Načrtovanje človeških virov (HR) je ključni dejavnik pri določanju uspeha podjetja. Kadrovski načrt vam lahko pomaga razumeti, kje je trenutno vaše osebje in ali imate dovolj osebja za obvladovanje prihodnjih potreb. Določite lahko usposabljanje, ki ga bo osebje morda potrebovalo v prihodnosti, da bi povečalo svojo produktivnost ali se prilagodilo novim tehnologijam.
Kadrovski načrt mora biti usklajen s splošno strategijo organizacije. Morate vedeti, katere projekte je podjetje načrtovalo za prihodnost, da bi razumeli človeka sredstva, ki jih bo organizacija potrebovala, da jih doseže na stroškovno učinkovit, produktiven in učinkovit način.
1. Preglejte trenutni nabor spretnosti zaposlenih v vaši organizaciji
Če želite ugotoviti, kako deluje vaš načrt, morate določiti osnovno produktivnost trenutne situacije. Pregledati boste morali trenutne izvajalce in zaposlene ter določiti usposabljanje, izkušnje, veščine, stroške in produktivnost.
Vrednotenja lahko razkrijejo kritična področja za izboljšave na delovnem mestu in razloge zanje ter pomagajo menedžerjem, da se osredotočijo na področja, kjer obstaja potreba. Postopek vam lahko pomaga odkriti nepričakovane priložnosti in prednosti, vključno z identifikacijo zaposlenih, ki jim lahko koristi napredno usposabljanje ali napredovanje.
Redne ocene so lahko dragoceno orodje za razumevanje slabosti in prednosti organizacije ter vam omogočajo spremljanje uspešnosti izvedenih sprememb. Prav tako vam omogoča, da se hitreje odzovete na napake in izkoristite uspeh, če so rešitve boljše od pričakovanih. Ko pregledujete svoje trenutno osebje, bodite pozorni na ravni uspešnosti, število zaposlenih, ugodnosti, položaje, veščine in kvalifikacije.
2. Predvidite prihodnje spremembe trenutnega osebja
Če uporabite strateški načrt vaše organizacije kot referenco, naredite napovedi o prihodnjih potrebah po človeških virih. Ocenjevanje trenutnega položaja organizacije v primerjavi z oceno prihodnjih zahtev je ključnega pomena za ustvarjanje ustreznega kadrovskega načrta.
Identificirati morate svojo ponudbo delovne sile, jo razvrstiti po vrsti in to primerjati s prihodnjim povpraševanjem, ki ga organizacija pričakuje. Cilj je povečati ponudbo delovne sile, da zagotovite, da lahko zadovoljite povpraševanje organizacije, ne da bi ga presegli.
Predvidevanje nepričakovanih dogodkov, kot so pandemija, naravne nesreče ali tehnološki napredek, ki lahko vplivajo na trg, je lahko izziv. Nekatere organizacije zmanjšajo tveganje z napovedjo povpraševanja vsak mesec poleg napovedi povpraševanja več let vnaprej.
Bolj kot so napovedi oddaljene, več tveganja prevzemate, ko se ravnate po njih. Dobra stran je, da če so vaše dolgoročne napovedi pravilne, ima organizacija korist od ukrepanja pred konkurenco.
3. Izvedite analizo vrzeli, da ugotovite kadrovske potrebe
Po zaključku 1. in 2. koraka lahko ugotovite, ali obstajajo pomembne vrzeli. Analiza vrzeli lahko določi specifične potrebe, ki lahko premostijo vrzel med trenutno ponudbo delovne sile organizacije in pričakovanim prihodnjim povpraševanjem. Če je ena od težav vzdušje, vas bo morda zanimalo učenje kako ustvariti produktivno delovno okolje za zaposlene.
Pri analizi vrzeli si morate zastaviti nekaj vprašanj:
- Ali vsi zaposleni delajo po svojih močeh v svojih trenutnih vlogah?
- Ali naj se zaposleni naučijo dodatnih veščin?
- Ali organizacija potrebuje več menedžerjev?
4. Združite kadrovski načrt v večjo organizacijsko strategijo
Ko opravite prve tri korake, lahko začnete izvajati organizacijske spremembe. Ključnega pomena je, da načrt sporočite vodjem oddelkov organizacije, kar lahko vključuje morebitne programe usposabljanja in lobiranje za dodatna sredstva pri višjih vodilnih delavcih. Načrt boste morali pregledati in prilagoditi, da bo ustrezal spremembam ciljev organizacije.
Načini za razvoj in izvedbo vašega načrta človeških virov
Strokovnjaki za človeške vire uporabljajo tehnološka orodja, ki jim pomagajo ustvariti, načrtovati in spremljati napredek njihove kadrovske strategije. Tukaj je nekaj orodij, ki jih uporabljajo:
Ankete
Anketiranje vašega osebja je odličen način, da se poučite o določeni temi HR in izvedete potrebne spremembe. Lahko uporabiš SurveyMonkey oz Google Obrazci za ustvarjanje ankete o osebju in morda bi vas zanimalo učenje kako ustvariti anketo zaposlenih na daljavo z uporabo Paperform.
Z vprašalniki se lahko naučite:
- Kaj vodstvo meni o ravni usposobljenosti in produktivnosti osebja
- Vrste programov usposabljanja, ki zanimajo osebje
- Če so zaposleni zadovoljni z ugodnostmi in programi nadomestil, ki jih ponuja organizacija
- Kako se zaposleni počutijo o kulturi podjetja in ali se čutijo povezane z delovnim okoljem
- Število zaposlenih, ki menijo, da jih organizacija ceni
- Če zaposleni menijo, da obstajajo možnosti za napredovanje v organizaciji
- Šibke točke, ki lahko povzročijo zmanjšanje produktivnosti ali visoko fluktuacijo
HR nadzorne plošče
Organizacije lahko razvijejo nadzorno ploščo HR po meri ali pa jo kupijo. Programska oprema kot BambooHR in Paycor Perform podpirajo proces načrtovanja, ker zbirajo in prikazujejo dragocene informacije. Branje o najboljša orodja za sledenje prisotnosti zaposlenih za vaše delovno mesto lahko v pomoč.
Nekatere stvari, ki jim lahko sledite z nadzornimi ploščami HR, vključujejo:
- Fluktuacija
- Zadovoljstvo osebja
- Zmogljivost produktivnosti osebja
- Stopnje usposobljenosti zaposlenih
- Interne promocije
- Angažma kandidatov za zaposlitev
Sistemi upravljanja uspešnosti
Programska oprema kot WorkForceHub in WorkZoom vam lahko pomaga oceniti zaposlene in njihovo uspešnost. Lahko podate in spremljate ocene uspešnosti skozi čas ter spremljate izboljšave zaposlenih.
Sistemi za upravljanje uspešnosti so v pomoč procesu načrtovanja človeških virov, saj vam omogočajo vpogled vrsto uspeha, ki ga lahko organizacija doseže s ponudbo usposabljanja ali spremembami osebja vloge. Morda vas bo zanimalo več o najboljše aplikacije in integracije za prepoznavanje zaposlenih.
Informacijski sistemi za človeške vire (HRIS)
Monday.com in Poskočen so primeri programske opreme HRIS, ki združuje različne kadrovske operacije, ki med drugim povzemajo zaposlovanje, vpis, zaposlovanje, menjavo osebja, produktivnost in zadovoljstvo. HRIS vam omogoča avtomatizacijo določenih funkcij, kot je beleženje ur zaposlenih in razvrščanje poizvedb o zaposlitvi. S sistemom lahko spremenite svoj kadrovski načrt ali izmerite napredek že izvedenih sprememb.
Programska oprema za analizo nadomestil in ugodnosti
Uporabite lahko programsko opremo, kot je npr Zenefits oz Dayforce HCM za primerjavo plač in ugodnosti s priljubljenimi možnostmi ugodnosti in gospodarskimi trendi. Uporaba programske opreme je lahko v pomoč pri načrtovanju, da potrdite, ali zaposleni prejemajo plače in ugodnosti, ki so v skladu s širšimi trendi v industriji. Orodje lahko uporabite tudi za izboljšanje zadovoljstva zaposlenih, zmanjšanje fluktuacije in izboljšanje produktivne zmogljivosti.
Na voljo so številna orodja, ki vam lahko pomagajo pri načrtovanju in upravljanju vaših kadrovskih obveznosti. Ne glede na to, ali delate za veliko korporacijo ali majhno podjetje, lahko najdete rešitve za izpolnitev svojega proračuna. Uspešno upravljanje enega vaših najdragocenejših virov, osebja, je dejavnik, ki lahko povzroči ali uniči uspeh organizacije.
Ne glede na to, ali osebje organizacije dela na daljavo ali v pisarni, obstajajo orodja, s katerimi vam zaposleni lahko dajo jasno sliko o tem, kako se počutijo glede organizacije in svoje prihodnosti v njej. Ali poznate aplikacije Google Workspace, ki vam lahko pomagajo pri upravljanju kadrov?