati obvestilo o odsotnosti iz pisarne samo osebam v vašem stiku, potrdite polje za Samo na vaše kontakte. Če ga želite poslati vsem, izberite Vsi zunanji pošiljatelji.
10. Nato nastavite želeno sporočilo za zunanje sodelavce. Vnesite odgovor v prikazano pogovorno okno ali pa kopirate in prilepite sporočilo, ki ste ga vnesli v stanje svojih ekip.
11. Prav tako morate načrtovati, kdaj bo račun vaših ekip poslal samodejne odgovore. Kliknite polje poleg Odgovore pošljite samo v določenem časovnem obdobju možnost, da jo omogočite.
12. Nazadnje, kliknite Shrani.

Povezano: Kako se pridružiti srečanju Microsoft Teams na pametnem telefonu ali namizju

Prek nastavitev Microsoft Teams

1. V računalniku odprite aplikacijo Microsoft Teams.
2. Nato kliknite na s tremi pikami meni poleg vaše fotografije profila.
3. Med možnostmi izberite Nastavitve.
4. Na desni strani za krmarjenje kliknite General. Nato se pomaknite navzdol do dna strani Splošno in kliknite Urnik. S tem se odpre okno Odsotnost.
5. Sledite korakom od 6 do 12 prejšnjih navodil, da nastavite status Odsotnosti.

Kako nastaviti stanje brez pisarne v mobilni aplikaciji Microsoft Teams

Na žalost v mobilni aplikaciji Microsoft Teams ne morete nastaviti samodejnega odgovora odsotnosti. Vendar pa lahko še vedno spremenite svoje stanje v aplikaciji in ga po določenem obdobju izbrišete. To je kot nalašč, če boste od svojega računa odsotni le nekaj ur ali če ste zaposleni s sestanki.

Svoj status lahko spremenite tako:

Opomba: Aplikacija ima enak uporabniški vmesnik ne glede na mobilni operacijski sistem, zato bodo spodnja navodila veljala za oba.

1. Odprite aplikacijo Microsoft Teams v telefonu Android ali iOS.
2. Tapnite svojo profilno fotografijo, ki jo najdete na vrhu levega dela zaslona. Nato pritisnite Nastavi sporočilo o stanju.
3. Dodajte svoje sporočilo o stanju v priloženo besedilno polje. Če želite, da se vaše sporočilo o stanju prikaže, ko vas drugi omenijo, vklopite Pokaži, kdaj mi ljudje pošljejo sporočilo možnost. Nato nastavite časovnik, kako dolgo boste imeli to sporočilo o stanju. Po izbranem obdobju se vaše sporočilo o statusu samodejno počisti.
4. Na koncu pritisnite Končano. Zdaj bodo vaši stiki videli vaše sporočilo o stanju vsakič, ko vam bodo poslali sporočilo v Teams.

Povezano: Kako gostiti srečanje Microsoft Teams na namizju ali mobilnem telefonu

Kako urediti stanje zunaj pisarne v Microsoft Outlooku

Nastavitev statusa odsotnosti v Microsoft Teams samodejno vklopi isto nastavitev v vašem Outlookov e-poštni račun. To pomeni, da lahko uporabite Outlook za urejanje samodejnega odgovora, spremembe pa se bodo odrazile tudi na računu vaše ekipe. Tako lahko uredite svoje stanje prek računa Outlook:

1. V računalniku odprite aplikacijo Microsoft Outlook.
2. Nato kliknite mapa najdete v zgornjem meniju.
3. Nato pritisnite na Samodejni odgovori gumb.
4. V tem oknu boste videli točno sporočilo, ki ste ga nastavili v računu Teams.
5. Nazadnje uredite sporočilo o odsotnosti in kliknite v redu da shranite spremembe. Spremembe, ki jih naredite tukaj, bodo prikazane tudi v računu vaše ekipe.

Kako počistiti stanje brez pisarne v Microsoft Teams

Če želite preklopiti nazaj v običajno stanje in izklopiti samodejne odgovore, sledite spodnjim korakom:

1. Pojdite v nastavitve Odsotnosti tako, da nato pritisnete svojo profilno fotografijo Nastavi sporočilo o stanju > Urnik izven pisarne ali prek Nastavitve s klikom Nastavitve > General > Zunaj pisarne.
2. Nato izklopite stikalo poleg Vklopite samodejne odgovore možnost in pritisnite Shrani.

Povezano: Najboljši načini za upravljanje vaše ekipe v Microsoft Teams

Brezskrbne počitnice z Microsoft Teams

Z nastavitvijo Microsoft Teams Out of Office lahko preživite miren dopust od službe. Zahvaljujoč možnosti samodejnega odgovora vam tudi ni treba skrbeti, da bi se soigralci ali stranke spraševali, zakaj ne odgovarjate na njihova sporočila. To pomeni, da se lahko resnično odvrnete od dela in uživate v zasluženem dopustu.

Kako napisati profesionalen e-poštni odgovor za odsotnost

Želite napisati profesionalen e-poštni odgovor zunaj pisarne, ki zveni profesionalno in jasno pojasni vašo stališče? Tukaj je opisano, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju