Ste naveličani brskanja po gorah dokumentov in samolepilnih listkov samo zato, da bi našli prave zapiske s sestanka in seznam opravil? Želite v svoj delovni dan vnesti nekaj miru in strukture? Potem je teh deset brezplačnih predlog Notion prava rešitev za vas.
Kakšen boljši način za organizacijo poklicnega in zasebnega življenja kot s seznamom opravil? Seznami opravil so eni izmed najbolj uporabne stvari, ki jih lahko počnete v Notionu, in ta predloga Notion vam lahko pomaga, da začnete pri tem. Urejen je kot tabla Kanban, kjer lahko preprosto vidite stvari, ki jih morate narediti, ki jih trenutno počnete in ste jih že naredili.
Zasnova je zelo minimalistična, zaradi česar je dokaj enostaven za uporabo. Če želite dodati novo nalogo, preprosto kliknite + Novo gumb pod To Do. Nato lahko opravilo povlečete v novo kategorijo (Opravljanje ali Končano) ali pa ga v celoti izbrišete. Če želite vključiti podnaloge ali dodaten kontekst za vsako nalogo, preprosto kliknite nalogo, ki ste jo naredili.
Opombe s sestanka, napisane v Microsoft Wordu ali Google Dokumentih, so odlične, a če iščete bolj organiziran način za shranjevanje vseh svojih minut na enem mestu, je to predloga Notion. Opombe tukaj so urejene v slogu table Kanban, pri čemer vsaka kategorija predstavlja vrsto srečanja (stoječe srečanje, tedenska sinhronizacija, načrtovanje sprinta, retrospektiva in ad hoc).
Naredite novo beležko sestanka s klikom na + Novo gumb pod vrsto sestanka po vaši izbiri. Nato lahko udeležence dodate na srečanje (prepričajte se, da ste jih najprej dodali na stran Notion) in pišete svoje opombe med sestankom.
Na določene načine je lahko dokumentiranje seje možganske nevihte nekoliko težavno. Navsezadnje je izziv zbrati misli vseh v koherentno celoto. Tu nastopi ta predloga Notion. Vodi vas skozi proces možganske nevihte, od določanja različnih zornih kotov problema do sestavljanja idej za rešitev in načrtovanja za naprej.
Tu lahko najdete razdelek z naslovom »Ponovitve«, kjer lahko vi in vaša ekipa vnesete rešitve problema ter pregledate tveganje in kompromise vsake od njih. Na koncu predloge je razdelek za navedbo opažanj o implementirani rešitvi in vseh naslednjih korakih, ki jih je treba izvesti.
Še ena predloga Notion v obliki plošče Kanban, ta preprosta plošča za upravljanje projektov vam in vaši ekipi pomaga, da ste na vrhu vaših projektov. Predloga je razdeljena na več stolpcev:
- Projektni viri: Tukaj lahko dodate materiale, ki jih potrebuje projekt, kot so povezave do sredstev blagovne znamke, spletnih mest, vadnic in podobno.
- Vprašanja za naslednji sestanek: To vključuje pomisleke, ki jih je treba obravnavati na naslednjem sestanku skupine. To vprašanje lahko dodelite pravi osebi, da jo opozorite.
- Narediti: To vodi seznam opravil, ki jih je treba opraviti.
- V teku: To vsebuje naloge, ki se trenutno izvajajo.
- blokiran: To je za naloge, ki jih še ni mogoče dokončati zaradi ovir.
- Končano: To vodi seznam opravljenih nalog.
Če delate v oddelku za človeške vire ali želite le spremljati vse ljudi v vaši ekipi ali podjetju, vam lahko pride prav predloga Imenik oseb. Za ustvarjanje zbirke podatkov o vaših sodelavcih vam ne bo treba uporabljati ločene programske opreme.
Njihove podatke preprosto vnesete v to predlogo Notion. Med drugim vključuje ime osebe, njeno ekipo, mandat, lokacijo pisarne, e-poštni naslov podjetja, telefonsko številko in rojstni dan. Kategorije lahko prilagodite po želji in celo dodate druge podrobnosti, pomembne za vaše podjetje.
Verjetno imate sodelavca, ki rad deli povezave do zanimivih člankov, ki jih najde na spletu. Povezave bi pošiljali po e-pošti ali Slacku, a se večinoma izgubijo v morju nujnejših sporočil. Ta predloga seznama za branje je rešitev, ki jo potrebujete.
Uporabite ga za shranjevanje vseh knjig in člankov, ki bi lahko koristili ekipi. V vsako povezavo lahko dodate nekaj opomb, da pojasnite, o čem govori knjiga/članek, in glavne ugotovitve, ki ste se jih naučili. Predlogo lahko delite tudi s soigralci, tako da lahko tudi oni dodajo svoja najnovejša branja.
Če ste nekdo, ki rad spremlja svojo uspešnost pri delu, vendar vam to težko uspe brez vodnika, je ta letni samopregled uspešnosti tisto, kar potrebujete. Postavitev strani je enostavna in tudi tisti, ki se še nauči se pojma ga lahko uporablja brez večjih težav.
Samopregled vas vodi skozi štiri korake. Najprej navedete svoje dosežke, kot so projekti, ki ste jih končali, težave, ki ste jih rešili, in pohvale, ki ste jih prejeli v zadnjem letu. Drugič, identificirate ne tako lahke izkušnje in spoznanja, ki ste se jih naučili iz njih.
Naslednji korak je, da zapišete nove veščine ali navade, ki ste jih razvili. Končno lahko načrtujete prihodnje leto tako, da med drugim določite, kakšni so vaši cilji, kakšne rutine želite vzpostaviti in katere odnose želite okrepiti.
Brez dela in želite enostaven način spremljanja svojih prošenj za delo? Potem je čas, da podvojite to predlogo nadzorne plošče za iskanje zaposlitve. Glavni del te nadzorne plošče je Job Application Tracker, ki je v bistvu zbirka podatkov o prostih delovnih mestih, ki ste jih našli ali na katera ste se prijavili.
Vključuje pomembne podrobnosti, kot so povezava do delovnega mesta, ime podjetja, datum prijave, plača in ugodnosti. Tako se lažje ozrete nazaj na svoje prejšnje prijave, če boste morali nadaljevati.
Intervjuji so manj strašljivi, če pridete z navajenimi odgovori. Vendar, če ste oseba z veliko izkušnjami in svoje pripravljene odgovore preprosto hranite v aplikaciji za beležke, je verjetno predolgo in naporno, da bi šli skozi.
Kljub temu raje uporabite to predlogo Job Interview Prep. Zbira najpogostejša vprašanja za intervjuje na enem dostopnem mestu, tako da se vam ne bo treba pomikati po aplikaciji za beležke, da bi našli odgovor na določeno vprašanje. Tukaj lahko enostavno dodate tudi druga pomembna vprašanja.
Namesto da svoj življenjepis PDF naložite v shrambo v oblaku, lahko samo uporabite Notion za izdelavo spletnega življenjepisa. Ta predloga življenjepisa je odličen vir navdiha za to.
Vsebuje pomembne podrobnosti o vas, vključno z vašo zgodovino zaposlitve, veščinami in kontaktnimi podatki. Obstaja tudi razdelek, kamor lahko postavite svoj portfelj in izjave strank, če so pomembne za vašo vlogo.
Spremenite svoje poklicno življenje s temi priročnimi predlogami
Teh deset predlog Notion je ravno tisto, kar potrebujete, da razčistite svojo mizo in poskrbite, da bo potek dela manj stresen, od vodenja zapiskov s sestanka do vodenja projektov. Preizkusite jih in preverite, kako vam lahko pomagajo z lahkoto preživeti dan.