Google Dokumenti so skoraj stalnica za ustvarjanje in urejanje dokumentov. Je zmogljivo orodje, ki omogoča deljenje dostopa s komer koli z e-poštnim naslovom. Prav tako samodejno ustvari zgodovino različic, tako da ostanejo vse spremembe, ki jih naredite vi ali kateri koli sodelavec v dokumentu, vidne, dokler datoteka ni trajno izbrisana.
Sodelovanje je odlično, a kaj, če želite prenesti lastništvo dokumenta Google Dokumenti na drugo osebo? Prenos lastništva dokumenta Google Dokumenti je preprost, vendar je treba razmisliti o nekaj korakih.
Spodaj razlagamo postopek prenosa lastništva in stvari, ki jih je treba upoštevati.
Prenos lastništva dokumentov v Google Dokumentih
Okoliščine sodelovanja pri dokumentu se lahko spremenijo in morda boste morali za lastnika določiti nekoga drugega. Ko sodelujete, morate vedeti vse uporabniška dovoljenja pod vašim nadzorom
. Ker so Google Dokumenti na voljo kot spletna aplikacija, spodaj razložena metoda deluje v sistemih Windows in macOS.- Začnite tako, da v Google Dokumentih odprete dokument, za katerega želite prenesti lastništvo.
- Kliknite na Deliti gumb zgoraj desno.
- Vnesite e-poštni naslov novega lastnika v besedilno polje na vrhu, izberite osebo s seznama in kliknite Pošlji do delite dokument Google Dokumentov.
- Nato kliknite spustni meni poleg imena osebe in izberite Prenos lastništva.
- Kliknite na Pošlji povabilo za prenos lastništva datoteke.
Prenesite lastništvo dokumentov v storitvi Google Drive
Če želite prenesti lastništvo več datotek hkrati, lahko uporabite Google Drive, če so datoteke v isti mapi.
- Prijavite se v svoj Google Drive in se pomaknite do mape, ki vsebuje dokumente Google Dokumentov.
- Izberite dokumente in kliknite z desno miškino tipko. Izberite Deliti.
- Videli boste seznam oseb, ki imajo dostop. Če novega lastnika ni na seznamu, ga dodajte z njegovim e-poštnim naslovom. Kot vedno, vnesite e-pošto v polje na vrhu, izberite osebo s seznama in jo dodajte s klikom Pošlji.
- Ko je oseba dodana, kliknite spustni meni poleg njenega imena in izberite Prenos lastništva.
- Kliknite na Pošlji povabilo potrditi.
Te tehnike bodo delovale tudi z drugimi aplikacijami Google Suite, kot sta Google Preglednice in Predstavitve.
Na tej točki boste še vedno lastnik dokumenta. Vendar, kot pojasnjuje naslednji razdelek, morate počakati, da novi lastnik sprejme lastništvo, preden se lastništvo prenese.
Tri zlata pravila za prenos lastništva dokumenta
Tukaj je nekaj opozoril, ki jih morate upoštevati:
1. Novi lastnik mora sprejeti lastništvo
Ko dodate drugo osebo kot lastnika, novi lastnik prejme e-poštno obvestilo z zahtevo za odobritev. Lastništvo se prenese šele, ko novi lastnik sprejme dokument.
- Če želite sprejeti lastništvo, kliknite Odgovori gumb v e-poštnem obvestilu.
- Končali boste na zaslonu z dokumenti.
- Izberite dokumente, za katere želite sprejeti lastništvo, in kliknite Deliti.
- Kliknite na Ali sprejmem lastništvo?.
- Videli boste poziv z navedbo velikosti dokumentov. Ko postanete lastnik dokumentov, bodo ti dokumenti preneseni v vaš račun Google Drive, zato si morate na hitro ogledati prostor za shranjevanje, ki ga potrebujejo dokumenti.
- Kliknite Sprejmi prevzeti lastništvo teh dokumentov.
2. Ali lahko prenesete lastništvo dokumenta Google Dokumenti z mobilnim telefonom?
Ne, ne morete prenesti lastništva dokumenta z uporabo Google Dokumentov na mobilni napravi, ker ni možnosti za prenos lastništva. Torej boste morali za prenos lastništva v Google Dokumentih uporabiti računalnik.
3. Lastništvo datoteke se lahko prenese samo na drugega uporabnika v isti organizaciji kot trenutni lastnik
Če ste del organizacije, lahko samo prenesete lastništvo datotek na druge uporabnike znotraj iste organizacije. Denimo, da je vaša e-poštna domena @gmail.com in lastništvo Google Dokumenta prenašate na nekoga, ki je član druge organizacije z drugo domeno. V tem primeru boste prejeli sporočilo o napaki, ki vam bo to preprečilo.
Upravljajte lastništvo svojih dokumentov Google Dokumentov
Upajmo, da lahko zdaj učinkoviteje upravljate lastništvo dokumentov v Google Dokumentih. Upoštevajte, da ko novi lastnik sprejme lastništvo, boste prestavljeni na urejevalnik. Novi lastnik vas lahko tudi odstrani iz dokumenta, kar pomeni, da boste izgubili dostop.
Poleg upravljanja lastništva dokumentov lahko Google Dokumente uporabljate tudi za podjetja z dodatki, ki vam pomagajo, da stvari opravite veliko hitreje.
